Dropp ringpermene!

Det er ingen problem å finne, dele og redigere i Xena. Programmet hjelper deg med å jobbe smartere og raskere, siden du enkelt kan finne, dele og redigere de dokumentene du har bruk for i forskjellige situasjoner.

xena_samtale_Q.jpg

I Xena kan alle ha dokumenter tilknyttet partnere, ordrer, varer, bilag m.m. Det betyr at du alltid har dokumentene der du har bruk for dem i tilknytning til saker, kontekster, bilag, kunder, ordrer, brukere, v-cards og så videre.


Revisorer og regnskapsførere bruker Xena
Du kan gratis koble til en revisor i Xena-regnskapet ditt. Revisoren har adgang til alle bilagene, uten at han eller hun trenger å bla igjennom tonnevis av papir. Ler mer om revisorer i Xena og hvordan dette kan være en fordel for deg.


Xena holder styr på dokumentene dine

I enhver bedrift er det et hav av dokumenter som skal lagres. Det kan være bilag, tilbud, avtaler, budsjetter, bilder, kontrakter m.m. Hvor kan du lagre dem så du enkelt kan finne dem igjen? Xena løser oppgaven på en god måte.

Kort sagt lagres de best der hvor de hører hjemme. Bilaget skal ligge på posteringen, ansettelsesavtalen på medarbeideren, kontrakten på leverandøren og avtalen på kunden. Med Xena blir det en gang for alle styr på alle dokumentene, fordi de kan lagres nøyaktig der du har bruk for dem.

Finn tilbake i historikken

Alle dokumenter har versjonshistorikk, slik at du kan finne forrige versjon, eller gå tilbake til en utgave fra ”sist tirsdag”.

Rediger dokumenter

Du finner et online redigeringsprogram til standarddokumenter fra Word, Excel og PowerPoint. Dette gir deg ganske enkelt mulighet for å klikke på dokumentet, som deretter åpner i et vindu hvor du kan redigere det. Når du lagrer dokumentet, blir det laget en ny versjon, og historikken blir oppdatert.

Del din kunnskap med omverdenen

Du kan dele alle dokumenter med andre – for eksempel partnere og andre brukere. Det er spesielt nyttig når du for eksempel skal utarbeide en samarbeidsavtale eller en kontrakt.