Hvad kan vi hjælpe med?
Er der ønske om i regnskabet at der skal ske godkendelse af omkostninger på forskellig vis, er dette muligt via Opsætning -> Finansopsætning -> Prokuraopsætning.
Hvis man ønsker at den ordreansvarlige skal godkende alle omkostninger inden de bliver bogført på ordrerne, sættes flueben som vist herunder. Dette vil have indflydelse i nedenstående skærmbilleder:
Bilagsregistreringen: Er der oprettet en ordreomkostning på bilaget, sendes bilaget automatisk videre til den ordreansvarliges indbakke, for endelig bogføring til ordren
Omkostningsregistrering: Alle registreringer skal godkendes af den ordreansvarlige under fanen "Godkendelse"
Udover godkendelse af ordreansvarlig, er det også muligt at tilføje en beløbsgrænse for endelige bogføring af bilaget – dette kaldes Prokura.
Tryk på "Opret"-knappen for at opsætte prokura regler for hver enkelt bruger. Det indtastede beløb er max-beløb inkl. moms, som brugeren må færdig-behandle. OBS: Udfyld aldrig slutdato på dine prokuraregler. Hvis beløbsgrænsen for en medarbejder skal rettes, skal der oprettes en ny linje, med en ny startdato og nyt beløb. Den eksisterende regel opdateres nu med en slut-dato, hvorefter den nye regel træder i kraft.
Hvis man anvender prokura-beløb, SKAL der oprettes en prokura-regel for alle de medarbejder, der har adgang til bilagsregistrering.
Bilag sendes automatisk til den person, der har det nærmeste prokura-beløb i forhold til beløbet på det aktuelle bilag.