28-04-2016

Ta banken med inn i Xena!

Nå kan du hente bankbevegelsene dine inn i Xena – enkelt og greit. Les hvordan!

money.jpg

Oppdatert bank i regnskapet – så blir jobben enklere

I ethvert regnskap er banken en av de viktigste brikkene for å sikre at regnskapet stemmer. Hvis banken ikke stemmer, kan man ikke stole på at regnskapet er bokført riktig. Banken er også nødvendig for å holde styr på kunde- og leverandørbetalinger.

Derfor er kontoutskriften ofte utgangspunktet for regnskapet.

 

Slipp tastingen!

Når bankbevegelsene importeres i Xena, slipper du mye tastearbeid. Det sparer selvfølgelig tid, men vel så viktig er det at risikoen for å gjøre feil i forbindelse med bokføring i banken blir kraftig redusert. Bokføringsdatoen kommer fra banken, bilagsnummeret tildeles automatisk, beløpet og motkonto (banken din i regnskapet) settes automatisk og teksten fra banken foreslås som bilagstekst.

Så er det bare å bestemme hvor de enkelte beløpene skal bokføres. Det kan være en utgiftskonto, en kundebetaling eller en leverandørbetaling. Ja, faktisk så finner Xena selv den mest sannsynlige partnerbetalingen hvis den kan gjenkjenne beløpet!

 

Slik virker det – Importeres til bankavstemmingen

Når kontoutskriften fra banken din importeres i Xena, plasseres bankbevegelsene i Bankavstemmingen. Dette gir mulighet for å fjerne (avstemme) de bevegelsene som allerede er bokført.

Det du står igjen med i bankavstemmingen, er alle de bankbevegelsene som ennå ikke er bokført i regnskapet ditt. Dette overføres til Kassakladden. Dermed får du en kassakladd hvor det meste er ferdig utfylt.