Varer

Varer og andre ydelser

Bliv klogere på, hvordan varekartoteket fungerer. Uanset om I sælger timer, licenser, chokolade eller maling er det en "vare", som sælges.

Hvordan oprettes en vare?

Man kan oprette varer ved at vælge menuen Vare -> Opret vare.

Men det er også muligt at oprette varer alle de steder, hvor der er brug for varer. For eksempel fra en varelinje på en ordre. Der tastes bare det varenummer, du ønsker at sælge eller købe. Findes varen ikke, kommer der en popup, hvor der er mulighed for at oprette varen.

Har du valgt grossister i det digitale varekatalog, vil varedata herfra blive foreslået ved oprettelse af nyt varenummer.

 

Import af varer/priser fra CSV fil

Man kan indlæse varer og prisfiler i EG One. Se egen vejledning om importfunktioner. Det anbefales dog ikke at indlæse varefiler indeholdende mange tusinde varer, benyt i stedet det digitale varekatalog, eller nøjes med at få din grossist til at sende dig en fil med dine 1000 mest brugte varer.

 

Lad os som eksempel oprette varen "Arbejdstime"

Lager -> Vare-> Opret vare

Det giver en popup med mulighed for at indtaste de grundlæggende data. Når disse er tastet, har du mulighed for at trykke på "Vis ekstra felter" og få lov til at indtaste mere information i popup-billedet, her kan du indtaste dine salgs- og kostpriser samt vælge enhed for salg og køb. Tryk derefter "Opret".

Nu er varen oprettet og kan bruges på dine ordrer.

Hvordan bestemmer jeg, hvor varesalg bogføres?

Der skal som udgangspunkt ingen speciel opsætning af en vare for, at den skal blive bogført korrekt. Men det er en rigtig god idé at få splittet sit salg op i forskellige logiske varegrupper.

 

Hvordan sættes en vare til at være momsfri?

Dette bestemmes af varens varegruppe (LÆS MERE)

 

Hvordan kan jeg se om varen er på lager?

For at styre en lagerbeholdning på en vare, må lagerstyring aktiveres på varen. Se afsnittet lagerstyring

 

Kan der automatisk komme varer som miljø eller hjælpematerialer på en vare?

Ja. Dette kaldes følgevarer. Se afsnittet følgevarer.

 

Hvordan virker søgning i varekartoteket?

Når du søger i varekartoteket søges der både i varenummer, varebeskrivelse samt i varegruppe.

 

Ved søgning på ét ord/nummer:

Søger man på "123", findes resultater med "12345678 QUZ" men også "5465 QU1236987" 

 

Ved søgning på flere ord/numre:

Søger man på "123 QU", findes varenr ""12345678 QUZ" men også "5465 QUZ 1236987"

Søger man på "Hest 3" findes varer med beskrivelsen "Hestedækken 3 lags" men også "3vejs ventil til heste"

Søger man på "Blå mal" findes varer i vargruppen "Blågrå maling ude" men også "Malertøj blå"

Søger man på "123 hest" findes varenr "12345678 QUZ" og "5465 QUZ 1236987", samt varer med beskrivelse "Hestedækken 3 lags" samt "3vejs ventil til heste"

Søger man på "Blå 123" findes varenr "12345678 QUZ" og "5465 QUZ 1236987", samt varer i varegrp "Blågrå maling ude" og "Malertøj blå"

Ved at klikke "Acceptér" giver du dit samtykke til brugen af cookies. Der kan være indhold, der ikke kan vises uden brug af Xena ApS' cookies. Xena ApS bruger egne cookies og cookies fra tredjeparter til statistik, navigation, indholdsoptimering, præferencer og målrettet indhold og markedsføring fra Xena ApS. Læs mere her