02-02-2016

En spennende virksomhet i vekst!

Rengøringslageret i Løgstør er en av de mange virksomhetene som har valgt Xena for å få et suverent overblikk – også over lageret sitt. Her er deres historie om hvordan de med Xena setter virksomhetsdrift, lagerstyring og logistikk i system og skaper vekst.

RenLager.png

Bildet: Den ene av de tre lagerhallene, som huser over 20 000 rengjøringsartikler. 

 

Fra selvstendig vinduspusser til grossist med millionomsetning

Man kan komme ganske langt med hardt arbeid og god bransjeforståelse. Det er Mark Donslund et godt eksempel på. I 2005 startet han firmaet sitt. I begynnelsen utførte han bare renholdsoppdrag. Senere ble det rettet fokus på engroshandel, og etter noen år ble rengjøringsvirksomheten avviklet, slik at han kunne konsentrere seg om engroshandelen. Det skulle vise seg å bli et smart valg. I dag er Rengøringslageret et firma med 14 ansatte og en tosifret millionomsetning. 

"Det begynte selvfølgelig i det små, hvor man stort sett har oversikt over all kjøp og salg selv", forteller Mark Donslund. "Men når det går hundrevis av ordrer inn og ut hver dag, blir det en umulig oppgave å vite nøyaktig hva som skal bestilles, hva som er på vei inn, og hva som er på vei ut, uten å ha et system med "ordentlig" lagerstyring. Systemet må kunne mer enn bare å lage en faktura. Arbeidsgangen skal understøttes ved at programmet løpende forteller hva som skal bestilles for å kunne levere dagens ordrer."

"Vi hadde nådd et punkt hvor tingene måtte settes mer i system. Derfor valgte vi å skifte til Xena." 

 

Xena styrer hele prosessen

I Xena er det mulig å styre hele prosessen. Det starter med at Rengøringslagerets nettbutikk er riktig integrert, slik at beholdning og priser oppdateres fra Xena til butikken, og at ordrer kommer løpende inn i Xena fra butikken. "Det betyr at vi hele tiden er oppdatert på hva som kan leveres, hva som skal bestilles, og hvor langt de forskjellige kjøps- og salgsordrene er kommet", forklarer Mark Donslund. undefined

Skjermbilde fra ordrestyringen i Xena, som nå er knutepunktet i styringen av ordreflyten i virksomheten.

 

Derfor valgte vi Xena

"De fleste regnskapsprogrammer har fakturering eller bokføring som viktigste fokus. Men dette er egentlig bare nødvendigheter som bør bli et resultat av den daglige driften. Det er her Xena er litt annerledes. De har tenkt på hele arbeidsprosessen i firmaet, og enda litt lenger. Hvis du går og vurderer om du skal bytte IT-system, kan jeg anbefale at du tar en titt på Xena og de mulighetene systemet gir." – Mark Donslund, rengøringslageret.dk