Hvad kan vi hjælpe med?
Omkostningsregistrering er en kladde til bundtvis registrering af diverse omkostninger på dine ordrer. Disse omkostninger kan f.eks. være lagervarer forbrugt på ordren eller timeforbrug. I omkostningsregistrering finder du også fanen til godkendelse af registrerede poster.
Omkostningerne til projekt-ordrerne indtastes under fanen "Kladde". Alle registreringer fra EG One Go placeres automatisk i kladden "Standard". Hvis du ønsker det, kan du oprette egne kladder under Opsætning -> Projektopsætning -> Projektkladder.
Øverst har du forskellige muligheder for filtre.
Pr. linje har du via menuen til højre (de 3 streger), funktioner til at slette linje, vedhæfte relevante dokumenter, se og redigere note samt få vist et tidligere tilføjet dokument.
Alle registrerede omkostninger på fanen Kladde, skal efterfølgende godkendes under fanen "Godkendelse". Hvis regnskabet er sat op til at omkostninger skal godkendes af ansvarlig på ordren, kan man kun godkende linjer til egne ordrer.
Under godkendelsen er der kun ganske få af felterne der kan redigeres. Ønsker du øvrige felter rettet, skal dette gøres under fanen "Kladde".
Som standard vises 14 dage tilbage i tid, men du kan sagtens vælge en længere periode. Har du valgt en periode på 14 dage eller derunder, kan du vælge også at se tidligere godkendte, hvis du f.eks. ønsker at kunne afstemme total antal timer pr medarbejder inden du godkender registreringerne.
Altermativt kan du trække rapporten Medarbejderomkstninger som du finder under Rapporter -> Projekt -> Medarbejderomkostninger. Denne rapport viser nemlig også ikke-godkendte registreringer. Udskriver du rapporten til PDF, vises også her en total pr medarbejder.
Når de registrerede omkostninger er endeligt godkendt, ses de på ordren under fanen "Forbrug", herfra kan de overføres til opgaverne som fakturalinjer. Det er også muligt at flytte omkostninger til en anden opgave:
LÆS MERE: Flytning ordreomkostning
På ordren kan du også via fanen "Omkostningsregistrering" se/indtaste omkostninger til ordren. Når de er godkendt, vil de ses under fanen "Forbrug" på ordren.