21-12-2016

Nytt år – nye muligheter!

Her er noen nyttige tips til deg som allerede bruker Xena, eller som ønsker å starte opp ved årsskiftet!

2017.jpg

Framtiden er her allerede! Er du også lei av gammeldags bokføring og firkantede systemer? Da skal du være velkommen her hos Xena. Her kan du prøve noe nytt og friskt! 

 

Mange bruker årsskiftet til å ta skrittet fullt ut og komme i gang med noe nytt. Flere enn noensinne velger Xena som regnskapsprogram. Det gjør oss selvfølgelig både glad og veldig stolt!

Hvis du har valgt Xena i 2017, skal du få noen enkle tips til å komme godt i gang: 

  • Opprett 2017 som regnskapsperiode allerede nå.
  • Opprett gjerne to regnskaper – ett til test og ett som er det virkelige regnskapet.
  • Velg en startdato (f.eks. 01.01.2017). All fakturering kan du begynne med på denne datoen. Regnskap, kontoplan, åpningstall m.m. kan du opprette senere.
  • Unngå å føre "dobbelt" regnskap i to systemer. Bare hopp i det!
  • Husk at du kan bruke Arkivet til å importere data fra det gamle regnskapsprogrammet ditt.
  • Les den startguiden for å komme godt i gang. Deretter kan du søke på mer spesifikke emner i Xenapedia.
  • Bruk revisoren din! Du kan ikke være ekspert på alt. Selv om det koster litt, har du mye igjen for å bruke en revisor for å komme godt i gang helt fra starten av!

Åpne for fakturering og bokføring i et nytt regnskapsår

Hvis du allerede er Xena-bruker, vil vi gi deg litt nyttig informasjon om årsavslutningen. Det er ikke alle som har en regnskapsperiode som avsluttes ved endt kalenderår, men ettersom mange har det, vil det nedenstående eksemplet ta utgangspunkt i et man begynner et nytt regnskapsår ved kalenderårets begynnelse.

Åpne for et nytt regnskapsår: For å kunne fakturere og bokføre i det nye året, må den nye perioden opprettes. Det gamle året trenger ikke å avsluttes, og man kan fakturere og bokføre i alle åpne regnskapsperioder så lenge de ikke er blitt lukket. 

Velg "Finans" -> "Åpningstall" og trykk på knappen "Opprett":

undefined

 

Husk å invitere revisoren din innenfor

Når du bruker Xena, kan du gratis invitere revisoren din. Det gir både deg og revisoren din veldig mange fordeler! Xena kan f.eks. integreres med revisorsystemer. Hvis du har gitt revisoren din tilgang til Xena, har du også levert alle bilag – så enkelt er det! Hvis du har alle bilagene elektronisk i Xena, kan du faktisk slippe å levere en eneste ringperm til revisoren!

 

Revisoren din trenger ikke din personlige Xena-kode

Revisoren din skal ha sin egen gratis Xena-konto. På den måten kan han bruke sin personlige kode til flere virksomheter. Revisoren trenger heller ikke å kunne alt i Xena. Når en revisor inviteres på den riktige måten, inneholder Xena bare de opplysningene og mulighetene som er relevante for revideringen.

Hvis du ønsker at revisoren din også skal bokføre, kan du gi revisoren rollen "Regnskapsfører". Det krever at du har Xena Premium.

SE OGSÅ: Veiledningen for å invitere en revisor.

 

Support ved årsavslutning og igangsetting 

Hvis du ønsker hjelp ut over det som er skrevet på her på hjemmesiden, kan du opprette et Premium-abonnement. Vi hjelper deg mer enn gjerne med oppstarten, årsavslutningen ellerr bruken av Xena.

 

GODT NYTTÅR OG TAKK FOR AT DU VALGTE XENA!