Varer

Varegrupper

Varegrupper er meget vigtige. De bestemmer opsplitningen af dit salg og køb og dermed hvilke rapporter, der kan trækkes ud. De afgør også hvilke momskoder, der bruges på varer.

Oprettelse af varegrupper

Start med at gøre dig nogle tanker om, hvad du vil sælge og dermed hvilke varegrupper, der bør oprettes.

Varegrupper kan selvfølgelig oprettes efterhånden, som du får brug for dem, men vi anbefaler, at du starter med at oprette de varegrupper, du ved, du får brug for. Det gør det enklere at oprette varer og at få et overblik over salget.

 

Navngivning af varegrupper

Ved navngivning af en varegruppe vær der opmærksom på, at den kan bruges både ved salg og køb. Undlad for eksempel at kalde en gruppe "Salg af elementer", da det bliver ulogisk, hvis der bogføres køb på gruppen. Kald bare varegruppen "Elementer".

Typiske varegrupper kan være:

  • Ydelser
  • Materialer
  • Materiel
  • Fremmed arbejde
  • Værktøj
  • Momsfri (uden momskode)

Det er ikke nødvendigt at oprette egne varegrupper for handel med udlandet. Hvis du har en varegruppe "Materialer", bestemmes salg og købsmoms (eu-moms osv.) automatisk ud fra hvor partneren du køber eller sælger til kommer fra og om der er et virksomheds nummer (CVR nummer) tilknyttet. Se også momsfrit salg.

Varegrupper udgør en væsentlig del af din kontoplan

Når der oprettes en varegruppe, vises denne direkte i din kontoplan. Varegrupper vises under salg, vareforbrug og lager. På denne måde styrer EG One lager, vareforbrug og omsætning automatisk og logisk. 

 

Hvordan oprettes varegrupper?

Du kan oprette varegrupper mange steder fra. Der, hvor der er brug for dem, og hvor du kan søge efter dem. Se også Søge og oprette. 

Hovedplaceringen er Opsætning -> Vareopsætning -> Varegrupper. Med EG One er automatisk oprettet 3 standard varegrupper, men opret gerne ekstra varegrupper så du kan se de statistik tal der er vigtige for din virksomhed:

 

Varegruppe-kartoteket

Klikker du ind på en varegruppe, er det tydelig, at det er her konti og momskoder bestemmes. Kig på fanen Detaljer og Momsopsætning:

 

Bogføringskonti på en varegruppe

Her kommer en af de geniale ting ved EG One regnskab!

EG One ved, hvordan der skal bogføres, så der kræves ingen opsætning. Heller ikke af kontonumre, men for at din revisor og dennes systemer forstår de rapporter, der kommer ud fra EG One, er det nødvendigt, at hver bogføring på et tidspunkt tilknyttes et kontonummer.

De kontonummer-rubrikker, der er vist under hver varegruppe, behøver derfor ikke udfyldes med det samme. De kan komme på, når du er godt i gang med salg og bogføring. Er du ikke helt sikker på hvilke kontonumre, der skal i hver rubrik, undlad da, og udfyld disse direkte på den færdige balancerapport. Her er det meget nemmere at overskue, hvor numrene skal hen.

Bogføring direkte på en varegruppe

Når du har oprettet en varegruppe, vil denne varegruppe vises direkte i din kontoplan. Både under salg og under køb. Men også under lager m.m.

Dette er der en god grund til. Det er for at gøre det meget nemt for dig at tilknytte varekøb til den samme gruppe som dit varesalg. På den måde er det nemt at se, hvor meget der er købt og solgt af samme type varer.

Eksempel

Lad os sige, at alle dine varenumre til salg af timer tilknyttes varegruppen "Ydelser". Nu har du et sted (varegruppe) at finde dit samlede salg af timer, uanset om det er montørtimer, lærlingetimer eller lign.

Et andet eksempel kan være køb og salg af fremmed arbejde. Du kan oprette en varegruppe "Fremmed arbejde". Opret derefter et eller flere varenumre til køb og salg af fremmed arbejde.

Nu har du en meget nem oversigt over dit dækningsbidrag på fremmed arbejde. Du har også en logisk balance, hvor der er en konto til salg af fremmed arbejde og en tilsvarende konto til køb af fremmed arbejde.

 

Varegruppe detaljer

På hver varegruppe er der også et detaljebillede, som viser de varer, der er tilknyttet denne varegruppe, og den viser omsætning og køb for hver vare tilknyttet varegruppen.

Hvordan kan jeg ændre varegrupper på varer hvor der er bogført køb og salg?

Det er ikke muligt at ændre varegruppe på en vare, der er salg eller køb på. Det er for ikke at få rod i historikken og bogføringen.

Du kan dog via Opsætning -> Vareopsætning -> Varegrupper vælge at sammenflette 2 grupper: Link til vejledning

Ved at klikke "Acceptér" giver du dit samtykke til brugen af cookies. Der kan være indhold, der ikke kan vises uden brug af Xena ApS' cookies. Xena ApS bruger egne cookies og cookies fra tredjeparter til statistik, navigation, indholdsoptimering, præferencer og målrettet indhold og markedsføring fra Xena ApS. Læs mere her