Nyheter Mekaniker Portal - Mai 2019

Det er blitt utført oppdateringer i vår Mekaniker Portal, les mer om oppdateringen her:

Ikke-fakturerbare tidskoder:

Nå er det enda enklere å stemple på en "ikke-fakturerbar" tidskode. Nå er "knappen" for registrering av "ikke-fakturerbare" koder tilgjengelig fra hvilken som helst meny vi befinner oss i. Knappen befinner seg alltid øverst i høyre hjørne. 

Automatisk godkjenning av stemplet tid på salgsordre:

Når mekaniker er ferdig med arbeidsorderen sin og har startet på neste salgsordre og kundemottaker skal kontrollere salgsordren før fakturering, så slipper han nå å måtte innom menyen for "Timegodkjennelse" og godkjenne arbeidstiden. Den blir nå automatisk godkjent og legges direkte inn under fanen "omkostninger" på salgsordren, i "omkostninger" utfører vi nå korrigeringen av arbeidstiden og godkjenner denne slik at tiden legges på rett ordreoppgave. 

Nye innstillinger for brukere av Mekaniker Portalen: 

For at mekanikerne våre skal få sett sine kalendere i Mekaniker Portalen må vi huke av for mekanikerne i en liste under "Mekaniker Portal Oppsetting". 

- Trykk "Tid" i Xena 

- Trykk på "Mekaniker Portal oppsetting" 

- Trykk på "brukere" 

- Huk av på alle mekanikere som skal bruke mekaniker portalen 

- Få alle mekanikere til og logge seg på og se i menyen "Oppgaver" om de kan se ordrene sine som ligger planlagt

Ved oprettelse af ny opgave i Mekaniker Portalen

Når en mekaniker opretter en ny opgave, vil dette fremover automatisk danne en PDF-dokument, med opgavens indhold og evt. tilføjede signaturer. På denne måde skabes der nu et dokument, der kan anvendes som dokumentation for kundens accept.

Håndtering af fratrådte medarbejdere

Når du har en mekaniker bruger der fratræder, kan du indtaste en fratrædelsesdato ved at gå ind på den aktuelle bruger i Xena (Virksomhed -> Brugere). I boksen "Opsætning", under fanen "Medarbejder" trykker du på redigerknappen. Nu vises felt til indtastning af dato for ansættelsesstop. Når du går ind i kalenderen efter den indtastede dato, vil medarbejderen automatisk være filtreret fra i ressourcelisten i kalenderen.

Derudover anbefales det at:

• Fjerne alle apps fra brugeren
• Fjerne markeringer for adgang til finans, ordre og kalender
• Fjerne brugeren fra alle teams

Det anbefales IKKE at fjerne brugeren fra regnskabet, hvis historik for medarbejderens registreringer ønskes bibeholdt.

Dersom du ønsker mer informasjon eller hjelp så ta kontakt med support hos oss tlf. 33 80 42 50 eller på epost support@notaplan.no