Hvorfor ikke genbruge så mange data som muligt? Når en opgave eller en hel ordre er afsluttet og skal faktureres, kan du vælge at danne en faktura med udgangspunkt i de bogførte omkostninger. Du sparer tid til indtastning, samt sikrer dig at alle dine omkostninger faktureres videre til kunden.
Registreringer fra bilagsregistrering og kassekladden i finansmodulet, eller fra EG One Go og omkostningsregistrering i projektmodulet, ses på ordren under fanen "Forbrug".
LÆS MERE: Salgspris på ordreomkostninger
Når du er klar til at fakturere en ordre, er det afgørende hvilken visning du vælger - linjerne overføres som valgt. Altså enten sammenfoldet pr. varenr., eller hver enkelt linje særskilt.
Tryk på knappen "Overfør til linjer" for at overføre de valgte forbrugsposter til fakturalinjer på opgaverne.
Linjerne der er overført kan stadig frit redigeres. Slettes linjerne, vil de ryge retur til fanen Forbrug som "Ikke tidligere overført". Linjerne kan så medtages på den næste faktura der skal laves på ordren.
Hver enkelt linje du har overført kan udvides, så du kan se hvilke forbrugstyper der ligger til grund for linjen, du ser samlet omkostning, Dækningsbidrag samt Dækningsgrad.
Læs mere: Sådan laver du en faktura
Statistik på ordren
Du kan under fanen Statistik på ordren se en grafisk udgave af resultatet på ordren, ud fra dit forbrug samt dit fakturagrundlag.
Læs mere: Ordrestatistik
Får du behov for at lave en kreditnota for at lave en ny faktura til kunden er arbejdsgangen:
Via ordren hvor du har faktureret, kan du via menuen (de 3 streger øverst til højre) vælge Kreditnota.
Når kreditnotaen er lavet, kan du kopiere den oprindelig fakturerede opgave til en ny opgave via menuen for opgaven.