Kalender og projektstyring

Planlægning af opgaver til teams

Planlægning til teams kaldes også puljeopgaver. Opgaverne er altså ikke tildelt en bestemt medarbejder eller et bestemt tidspunkt, men de er tildelt en gruppe af medarbejdere. Der sættes evt. deadline på opgaven, og medarbejderne skal nu selv sørge for at planlægge og løse opgaven indenfor tidsrammen.

Når du tildeler en opgave til et team, vises disse i appen EG One Go under punktet "Opgaver". Her ses både egne opgaver (planlagt direkte i kalenderen på medarbejderen), samt fælles opgaver (opgaver som er tildelt et af de teams som medarbejderen er medlem af).

Derudover kan Teams også anvendes i kalenderen (LÆS MERE)

 

Forberedelse

Start med at oprette dine teams, sjak eller hvad du ønsker at kalde dem. Et team består af en eller flere af dine medarbejdere. Disse oprettes under "Tid -> Kalenderopsætning". Det er muligt at vælge ét team ud som favorit team, via menuen ud for teamet. På dine opgaver kan du så med ét klik tildele opgaven til favorit teamet. Tildeling til øvrige teams sker via en ekstra dialog, hvor du manuelt vælger teamet.

Opret favoritteam i EG One

 

Planlægning

Tildeling af opgaven til teams kan foretages direkte fra ordrens opgave: I bunden af opgaven i højre side, findes 2 muligheder for at oprette en teamopgave: Favoritteam eller manuel valg af team:

Opret teamopgave i EG One

Vælger du Favoritteam oprettes opgaven til teamet med ét klik. Vælger du knappen yderst til højre, får du adgang til en dialog hvor du manuelt kan indtaste, deadline, varighed, team samt ekstra tekst til opgaven.

 

Medarbejderen kan nu i EG One Go vælge punktet "Opgaver".

  • Mine opgaver = opgaver med planlagt dato + tid
  • Fællesopgaver = opgaver med varighed + deadline. Medarbejderen kan flytte opgaven over til "Mine opgaver", hvor han nu selv kan planlægge opgaven i sin personlige kalender. Opgaven kan altid returneres til teamet igen.
Ved at klikke "Acceptér" giver du dit samtykke til brugen af cookies. Der kan være indhold, der ikke kan vises uden brug af Xena ApS' cookies. Xena ApS bruger egne cookies og cookies fra tredjeparter til statistik, navigation, indholdsoptimering, præferencer og målrettet indhold og markedsføring fra Xena ApS. Læs mere her