Hvad kan vi hjælpe med?

Varer og andre ydelser

Varer

Bliv klogere på, hvordan varekartoteket fungerer. Uanset om du sælger timer, licenser, chokolade eller maling er det en "vare", som sælges.

Hvordan oprettes en vare?

Man kan oprette varer ved at vælge menuen Vare -> Opret vare, eller ved at klikke på +-ikonet øverst til højre i topbaren.

Derudover er det også muligt at oprette varer alle de steder, hvor der er brug for varer. For eksempel fra en varelinje på en ordre. Der tastes bare det varenummer, du ønsker at sælge eller købe. Findes varen ikke, kommer der en popup, hvor der er mulighed for at oprette varen.

Har du valgt grossister i det digitale varekatalog, vil varedata herfra blive foreslået ved oprettelse af nyt varenummer.

 

Import/eksport af varer/priser

Man kan indlæse varer og prisfiler i EG One via en CSV fil. Se egen vejledning om importfunktioner. Det anbefales dog ikke at indlæse varefiler indeholdende mange tusinde varer, benyt i stedet det digitale varekatalog, eller nøjes med at få din grossist til at sende dig en fil med dine 1000 mest brugte varer.

Har du behov for at udlæse dine oprettede varer i dit regnskab til en CSV fil, kan du gøre dette via Lager -> Vare -> Vareoversigt.

 

Lad os som eksempel oprette varen "Arbejdstime"

Lager -> Vare-> Opret vare. Nu vises en popup med mulighed for at indtaste de grundlæggende data. Når du har udfyldt de krævede felter øverst, har du mulighed for at trykke på "Vis ekstra felter" og få lov til at indtaste mere information om varen. Her kan du indtaste dine salgs- og kostpriser samt vælge enhed for salg og køb. Tryk derefter "Opret".

Nu er varen oprettet og kan bruges på dine ordrer.

Hvordan bestemmer jeg, hvor varesalg bogføres?

Der skal som udgangspunkt ingen speciel opsætning af en vare for, at den skal blive bogført korrekt. Men det er en rigtig god idé at få splittet sit salg/køb op i forskellige logiske varegrupper.

 

Hvordan sættes en vare til at være momsfri?

Dette bestemmes af varens varegruppe (LÆS MERE)

 

Hvordan kan jeg se om varen er på lager?

For at styre en lagerbeholdning på en vare, må lagerstyring aktiveres på varen. Se afsnittet lagerstyring

 

Kan der automatisk komme varer som miljøafgift eller hjælpematerialer på en vare?

Ja. Dette kaldes følgevarer. Se afsnittet følgevarer.

 

Hvordan virker søgning i varekartoteket?

Når du søger i varekartoteket søges der både i varenummer og varebeskrivelse. Søgemetoden der anvendes kaldes Elastisk søgning, hvilket i princippet betyder, at jo flere ord du skriver, des flere søgeresultater får du.

Det man søger på kan altså både matche et helt ord/varenummer, eller kun matche en del af  ordet/varenummeret.

Hvis du som regel søger efter dine varer via varenummer, anbefales det derfor at du IKKE har mellemrum i varenumrene i dit varekartotek. Dermed vil du opleve en meget præcis søgning efter unikke varenumre.

 

Herunder eksempler på søgeord og resultater:

Søger man på "123", findes alle varer hvor varenr. starter med 123, men også varer hvor varebeskrivelsen indeholder 123, enten som et selvstændigt ord eller som en del af et ord.

Søger man på "Quick", findes alle varer, hvor varenr. starter med quick, men også varer hvor varebeskrivelsen indeholder quick, enten som et selvstændigt ord eller som en del af et ord. 

Søger man på "123 quick" findes alle varer hvor varebeskrivelsen indeholder enten begge ord eller kun det ene ord. Derudover findes også varer, hvor de 2 ord indgår som en del af et ord i varebeskrivelsen. Derimod findes nu kun varer, hvor varenr. starter med præcist "123 quick".

Er der mange varer der opfylder søgekriterierne, bliver de listet i varenummerorden.