Programrettelse 6.9.6

1       Ny bogføringslov

Visual Administration på online miljøet overholder allerede flere af kravene i den nye bogføringslov. Resten vil blive implementeret løbende, inden loven endeligt indtræffer pr. 1. januar 2024.

I denne opdatering har vi lavet kobling af eksterne bilag til bogføring.

Finanskladde
Man kan koble en kvittering på en kladdelinie i finanskladden.

Lav posteringen som vanligt og tryk i feltet "Link til bilag". Find kvitteringen i stifinder og dobbeltklik på den. Nu vises et link til kvitteringen i finanskladden.
Har man tastet et bilag over flere kladdelinier, kan man nøjes med at koble kvitteringen på den sidste linie.

Ønsker man at se kvitteringen inden bogføring, skal man stå på kladdelinien og trykke på "Vis E-bilag"

Når kladden bogføres, flyttes bilaget til mappen "IndlæsteBilag" i EG Byg\Visual Administration.
Bilaget er gemt med bilagsnummer og dato, så det let kan findes i stifinder efterfølgende.

På de bogførte poster på debitor/kreditor/finans bliver bilaget synlig ved tryk på "Vis E-bilag"

Købsfaktura
Man kan nu koble en PDF-faktura på en købsfaktura.

Tast fakturaen som vanligt og tryk i feltet "Hent PDF". Find PDF-bilaget i stifinder og dobbeltklik på bilaget.
Ønsker man at se PDF-fakturaen inden bogføring, skal man trykke på "Vis E-bilag".

Når fakturaen bogføres, flyttes PDF-fakturaen til mappen "IndlæsteBilag" i EG Byg\Visual Administration.
PDF-fakturaen er gemt med fakturanummer og dato, så det let kan findes i stifinder efterfølgende.

På de bogførte poster på debitor/kreditor/finans bliver bilaget synlig ved tryk på "Vis E-bilag"

2       Visual Administration

Opsætning

Opsætning af mailkonto
Når man trykkede på knappen "Gendan standard mailsignatur", blev mailsignaturen gendannet på alle regnskaber - det er rettet.

PDF-fakturering kan sættes op til firmamail med samme signatur for alle brugere eller som en personlig signatur pr. bruger. Det er nu muligt at slette sin personlige signatur.

Debitorer

Ordreoversigt
Står man på en ordre med sagsnummer vises sagsnavnet over kolonnen fakturadato.

Ordrer
En ordre kan nu overføres til en acontofaktura på sagen ved tryk på "Overfør linier til A/C faktura".
Det kræver, at ordren har totallinier.

Ordretotal-linier overføres til Acontofaktura på sagen

Udligning
Laver man en manuel åben post udligning i Udligning, vil man nu kunne følge sporet på kreditnotaer og betalinger under detaljer.

Kreditorer

Købsfaktura
Bemærkninger på en købsfaktura vil fremover kunne benyttes, selvom man ikke har modulet InfoCD. Bemærkninger vil kunne ses på fakturaen på kreditor og på finans posteringen.

EDI-faktura
Hvis man havde oprettet en ny sag uden standardsag og indlæste en EDI-faktura, blev sagsarten ikke overført til fakturalinie, men den kunne bogføres - det er rettet.

Posteringer - Ret forfaldsdato
Der kom en fejl, når man forsøgte at rette forfaldsdato på en kreditnota, hvis man havde afgrænset for en periode - det er rettet.

Udligning
Laver man en manuel åben post udligning i Udligning, vil man nu kunne følge sporet på kreditnotaer og betalinger under detaljer.

Sager

Standardsag
Det er ikke længere muligt at ændre sagstype på en valgt sagsart. En ny sagsart skal oprettes i sagsart-tabellen først.

NYHED - Integration til SmartKalk

Vi har hen over sommeren lavet integration mellem Visual Administration og Smartkalk, og man kan nu indlæse kalkulationer fra SmartKalk.

Gå i sager -> Vælg SmartKalk og udpeg kalkulationsfilen
Vælg om kalkulationen skal lægges på en ny sag eller på en allerede oprettet sag.

Ved valg af "Opret sag" - vælges Standardsag

Ved valg af "Tilknyt sag" - findes sagen i listen


Første gang en kalkulation indlæses i Visual Administration skal der lægges en sagsart på alle linier med beløb i kalkulationen.

Herefter skal man tage stilling til om, der skal overføres sagsbudget eller overføres en aconto skabelon.
Tryk "Overfør"

Ønsker man også at indlæse aconto skabelon, skal man tage stilling til om acontoen skal vises i hovedafsnit eller i underafsnit
Tryk "Overfør"

Kalkulationen vises på sagen i kolonnen "Budget beløb"

Acontofaktura kan indlæses som hovedafsnit eller underafsnit og mangler kun udfyldelse af udførelsesgrad eller beløb.

Udskrifter

Periodebalance - datofelt udvidet
Sagsspecifikation i sagsoversigt - Når flere sager markeres i sagsoversigten, vises en total på sidste side