04-01-2016

Klar for 2016

Uansett om du allerede er godt i gang med Xena eller om du ønsker å starte nå i forbindelse med årsskiftet, vil vi gi deg noen nyttige tips!

2016.png

Nytt år – nye muligheter!

Veldig mange benytter årsskiftet til å komme i gang med et nytt regnskapssystem, og flere enn noen gang velger å gå over til Xena. Det er vi selvfølgelig både glade for og veldig stolte av!

Hvis du har valgt å starte med Xena i 2016, vil vi gi deg noen enkle tips for å komme godt i gang!

  • Opprett gjerne to regnskaper – ett til test og ett som er det virkelige regnskapet.
  • Velg en startdato (f.eks. 01.01.2016). All fakturering kan du begynne med på denne datoen. Regnskap, kontoplan, åpningstall m.m. kan du opprette senere.
  • Unngå å føre "dobbelt" regnskap i to systemer. Bare hopp i det!
  • Husk at du kan bruke Arkivet til å importere data fra det gamle regnskapsprogrammet ditt.
  • Les den startguiden som finnes på nettstedet vårt. Deretter kan du søke på mer spesifikke emner i  Xenapedia.
  • Bruk revisoren din! Du kan ikke være ekspert på alt. Selv om det koster litt, har du mye igjen for å bruke en revisor for å komme godt i gang helt fra starten av!

 

Åpne for fakturering og bokføring i et nytt regnskapsår

Hvis du allerede er Xena-bruker, vil vi gi deg litt nyttig informasjon om årsavslutningen. Det er ikke alle som har en regnskapsperiode som avsluttes ved endt kalenderår, men ettersom mange har det, vil det nedenstående eksemplet ta utgangspunkt i et man begynner et nytt regnskapsår ved kalenderårets begynnelse.

Åpne for et nytt regnskapsår: For å kunne fakturere og bokføre i det nye året, må den nye perioden opprettes. Det gamle året skal ikke avsluttes, og man kan fakturere og bokføre i alle åpne regnskapsperioder så lenge de ikke er blitt lukket. 

Velg Finans -> Åpningstall/Primopostteringer og trykk på knappen "Opprett":

undefined

 

Husk å invitere revisoren din innenfor

Når du bruker Xena, kan du gratis invitere revisoren din innenfor. Det gir både deg og revisoren din veldig mange fordeler! Xena kan f.eks. integreres med revisorsystemer. Hvis du har gitt revisoren din tilgang til Xena, har du også levert bilag – så enkelt er det! Hvis du har alle bilagene elektronisk i Xena, kan du faktisk slippe å levere en eneste ringperm til revisoren!

 

Revisoren din trenger ikke din personlige Xena-kode!

Revisoren din skal ha sin egen gratis Xena-konto. På den måten kan han bruke sin personlige kode til flere virksomheter. Revisoren trenger heller ikke å kunne alt i Xena. Når en revisor inviteres på den riktige måten, inneholder Xena bare de opplysningene og mulighetene som er relevante for revideringen.

Hvis du ønsker at revisoren din også skal bokføre, ber vi deg drive play fair og gi rettigheten "Regnskapsfører" til revisoren din. Denne kan opprettes og slettes som du vil, og det koster maksimalt 149,- å gjøre det.

Se veiledningen for å invitere en revisor.

 

Support ved årsavslutning og igangsetting 

Hvis du ønsker hjelp ut over det som er skrevet på her på hjemmesiden, skal du enten ha opprettet minst én betalende bruker eller ha valgt å betale for support – så hjelper vi mer enn gjerne med bruke av Xena. Men vi kan ikke hjelpe til med bokføring eller fortelle deg hvordan du skal drive firmaet ditt. Det er dette du har revisoren til ;-)

 

GODT NYTTÅR OG TAKK FOR AT DU VALGTE XENA!