Xena Free
Gratis
Max 1 bruker
  • Online support i Xenapedia og videoer
  • Skanning av 10 bilag pr. måned
  • Opp til 20 linjer i kassakladden
  • Lagerstyring på opp til 10 varer
  • Gratis revisoradgang
  • Max 1 bruker i regnskapet
Xena Premium
189 kr.
pr. bruker / måned
  • Personlig support via e-post og chat
  • Ubegrenset skanning av bilag
  • Kassakladd uten begrensninger
  • Ubegrenset lagerstyring
  • API-nøkkel til apps
  • Mulighet for et ubegrenset antall brukere

FAQ

Alle virksomheter med Xena Premium har tilgang til support via chat og e-post. Som noe nytt kan du også få personlig support ved at vi ringer deg opp! Kontakt oss på "Skriv til Support" under her.

Det er imidlertid gratis å få svar på vanlige spørsmål i vår FAQ eller i Xenapedia, som inneholder en mengde artikler og forklaringer som kan gjøre det enklere å bruke Xena.

I Xena kan du opprette så mange regnskaper du vil, uten ekstra kostnader! Dette gjelder også om du er gratisbruker. Vi anbefaler faktisk at du lager et testregnskap for å bli kjent med funksjonene, slik at det blir lettere for deg å lage det ordentlige regnskapet. 

Det kan være et uendelig antall brukere i et Premium-regnskap. Hver ekstra bruker koster 19.99 euro pr. måned. I et gratis-regnskap kan du invitere inn en revisor eller bankrådgiver, men ikke ansatte.

Xena kan brukes helt gratis - derfor finner du heller ikke en angrefrist. Xena-abonnementet betales måneden i forveien og kan ikke refunderes.

Xena-abonnementet kan alltid sies opp under "Firma" og "Brukere" under det aktuelle regnskapet. Oppsigelsen skal skje senest dagen før en ny måned begynner. Xena forplikter seg å alltid levere kundens data tilbake til kunden ved oppsigelse.

Nei, du binder deg ikke til noe. Du kan til enhver tid si opp dine brukere av Xena. Du eier dataene dine, og derfor er de heller ikke låst til systemet, så du kan så og si ta dataene dine med deg hvis du ønsker det.

Les betingelsene for bruk av Xena.

Å opprette din personlige bruker i Xena er helt gratis. Deretter kan du opprette dine virksomheter gratis. Xena er et komplett faktura og regnskapssystem. Også som gratis versjon!

Du kan velge å oppgradere din virksomhet til Premium. Da vil du få tilgang til personlig support, ubegrenset lesing og oppbevaring av bilag. Kunne tilkoble flere brukere og få tilgang til flere funksjoner som API og full lagerstyring.

Premium koster 19.99 EUR pr. firma pr. måned. En ekstra bruker koster også 19.99 EUR pr. firma pr. måned.

Det betales alltid kun for det resterende av inneværende måned. Premium og ekstra brukere kan sies opp når du vil.

I Xena Free er det noen få begrensninger, men det er ingen ekstra moduler i Xena. Alt er inkludert i én fast pris (Premium-abonnement). Man kan imidlertid frivillig kjøpe apper hvis man ønsker det. Åpenhet er viktig for oss, og det er derfor ingen skjulte kostnader å bekymre seg for.

Jo, det kan du godt, men det er ikke hensiktsmessig. Innloggingen din er personlig og gir adgang til opplysninger og funksjoner som er for andre uvedkommende. Den gir nemlig adgang til mer enn regnskapet ditt. I Xena kan du opprette flere regnskaper, og alle sammen vil derfor være tilgjengelige for den som logger inn. Det samme gjelder de eksterne regnskapene som andre har gitt deg adgang til, og som ikke vedkommer en tredjepart.

Dessuten gir Xena mulighet for å integrere dokumenter, e-post og Dropbox, og det vil du neppe dele med andre. Sist men ikke minst gjør innloggingen din det mulig at kun én person benytter Xena av gangen av sikkerhetsmessige årsaker.

VIDEO: Slik logger du inn i Xena.

Det er lett å flytte regnskapet ditt til Xena. Lagre alle dataene dine i CSV-format, så kan du importere dem i Xena.

Xena fungerer på pc, nettbrett og smarttelefon, så lenge du har tilgang til internett.

Den beste måten å få tilgang til kundens regnskap på er å få kunden til å invitere deg via brukerinnstillingene sine og gi deg rollen som revisor. Du får deretter en e-post. Du kan med fordel knytte denne nye tilgangen til din eksisterende Xena-konto; da har du tilgang til alle kundene som bruker Xena.

Les mer om revisortilgang.

VIDEO: Slik inviteres du til et Xena-regnskap.

Vi kjører ofte ut forbedringer og nye funksjoner i Xena. Du kan følge med i de nye tingene på den siden som heter Oppdateringer.

Når det kommer noe helt nytt, skriver vi om det på bloggen vår og sender ut et nyhetsbrev til alle brukere. Du kan abonnere på nyhetsbrevet inn i Xena.

Vi passer godt på dataene dine. Det tas backup hver natt, og dataene blir flyttet til et annet datasenter. Hver måned kopierer vi alle dataene over på bånd, som blir flyttet og oppbevart sikkert i en bankboks. Dessuten bruker Xena 128-bits SSL-kryptering til all trafikk mellom nettleseren din og vår serverpark. Og nå kan du i tillegg aktivere SMS engangskode i forbindelse med innloggingen! 

Les mer om hvordan vi passer på dataene dine.

Xena er et online regnskapsprogram som er utviklet i Danmark. Det er laget for å bekjempe sløsing av dyrebar tid!

Vi har samlet regnskap, lagerstyring, dokumenthåndtering, kundekartotek og kommunikasjon i én effektiv businesshub, slik at du kan konsentrere deg om å få best mulig overblikk og samarbeide med kolleger, partnere, revisorer, banker og regnskapsførere. Les mer om funksjonene i Xena her.

VIDEO: Introduksjonsvideo om Xena.

Ja, du kan trekke ut rapporter og posteringslister. Men viktigst av alt er at du har mulighet for å sende dataene direkte til et revisorprogram.

I Xenapedia kan du lese om revisortilgang og revisorprogram.

Ja. Microsoft Office- og OpenOffice-dokumenter kan redigeres direkte i Xena, uansett om du er på Mac, pc, nettbrett eller en annen plattform.

Ja, og det er veldig enkelt. Vi har nemlig laget en liten applikasjon som kan sende dataene dine fra Microsoft Dynamics C5 direkte over til Xena-regnskapet ditt. 

Akkurat så mange varer som du har! I Xena kan du dele inn varene i grupper, opprette følgevarer (f.eks. kjøring) og styre varianter (f.eks. farger og størrelser).

Les mer om varer i Xenapedia.

VIDEO: Slik oppretter du varer i Xena.

Ja, du skal bare knytte en strekkodeleser til enheten din. I Xena kan du bruke strekkoder til å angi antall varer på kjøps- og salgsordrer.

Les mer om strekkoder i Xena.

Ja. I Xena kan du dele én ordre i flere ordrer, flette flere åpne ordrer til én ordre eller samle vilkårlige linjer fra en eller flere ordrer til en ny ordre.

Les mer om del og flett-funksjonen i Xenapedia.

Ja, hvis du opprettet et "abonnement" i Xena, kan du med faste intervaller sende en faktura til kundene dine.

Les mer om abonnementsstyring i Xenapedia.

Ja, med Xena kan kundene dine betale fakturaer online direkte til deg, og de blir bokført automatisk.

Les mer om online betaling.

Ja, stort sett. Du skal bare trykke på "godkjenn", men resten kan Xena gjøre for deg. Når du eller en partner sender et bilag til deg i Xena, lagrer og leser Xena bilaget. Opplysningene blir automatisk skrevet inn, 

Les mer om bilagsregistrering i Xenapedia.

Xena er designet til å kunne fungere i alle moderne nettlesere. Normalt er det ikke nødvendig å gjøre noe spesielt for å bruke Xena, men her følger likevel et par anbefalinger:

  1. Xena er utviklet til Google Chrome, så hvis du vil forsikre deg om at Xena fungerer så godt og stabilt som mulig, bør du bruke Chrome. Men dette er ikke et krav.
  2. Sørg for at nettleseren din er oppdatert til den nyeste versjonen. Xena bruker de nyeste mulighetene og fungerer derfor ikke optimalt i gamle versjoner.
  3. Sørg for at https://*.xena.biz har tilstrekkelige tillatelser. Litt avhengig av nettleserens sikkerhetsnivå kan det være nødvendig å åpne for tillatelser for å få den beste opplevelsen.
  4. Hvis du opplever problemer, bør du undersøke om det er antivirusprogrammer, VPN-firewall eller sikkerhetsinnstillinger som kan være grunnen til at Xena ikke fungerer optimalt. Hvis problemene fortsetter, kontakter du vår support via chatten. Vi vil veldig gjerne hjelpe!
  5. Xena fungerer på alle plattformer som takler en html5-nettleser (PC, Mac, Linux, iOS, Android, Blackberry, Windows Phone 8, Nokia med flere).

Jepp! Med vårt API kan du koble Xena sammen med andre systemer, f.eks. nettbutikken din. Du kan også lage plugins som kan brukes inne i Xena. Du kan lese dokumentasjonen for vår API her. 

Ja, det kan du. Les mer om hvordan du gjør det, og hvilke tilpasningsmuligheter man har i Xena.

Vårt firma inngikk et samarbeid med Xena for en måneds tid siden. Vi er et nystartet firma som med et smil nå kan fakturere i vei i butikken. Med hjelp fra Xena-teamet har vi fått integrert de mange tusen varene vi selger i vårt system, så det å lage tilbud, fakturaer, regnskap m.m. foregår helt smertefritt ... (Les hele den 5-stjerners anbefalingen på Trustpilot)

Lars Risager, Shapehouse A/S

Vi er to partnere i firmaet, som alltid har et godt overblikk over kundene, bilagene og økonomien når vi har det samlet i Xena. Det er utrolig lett å bruke - selv for folk som ikke er regnskapskyndige.

Jasper Dyg, Public Image Aps

Vi er en forening med 73 avdelinger og ca. 1200 medlemmer. Xena gjør det lett å innkreve medlemskontingent av abonnentene helt automatisk en gang i året. Samtidig er det et godt redskap for å få oversikt over medlemmer og økonomien.

Coding pirates

Selvhjelp eller Premium?

Gratis eller Premium service!

Xena gir den første brukeren gratis adgang til alle grunnfunksjonene. Små og nystartede virksomheter kan altså bruke Xena helt gratis. Vi håper selvfølgelig at virksomheten utvikler seg og vokser, slik at det blir behov for flere brukere i regnskapet.

Premium til deg som ønsker personlig service!

Du kan med fordel arbeide sammen med andre i Xena som har tilgang til å opprette partnere, ordrer, varer, fakturaer m.m. Du kan knytte et ubegrenset antall brukere til systemet, og du kan velge hvilke spesifikke roller de skal ha i regnskapet ditt. Premium gir deg mulighet for å koble på flere brukere, få personlig hjelp og et ubegrenset regnskap.

* Du betaler alltid kun måneden ut. Dvs. at hvis du f.eks. registrerer deg i midten av måneden, betaler du kun for de dagene som gjenstår av måneden. En bruker eller Premium kan sies opp når som helst.