05-08-2019 • Oppdateringer

Nyheter August 2019

Her er ett overblikk over det vi har arbeidet med i sommer. Det er mange endringer og tilføyelser, spesielt hvis du benytter lagerstyring og prosjekt modul. Vi anbefaler derfor at du leser alt omkring disse endringene nedenfor slik at du får utbytte av de nye funksjonene.

Optimering av lagerstyring

Bruker du lagerstyring vil du oppleve at det har skjedd noen endringer rundt omkring i løsningen. Endringene vil forhåpentlig hvis bety at det vil bli enklere å følge opp varer med negativ beholdning, samt det vil bli enklere å avstemme vareposteringer mot finansdelen. Utover dette har vi optimert aktiveringen av lagerstyringen på en eksisterende vare. Videre kan du lese mer om de enkelte endringer som er laget.

 

Se finansposteringer til en varelagerbevegelse

Kikker du på en lagervares posteringer så har man ikke tidligere kunnet se hvilke finansposteringer som er blitt laget i forbindelse med lagerbevegelsen. For å gjøre det enklere for deg å avstemme en vares postering over til finansdelen har vi laget en ny fane i detaljbildet, som vi har kalt "Finansposteringer". 

I denne fanen kan du avgrense på finansgruppe (f.eks. Ubetalt lager). Ønsker du også å se primoposteringer  kan du sette datoen til tidligere enn ditt første regnskapsårs startdato. 

For hver postering ser du både varens påvirkning i finansdelen (den ytterste kolonne), og samtidig ser du gruppetotalen. 

Finansposter til en vares lagerbevægelser

 

Hvis du kikker på bilagsdetaljene hvor det er bokført posteringer på en vare med lagerstyring, så vil du også her finne en ny fane. Nå vises samtlige involverte varers påvirkning i finansdelen:

Bilagsdetaljer viser samtlige varers påvirkning i finansdelen

 

Visning av varer med reservasjon

Hvis du kommer ut for å selge flere varer enn de du har på lager, så kan du nå få vist disse varene i varerapporten "Lagerverdi". Rapporten har nemlig fått en ekstra kolonne som heter "Reservert antall". Den samme kolonnen vises også i din vareoversikt. 

Du finner rapporten under "Utskrifter" - "Vare"  fanen "Lagerverdi". Her er ett eksempel: 

 

Og her er ett eksempel på selve vareoversikten:

 

Grunnleggende endringer vedrørende aktivering av lagerstyring

Vi har laget 2 grunnleggende endringer til aktivering av lagerstyring på varer.

Endring 1

Hvis en vare UTEN lagerstyring har vært fakturert på en salgs- eller kjøpsordre, og den samme faktura ikke har inneholdt andre varer MED lagerstyring, har det ikke tidligere vært mulig å senere aktivere lagerstyring på varen. Grunnen til dette var fordi at en faktura som utelukkende inneholder varer UTEN lagerstyring, ikke automatisk danner en levering. 

Denne "manglende levering" sperret for at man senere kunne aktivere lagerstyring på varen. Dette er nå endret så hver gang man fremover danner en faktura som kun inneholder varer UTEN lagerstyring, markeres nå faktura automatisk til at varen også er levert. Og da vil alle varer på ett tidspunkt få lagerstyring aktivert dersom det er behov for dette. 

Hvis du innen denne oppdateringen har laget fakturaer som oppfyller overstående kriterier, vil disse nå bli markert som levert. Denne prosessen vil bli foretatt løpende så det er ikke sikkert du ser endringen med en gang, da vi har mange ordre som skal kontrolleres og oppdateres. 

Endring 2

Når man taster inn en vare under "Primoposteringer" - fanen "Varer", blir varen automatisk aktivert med lagerstyring.Det vi har endret her er at det nå også lages en lik kontroll som i overstående punkt 1. Tidligere har man hatt mulighet til å aktivere lagerstyring via primoposten uansett om varen hadde åpne poster.

Det er også laget en løsning hvis du importerer primoposteringer på varer via fil, det vises nå i bunten en liste over varer som det ikke kan aktiveres lagerstyring på, når du aktiverer funksjonen "Gjengberegn primoposteringer". 

 

Momsavstemming

Mange brukere har ønsket en mulighet for å kunne gjennomgå momskonti samlet før endelig momsavregning utføres. 

Dette er nå mulig ved hjelp av en ny rapport som vi har plassert under "Finans" - "Utskrifter" - fanen "Momsavstemning". Denne viser pr. momskode; Grunnlag, bokført momsbeløp, forventet momsbeløp og differanse. Hver benyttede momskode kan foldes ut og vise hva grunnlaget består av for den valgte periode.

 

Salgs- og kjøpstatistikk på partner

Det er nå mulig å få en samlet årlig statistikk på hvor mye du har kjøpt eller solgt til en partner. På Partners detaljer i fanen statistikk, kan du se ett samlet beløp pr. regnskapsår. Når musa føres over søylene  vises sum pr. måned og nederst til høyre sees den samlede sum.

 

Endringer i prosjekt modulet

Hvis du benytter prosjekt modulet kan du her se de nye funksjonene og lese hvordan de benyttes.

 

Godkjennelse i Omkostningsregistreringskladden 

Vi har optimert visningen i fanen "Godkjennelse" i omkostningsregistreringen. Alt som skal godkjennes vil nå være sortert pr. medarbeider og forbrukstype. Timegodkjennelse vil vise en samlet sum pr. medarbeider, og den enkelte medarbeiderlinje kan foldes ut så alle detaljer fremgår. Det kan godkjennes en, flere eller alle linjer på en gang, alt etter behov. 

 

Forbruk på ordre

Man er ikke lengre i tvil om hvem som har opprettet en kostnadsregistrering til en ordre og hvem som har godkjent den. I fanen "Forbruk" på ordre vises nå det tydelig hvilken medarbeider som har godkjent omkostningen. Dette kan sees på alle nye registreringer etter denne oppdateringen. Dessuten kan det nå i samme visning også filtreres på forbrukstype. 

 

Sortering av fakturalinjer

Hvis du ønsker at linjene på din faktura alltid sorteres på en bestemt måte kan du nå selv sette opp denne sorteringen. Det kan sorteres ved hjelp av forbrukstype, og du klikker deg inn på Oppsetting - Ordreoppsetting - fanen Forbrukstype for å sette opp denne sorteringen. Her kan du redigere hver omkostningstype, via menyen med de tre prikkene, og på denne måten kan du selv velge hvilken rekkefølge linjene på din faktura fremvises på. Forbrukstypen med det laveste tallet i din indeksering vil stå øverst på din fakturaer. Innenfor den enkelte forbrukstype sorteres visningen etter varenummer og tilføyer du linjer uten varenummer vil de bli plassert øverst. 

Merk at denne sorteringen gjelder alene på linjer som overføres til ordreoppgaven via fanen Forbruk. 

 

Øvrige endringer

  • Prosjektstatistikken er utvidet med antall budsjetterte timer, samt nøkkeltallet DB/Time
  • Ordrestatistikken omkostningstotal er nå justert
  • Omkostningstotalen på rapporten "Ordre oppgave status" blir nå beregnet korrekt
  • Rettelser til det nye elektroniske fakturaformatet "Peppol" som brukes i Norge
  • Kortvisning av en partners adresse vises nå korrekt, når man enten redigerer en eksisterende partner, eller oppretter en ny
  • Når det tilføyes eller fjernes konti i kontoplanen så oppdateres visningen automatisk. 
  • Nye ikoner flere steder i løsningen, f.eks på ordre

Team Xena ønsker deg god fornøyelse med denne månedens nye tilføyelser. Husk å følge oss på Facebook og hjemmesiden vår hvor vi løpende informerer om nye saker. 

 

 

 

Prøv Xena selv og se hvor kraftig det er

Opprett din konto
Ved å klikke "Akseptér", gir du samtykke til bruk av informasjonskapsler (cookies). Det kan være at innhold ikke kan vises uten bruk av Xena ApSs' informasjonskapsler. Xena ApS bruker egne informasjonskapsler og informasjonskapsler fra tredjeparter til statistikk, navigasjon, optimalisering av innhold, preferanser, og målrettet innhold og markedsføring fra Xena ApS. Les mer her