Tilbud, ordrer og fakturaer

Det suverene overblikk over inntekter og utgifter. Du kan bruke Xena til å holde styr på både kjøps- og salgsordrer. Du har også adgang til alminnelige regnskapsmessige funksjoner, som å sende tilbud, fakturaer og purringer.

Én blir til mange

Én ordre kan bli til mange fakturaer

Det betyr at du kan ha et større prosjekt samlet på én ordre, og etter hvert som arbeidet går framover, kan du fakturere deler av ordren uten å miste overblikket over den. 

Delfakturering medfører at deler av ordren blir låst, men du kan fortsatt legge nye ting til ordren, som skal faktureres senere.

 

Oversiktlige varelinjer

Varelinjer kan grupperes i oppgaver, noe som kan gjøre en større ordre mer oversiktlig, ettersom den kan oppdeles i et vilkårlig antall underordrer.

Øremerk ordrelinjer

Øremerking av ordrelinjer

Det vil si at en ordre til en kunde kan ha enkelte linjer som skal betales av en annen.

Når ordren er fakturert, opprettes det to fakturaer – en til hovedmottakeren og en til den andre betaleren, som inneholder de linjene som vedkommende skal betale. Man kan legge til så mange betalere man ønsker.

 

Enkel adgang til fakturaer

Du kan naturligvis sende fakturaene dine som en PDF-fil via e-post. Men du kan også gi partnerne dine online adgang til Xena, hvor det er mulig å se fakturaer, historikk, saldo, dokumenter, kontakthistorikk m.m.

Oppdatert oversikt over lageret

Alle ordrer regulerer lagerantall og lagerverdi

Når du kjører lagerstyring på varene dine, blir de automatisk lagerregulert både i varelageret og i finansseksjonen. Xena kan se forskjell på fakturering og levering hvis du ønsker det. Det betyr at en vare godt kan være levert, men ikke er fakturert eller omvendt. Det blir håndtert korrekt både med varer som går inn og ut på lageret samt finansiell avstemning.

Prøv Xena selv og se hvor kraftig det er

Opprett din konto
Ved å klikke "Akseptér", gir du samtykke til bruk av informasjonskapsler (cookies). Det kan være at innhold ikke kan vises uten bruk av Xena ApSs' informasjonskapsler. Xena ApS bruker egne informasjonskapsler og informasjonskapsler fra tredjeparter til statistikk, navigasjon, optimalisering av innhold, preferanser, og målrettet innhold og markedsføring fra Xena ApS. Les mer her