Derfor har vi valgt å flytte alt knyttet til lagerstyring til en ny, egen modul. Du kan lese nøyaktig hva dette betyr for deg og dine regnskaper i denne artikkelen.

Hva er lagerstyring?

Lagerstyring i EG Xena gir tilgang til en rekke avanserte funksjoner. For eksempel telling av varer, mottak av nye varer, opprettelse av lager og lagersteder, samt håndtering av stykklister og varianter. EG Xena hjelper deg med å holde styr på hvor mange varer du har på lager, reserverte varer, hvor mange som selges og verdien på varene du har på lager. Det hele er nært knyttet til bokføring.

Alt dette er veldig praktiske funksjoner – hvis du har et lager med fysiske varer. De komplekse funksjonene er også omfattende å vedlikeholde og støtte. Derfor vil det ikke lenger være gratis å bruke den innebygde lagerstyringen i EG Xena, fra og med 1. april 2023.

Ny modul for lagerstyring

Hvis du ikke trenger lagringsmuligheter i bedriften din, kan de faktisk bare komme i veien. Vi har nå tatt konsekvensen av dette og vil derfor sørge for et enklere system for brukere som ikke trenger lagerstyring.

Funksjonene som hører direkte til lagerforvaltningen flytter pr 10. januar 2023 til en uavhengig modul, som deretter kan kjøpes og installeres via vår appstore.

Info for eksisterende brukere av lagerstyring

Hvis du bruker lagringsfunksjonene våre i dag, vil du ha tilgang til alle funksjonene, uten ekstra kostnad, frem til 31. mars 2023. Det er noen få knapper som vil bli flyttet, men de er fortsatt i nærheten av der de var vanligvis er. Prisen for modulen vil selvfølgelig inkludere støtte og ubegrenset bruk av både funksjoner og tilhørende API.

Hvis du ikke vil fortsette å bruke lagerstyring når modulen blir et tillegg, kan du avinstallere modulen.

Info for eksisterende kontoer som ikke bruker lagerstyring

Hvis du ikke har aktivert lagerstyringsfunksjonene i dag, fjerner vi dem fra kontoen din. Dette vil gjøre håndteringen av dine varer og tjenester mye enklere og mer håndterlig i fremtiden.

Oppretting av nye regnskaper

Alle nye regnskaper opprettet etter 10. januar 2023 vil som standard være uten lagerstyring. Trenger du lagerstyring kan den nye modulen kjøpes i vår appstore.

Mer om lagerstyringsfunksjoner

Hvis du har spørsmål om konsekvensene av denne endringen eller har spørsmål om funksjonene, kan du gjerne kontakte oss via vår support.

Ny pris fra 1. januar 2023

Fra og med 1. januar 2023 er prisen for EG Xena kr. 219,00 pr. bruker/måned. Det er fortsatt – etter vår mening – en grei pris for digital bokføring.

Noen brukerroller er fortsatt gratis. Dette gjelder for eksempel rollene 'Revisor' og 'Bank'. Disse rollene kan ikke legge ut noe, men de kan se regnskapsdataene dine og bruke dem til å revidere eller gi deg råd om bedriftens økonomi.

Hva du får for pengene

Vi setter opp prisen på produktene våre slik at vi kan dekke kostnadene ved å utvikle og drifte et robust og sikkert system som passer for både små og mellomstore bedrifter – primært i Norge og Danmark. Hva får du igjen?

• Det viktigste er sikkerhet – vi vil gjøre alt for å beskytte dataene dine.
• Alle kunder i EG Xena har ubegrenset tilgang til viktige funksjoner som ordrehåndtering, bilagsregistrering, bankintegrasjon, etc.
• Vi har ingen begrensninger på hvor mye du bruker EG Xena til å legge inn oppføringer eller bruke vår åpne API (for apper og integrasjoner).
• Vi sørger for at implementerer en rekke nye krav fra de norske myndigheter til digital rapportering av MVA og skat.

Slik får du oversikt

Det er veldig enkelt å se hva ditt nåværende abonnement er i EG Xena. Gå til Oppsett > Firma > Xena Abonnement. Her er en oversikt over hvor mange brukere som er i regnskapet dit, hvilke apper du eventuelt har valgt og hvor mye du betaler for det hele. Det er også her du kan oppdatere betalingsinformasjonen din.

Hvis du har spørsmål angående ditt abonnement, er du hjertelig velkommen til å kontakte oss via support.

iizy sin integrasjon overfører fakturaene fra EG Xena til det regnskapssystemet du ønsker å føre regnskap i. Dette sørger for at faktura blir overført og regnskapsføreren mottar det den trenger for å kunne regnskapsføre alt korrekt, mens du jobber videre i EG Xena.

Effektivt og sømløst

Systemer som ikke kommuniserer med hverandre fører til tidkrevende arbeid både hos sender og mottaker. iizy løser denne utfordringen på en enkel, trygg og effektiv måte. Løsningen er skybasert og fakturaene importeres til regnskapssystemet, overføres til factoring eller sendes til fakturaoppfølging. Effektivt og sømløst overføres informasjon til rett tid og uten feil. Levering skjer til riktig sted og i det formatet som mottaker trenger. Dermed frigjøres tid både hos den som sender og den som mottar.

Spesialist på integrasjoner

iizy har i dag integrasjoner med over 200 forskjellige systemer innenfor fakturering og regnskap. Dette er blant annet bransjesystemer, fagsystemer, regnskapssystemer og inkassosystemer som iizy har lang erfaring med. Derfor kan du trygt kalle dem spesialister på å lage integrasjoner.

"iizy er løsningen for den som ønsker å spare tid og jobbe mer effektivt" sier Øyvind Bratlie, Salg og Markedsansvarlig hos iizy.

I EG Xena er vi veldig glade for dette nye samarbeidet og verdien det kan skape for våre brukere i Norge. Hvis du vil høre mer om dette integreringsalternativet, kan du kontakte iizy direkte her.

Kravia er markedsledende på integrasjoner til regnskapssystemer i Norge og nå finnes det også en integrasjon til Xena. Deres smarte skybaserte løsninger, i kombinasjon med solid faglig kompetanse og bred erfaring med innfordring, gjør at de kan tilby tjenesten som skal til for at du skal lykkes!

"Vi opplever Xena som en organisasjon med høy kompetanse som leverer kvalitet i sitt regnskapssystem og som tilbyr interessante løsninger skreddersydd for en rekke bransjer. Når de nå satser sterkere i Norge, vil den tette integrasjon mellom regnskapet og Kravia gjøre at kundene får et enda bedre produkt. Vi er glade for å være en partner med Xena og ser frem til et godt samarbeid de kommende årene", sier Kristin Raa, leder for forretningsutvikling i Kravia.

Kravia tilbyr et spekter av finansielle tjenester. Fakturaservice, betalingsoppfølging, inkasso og finansiering med mer! Bør innkrevingen din også gjøres digital? Høres dette interessant ut, vennligst kontakt vår kundestøtte for mer informasjon.

For det første, så er det på tide! Vi har gjennom lang tid konsentrert oss om å levere en stor mengde regnskapsfunksjoner og annet innhold. Men vi ønsker selvsagt også at Xena skal være moderne og tidsriktig. Derfor bruker vi nå tid på å friske opp Xena.

Et annet formål er å bli tettere knyttet til EG. Som vi har skrevet om tidligere, er Xena en del av EG-familien. Dette blir nå understreket ytterligere med et design som matcher EGs utseende.

Bedre kontrast forbedrer lesbarheten

En tredje grunn: Vår nye grønne farge har en helt spesifikk, gunstig effekt på brukeropplevelsen i Xena. I og med at den nye fargen er mørkere, økes kontrasten i det området av applikasjonen. Det er ikke sikkert du legger merke til det, men det forbedrer faktisk lesbarheten.

Vi har et fortsatt fokus på å øke tilgjengeligheten i Xena slik at alle har mulighet til å bruke vårt system til å få oversikt i virksomheten.

Samme funksjoner, bare penere

Vi håper at du vil like vårt nye design. Forandring fryder. Og det er ingen grunn til bekymring – alle funksjoner du pleier å bruke er der fremdeles. Som alltid er det mer nytt underveis, som vi ser frem til å dele med dere i løpet av året.

Det foretrukne regnskapssystemet

EG A/S kjøpte Xena ApS i 2017 og har siden investert i å gjøre oss til det foretrukne regnskapssystemet i konsernets programvareløsninger for små og mellomstore bedrifter, spesielt innen bygg og anlegg.

Vi samarbeider også med stadig flere tredjeparter som lager apper og integrasjoner mellom Xena og andre systemer. Vår en gang så lille, ydmyke appstore har nå mer enn 50 apper. Flere er på vei og det er vi veldig stolte av!

Maskinrommet vårt har også blitt større

Tanken bak Xena er at bedrifter kan bruke det uansett hvor mye de vokser. Vi har også vokst selv. Xena startet som en god idé og ble lansert i 2014 med rundt fem ansatte. Xena er nå en del av Nordens største leverandør av IT-løsninger. I dag er vi mer enn 20 programmerere, designere og testere pluss en hel støtteavdeling for å ta vare på deg - våre brukere!

Om EG A/S

EG A/S leverer vertikal programvare som lar kundene videreutvikle virksomheten sin. Med mer enn 1500 ansatte, som primært jobber på lokasjoner i Norden og et felles utviklingssenter i Polen. EG A/S utvikler, leverer og servicerer egen programvare til mer enn 21000 kunder i privat og offentlig sektor.

Prisene våre er veldig enkle: Du betaler for hver bruker i regnskapet, per måned. Du kan opp og ned antall brukere, etter behov, uten å måtte betale for mye.

Ny pris fra 1. januar 2022

Per 1. januar 2022 er prisen for Xena, NOK 199,00 per bruker / måned. Brukere med rollen som "Medarbeider", "Revisor" eller "Bank" forblir gratis.

Det er fortsatt – synes vi – en god pris på nettregnskap. I Xena får du som standard tilgang til store funksjoner, som ordrehåndtering, lagerstyring, automatisk dokumentregistrering og bankintegrasjon, samt muligheten til å legge inn et ubegrenset antall transaksjoner.

I tillegg til grunnprisen for Xena tilbyr vi tilleggsmoduler - f.eks prosjekt. Du kan få full oversikt i vår app store.

Slik får du oversikt over ditt abonnement

Det er veldig enkelt å se hva ditt nåværende abonnement i Xena koster. Gå til OPPSETT -> FIRMA -> XENA ABONNEMENT. Her er en oversikt over hvor mange brukere og hvilke valgfrie apper du betaler for. Det er også på denne siden du kan oppdatere betalingsinformasjonen din.

Går du til OPPSETT -> FIRMA -> BRUKERE kan du se hvem som har tilgang til kontoene og hvilken rolle de har. Herfra kan du også endre brukerroller og tilgang til apper.

Vi ser med forventning frem til et nytt år, med flere forbedringer og nye funksjoner i Xena. Til slutt, hvis du har spørsmål angående Xena-abonnementet ditt, ikke nøl med å kontakte oss via support.

Segmenter dine ubetalte fakturaer

Equity følger automatisk opp ubetalte fakturaer. Men du kan segmentere prosessen, det vil si at du kan gi mer fleksibilitet til til dine gode og trofaste kunder. Du kan med andre ord skreddersy kredittadministrasjonen for hver kunde.    

Gratis integrasjon

I Xena appstore kan du nå gratis integrere med Equity, så fakturaer som går over betalingsfristen automatisk blir fulgt opp av Equity sitt system. Men før du kommer i gang må du opprette en konto hos Equity.

Med integrasjoner, f.eks Equity, kan du knytte dine systemer sammen med Xena og samle den daglige driften i ett system. Den unike toveisintegrasjonen vi tilbyr, gjør at dine systemer og Xena kan snakke sammen og utveksle informasjon.

Dette er det laget en veiledning på: Momskoder

Nyttige linker:

Xena følger Sticos standard for momskoder. Vi vil hermed anbefale å lese det Sticos skriver i nyhetsbrevet sitt om den nye momsoppgaven og de nye standard momskodene: Sticos nyhetsbrev.

Her er hva Skatteetaten skriver: Skatteetaten

Det høres så komplisert ut, men det er faktisk ikke det. En strekkodeleser er bare et tastatur ... som veldig raskt taster inn en kort kode eller noe tekst.

Koble til en strekkodeleser til en iPad, pc eller Mac, og så er du klar. Xena krever ingen programmering eller innstillinger av verken programmer eller skanner!

Slik fungerer det i Xena:

I Xena finnes det nå en mulighet for å lese inn eller skrive inn strekkoder på varene dine. En vare kan inneholde flere strekkoder, og hver strekkode kan tildeles et antall. På den måten kan du ha en strekkode for salg av 1 stk. av en vare og en annen strekkode for en 6-pakning.

Strekkoder kan selvfølgelig brukes til mange ting, men den første funksjonen vi har laget, er at du kan skanne varer i slags- og kjøpsordrer. ("Opprett ordre" i Xena er det stedet hvor du lager en kjøps- eller salgsordre.)

Trykk "F10" på tastaturet når du er inne i en ordre og skann løs. Når du har skannet alle de varene du ønsker å ha med, lagres de ved å trykke på "F10" igjen. (Man kan også aktivere skanning ved å trykke på knappen "Skann strekkode".)

Det er ikke nødvendig med en modul eller oppsett!

Det eneste du skal investere i, er en strekkodeleser. Det kan være en vanlig USB-strekkodeleser, en trådløs USB-skanner eller en bluetooth-skanner. Skanneren skal fungere som et vanlig tastatur. Den skal ikke bruke noe prefix, men trykke "enter" etter skanning. Dette betyr at de fleste skannere vil fungere uten noen form for programmering.

Vi kan dessverre ikke yte support på skannere, så sørg for å velge en leverandør som kan hjelpe hvis skanneren ikke fungerer. Vår erfaring er imidlertid at alminnelige USB-barcode-skannere er veldig stabile og enkle å ha med å gjøre.