Invitasjon – Xena Connect

Her kan du lære om invitasjoner og Xena Connect. Det er mulig å invitere en partner inn i Xena – det gir unike muligheter for deg som inviterer, og for den inviterte.

Hva skjer når man inviterer en partner?

Når du oppretter en ny partner, er det mulig å invitere denne partner via e-post. Det blir sendt en e-post til partneren, som inneholder en lenke som gjør at partneren kan opprette en bruker – akkurat som da du selv opprettet kontoen din i Xena.

Her vil den inviterte kunne se og rette sine stamdata, som er de dataene du har på partneren. Hvis partneren din retter dataene sine (f.eks. legger til et telefonnummer eller retter adressen sin), vil du få en varsel om dette. I varselet kan du se de opplysningene du har på partneren din, og hvilke data som er rettet. Her bestemmer du om du ønsker å få rettet dataene dine.

Hvis du sender en faktura til partneren din, vil den være synlig på partnerens side.

Det er også mulig å dele andre former for dokumenter. Det kan være en kontrakt, et tilbud, bilder osv. Den inviterte partneren kan rette Word- og Excel-dokumenter direkte i Xena, hvis du gir dem tillatelse til det.

Den inviterte vil også kunne opprette sitt eget firma i Xena helt gratis. Hvis den du handler sammen med, også bruker Xena, vil fakturaer kunne utveksles elektronisk, helt gratis.

Slik ser en partner som ikke er inviteret, ut:

undefined

Skriv inn partnerens e-post og inviter partneren din inn i Xena.

Dette er en partner som er invitert:

undefined

Under fanen "Dokumenter" kan du se hvilke dokumenter som er delt. Her tilknyttes også nye.

I tillegg til partnere kan man med stor fordel invitere brukere eller revisoren sin.