Ordrer

Ordrestatistik

Skal din ordrehistorik vise forventede omkostninger eller realiserede omkostninger. Eller en kombination?

Du kan nu som standard vælge, hvorledes statistikken på dine ordrer skal beregnes. På ordrerne findes nemlig 2 typer omkostninger:

• Omkostningstotal = faktisk realiserede omkostninger, bogført på ordren under fanen Forbrug
• Kalkulerede omkostninger = forventede omkostninger, hentet fra kostprisen på manuelt indtastede ordrelinjer

Selve grundopsætningen foretages under Opsætning -> Ordreopsætning ->  fanen "Statistik opsætning". Dit valg bliver benyttet som standard, du kan dog til enhver tid overstyre dit valg på den enkelte ordreopgave.

Herunder vises eksempler på forskellige måder at få beregnet ordrestatistik, ud fra nogle tænkte situationer:

Tilbud sendt til kunden

Du skal lave et tilbud til en kunde. Du opretter derfor en opgave, og indtaster tilbudslinjer på opgaven. For hver tilbudslinje kan jeg se forventet omkostning, som svarer til varenummerets kostpris * antal:

Inden du sender tilbudet til kunden, vil du gerne se et forventet DB på opgaven. Her skal du vælge, at du gerne vil se de beregnede omkostninger. D.v.s. at hvis du allerede nu har bogført nogle omkostninger ind på opgaven, bliver disse ikke medregnet i DB:

Faktureret ordre efter tilbud

Du har en opgave, hvorpå du løbende har bogført vareforbrug/timeforbrug. Arbejdet for kunden er lavet efter tilbud, d.v.s. du fakturerer ikke vare- og timeforbrug direkte videre til kunden. Istedet oprettes manuelt ordrelinjer med aftalt beløb. Hver enkelt ordrelinje indeholder en omkostning, som svarer til varenummerets kostpris * antal:

På ordrestatistikken ønsker jeg at se mit DB ud fra mine faktisk realiserede omkostninger, derfor fravælger jeg Beregnede omkostninger (omkostningen fra ordrelinjerne).

• Havde jeg valgt begge typer omkostninger, ville mine omkostninger ialt være dobbelt så høje som realiseret.
• Havde jeg kun valgt Beregnede omkostninger ville mit DB være et formodet tal, og ikke beregnet ud fra mine faktisk realiserede omkostninger

Faktureret ordre efter forbrug

Du har en opgave, hvorpå du løbende har bogført vareforbrug/timeforbrug. Arbejdet for kunden er lavet efter regning, d.v.s. du fakturerer vare- og timeforbrug direkte videre til kunden, men samtidig tilføjer du måske manuelt en ekstra ordrelinje til fakturaen, eller du regulerer måske antal op/ned på linjerne. Du vil gerne på statistikken se samlet omkostninger, d.v.s. både de bogførte omkostninger, men også inkl. de korrektioner du har gjort til de overførte linjer.

Derfor skal du i statistikken vælge at se BÅDE omkostningstotal og beregnet: