Xena-brancher-forening.jpg

Fordeler for foreninger

Xena er veldig lett å komme i gang med for foreninger. Det krevet svært lite setup og inntastinger for å sende ut den første fakturaen, ettersom Xena har gjort arbeidet for – du skal verken opprette eller designe en kontoplan. 

Du behøver med andre ord ikke å være erfaren regnskapsfører hvis foreningen bare trenger å få overblikk over utgifter og inntekter, samt å sende og motta fakturaer.

Foreningen din kan til og med benytte alle funksjonene helt gratis, som innkreving av medlemsavgift, dokumentdeling og finansrapporter for moms og årsregnskap, ettersom den første brukeren ikke koster noe – og aldri kommer til å gjøre det. Xena skal i stedet tjene pengene på de større firmaene med flere brukere og større behov for et komplekst regnskapsprogram. Foreningen din skal første betale hvis det blir behov for å tilknytte flere brukere eller tilføye en regnskapsfører. Revisoren er imidlertid gratis å tilføye.

Online betaling
Online betalingsmodul levert av ePay, slik at foreningen medlemmer kan betale der og da.

Ubegrenset
Ubegrenset antall posteringer, fakturaer, dokumenter og brukere tilknyttet regnskapet ditt

Hjelp
Det er lett å få hjelp i vår FAQ eller via online chat.

Abonnement
Abonnementsstyring er et faktureringsverktøy som gjør at alt sammen går automatisk i intervaller, helt etter foreningens behov.

Design utskrifter
Design utskriftene dine. Det er utrolig lett å legge til logo og endre farger på dokumentene dine, f.eks. tilbud, fakturaer og så videre.

Rapporter
Enkel rapportering og tilgang til økonomiske rapporter, som pdf, e-post eller xml, som du kan sende til andre i foreningen.

Regnskap på en ny måte

Regnskap på en ny måte

Med Xenas abonnementssystem kan foreningen din lett få innbetalingene sine i tide. Og skulle det skje at et medlem ikke får betalt, kan Xena sende ut en vennlig påminnelse. Det sparer den eller de personene som tar seg av foreningens administrasjon, for mye tid; nå kan de fokusere mer på foreningens aktiviteter.

Dere kan i tillegg la medlemmene betale kontigenten online; det er raskt og enkelt for alle parter. Med Xenas bankavstemming får dere raskt overblikk over hvem som har betalt, og hvem som ikke har det. 

Xena er også også svært god til å håndtere og bokføre bilag. Alle som kjøper noe på vegne av foreningen, kan sende bilaget videre til Xena, som selv leser og overfører opplysningene. 

Les mer: Xenas mange funksjoner

Dere kan jo starte med å opprette en konto i Xena og teste programmet. Det er helt gratis, og dere har tilgang til alle de nødvendige funksjonene helt uten bindingstid. 

Ofte stilte spørsmål

Nei, du binder deg ikke til noe. Du kan til enhver tid si opp dine brukere av Xena. Du eier dataene dine, og derfor er de heller ikke låst til systemet, så du kan så og si ta dataene dine med deg hvis du ønsker det.

Les betingelsene for bruk av Xena.

Å opprette din personlige bruker i Xena er helt gratis. Deretter kan du opprette dine virksomheter gratis. Xena er et komplett faktura og regnskapssystem. Også som gratis versjon!

Du kan velge å oppgradere din virksomhet til Premium. Da vil du få tilgang til personlig support, ubegrenset lesing og oppbevaring av bilag. Kunne tilkoble flere brukere og få tilgang til flere funksjoner som API og full lagerstyring.

Premium koster 19.99 EUR pr. firma pr. måned. En ekstra bruker koster også 19.99 EUR pr. firma pr. måned.

Det betales alltid kun for det resterende av inneværende måned. Premium og ekstra brukere kan sies opp når du vil.

Alle virksomheter med Xena Premium har tilgang til support via chat og e-post. Som noe nytt kan du også få personlig support ved at vi ringer deg opp! Kontakt oss på "Skriv til Support" under her.

Det er imidlertid gratis å få svar på vanlige spørsmål i vår FAQ eller i Xenapedia, som inneholder en mengde artikler og forklaringer som kan gjøre det enklere å bruke Xena.

Se svar på flere spørsmål om Xena

Hva andre foreninger sier

Vi er en forening med 73 avdelinger og ca. 1200 medlemmer. Xena gjør det lett å innkreve medlemskontingent av abonnentene helt automatisk en gang i året. Samtidig er det et godt redskap for å få oversikt over medlemmer og økonomien.

Coding pirates

Genialt at man kan invitere inn sin revisor i regnskapet sitt! Siden jeg har startet med Xena, har jeg ikke sendt et eneste bilag fysisk, alt er skannet inn i Xena.