xena_betaling.jpg

Fordeler for nettbutikker

Når du driver nettbutikk, er det helt avgjørende at du har et oversiktlig regnskapsprogram med oppdatert informasjon, slik at du hele tiden har styr på ordrer, fakturaer, lagerbeholdning m.m.

Xena er et online regnskapsprogram og ERP-system som tilbyr en unik toveis-integrasjon. Det vi si at du kan la Xena kommunisere med nettjenesten din når det skjer endringer i f.eks. priser, størrelser eller lagerbeholdning i nettbutikken – eller motsatt, at når du endrer dette i Xena. På den måten har du alltid oppdaterte data og økonomiske nøkkeltall for hånden, for Xena er tilgjengelig i alle nettlesere som er koblet til Internett. 

Når du bruker Xena, blir en ordre i nettbutikken opprettet "live", noe som har mange fordeler. For det første gjør det det mulig å utnytte lagerstyringssystemer med automatisk gjenbestillingsforslag. På den måten er det alltid styr på hva som skal bestilles til lageret for å kunne levere de varene kundene har bestilt. I tillegg til dette har Xena en unik grafisk ordreoversikt som viser alle åpne ordrer og hvor langt hver enkelt ordre er kommet i systemet. 

Utskrifter
Design dine egne utskrifter. Det er utrolig lett å legge til logo og endre farger på dokumenter som tilbud, fakturaer og så videre.

Rapporter
Enkel rapportering og tilgang til økonomiske rapporter, som pdf, e-post eller xml.

Abonnement
Abonnementsstyring er et faktureringsverktøy som gjør at det hele fungerer automatisk i intervaller

Oversikt
Suveren oversikt over opprettelse og endring av ordrer og fakturaer.

Valuta
Xena håndterer alle valutaer, så regninger i euro er for eksempel ingen problem.

Ubegrenset
Ubegrenset antall posteringer, fakturaer, dokumenter og brukere tilknyttet regnskapet ditt.

Regnskap på en ny måte

Regnskap på en ny måte

Du kan bruke Xena enten du selger tjenester (f.eks. programmer, nettjenester o.l.) eller har fysiske varer på lager, som du sender til kundene. Xena har f.eks. abonnementsstyring som automatisk innkrever betaling fra kundene ved bestemte intervaller. Xena sørger for å opprette og sende fakturaen til kunden. 

Ved hjelp av Xenas bankavstemming kan du raskt og enkelt å bokføre de fakturaene som er betalt, og se hvilke som mangler. Hvis kunden ikke betaler, sender Xena automatisk en påminnelse. 

Hvis du selger fysiske varer som du har på lager, kan Xenas lagerstyring hjelpe deg. Xena gir deg beskjed om når du skal bestille nye varer for å kunne dekke etterspørselen. Send bestillingen direkte til leverandøren fra Xena. Hvis leverandøren bruker andre varenumre enn dem du bruker, sørger Xena likevel for at det er de riktige varene som blir bestilt. Du kan bruke strekkoder for å legge varene inn på ordrene.

Xena appstore inneholder mange apper som sørger for en sømløs integrasjon mellom nettbutikken din og Xenas API. På den måten kan Xena sende lageropplysninger til nettbutikken din, og nettbutikken kan sende bestillinger til Xena.

Les mer om hva som er fordelene med Xena 

Ofte stilte spørsmål

Å opprette din personlige bruker i Xena er helt gratis. Deretter kan du opprette dine virksomheter gratis. Xena er et komplett faktura og regnskapssystem. Også som gratis versjon!

Du kan velge å oppgradere din virksomhet til Premium. Da vil du få tilgang til personlig support, ubegrenset lesing og oppbevaring av bilag. Kunne tilkoble flere brukere og få tilgang til flere funksjoner som API og full lagerstyring.

Premium koster 19.99 EUR pr. firma pr. måned. En ekstra bruker koster også 19.99 EUR pr. firma pr. måned.

Det betales alltid kun for det resterende av inneværende måned. Premium og ekstra brukere kan sies opp når du vil.

Alle virksomheter med Xena Premium har tilgang til support via chat og e-post. Som noe nytt kan du også få personlig support ved at vi ringer deg opp! Kontakt oss på "Skriv til Support" under her.

Det er imidlertid gratis å få svar på vanlige spørsmål i vår FAQ eller i Xenapedia, som inneholder en mengde artikler og forklaringer som kan gjøre det enklere å bruke Xena.

Jepp! Med vårt API kan du koble Xena sammen med andre systemer, f.eks. nettbutikken din. Du kan også lage plugins som kan brukes inne i Xena. Du kan lese dokumentasjonen for vår API her. 

Se svar på flere spørsmål om Xena

Hva andre nettbutikkeiere sier

Shoporama er et nettbutikksystem laget av eksperter. På samme måte er Xena laget av programmerere, regnskapsfolk og forretningsfolk som har greie på økonomi og teknologi. Vi har har koblet regnskapsføreren på, så hun finner alle bilagene via Xena.

Morten Vadskær, Shoporama

Xena er litt annerledes. De har tenkt på hele arbeidsprosessen i virksomheten og tenker litt lenger. Hvis du overveier et nytt IT-system, kan kan jeg anbefale å ta en titt på Xena og de mulighetene det systemet gir.