Med EG One Go og Eg One Log installeret, kan du give dine medarbejdere mulighed for at registrere tid, materialer, kvalitetssikring samt uploade dokumenter direkte på dine ordrer, via en mobil enhed. Vær opmærksom på, at dit månedlige abonnement forhøjes ved installation af disse apps.
For at en medarbejder får adgang til tidsregistrering i Eg One Go, skal denne inviteres ind som bruger.
Dette gøres ved at vælge Opsætning -> Virksomhed -> Brugere. I bunden vælges "Inviter bruger". Du har brug for email-adresse til brugeren, hvortil der sendes en mail med link til indtastning af adgangskode m.m.
Efter du har inviteret medarbejderen modtager denne en mail med et link til aktivering af brugeren, og oprettelse af adgangskode.
Tidsregistreringen åbnes via appen Chrome på adressen: go.egone.dk
Inden du tager app'en i brug, kan du med fordel starte med opsætning af kalenderen. Her oprettes f.eks. aktivitetstyper, arbejdstider, teams m.m. Se vejledningen til dette via: Kalenderopsætning.
Har du ikke fået tilføjet appen ved invitation af brugeren, kan disse altid tilføjes senere ved at gå i appstore og her klikke på appen EG One Go. Klik her på knappen "Tilføj brugere".
Har du medarbejdere med forskudte arbejdstider, kan du pr medarbejder bl.a. vælge hvilken kalender vedkommende skal tilhøre. Medarbejderne kan findes:
Klik på brugernavnet. Nu åbnes den partner-konto som repræsenterer medarbejderen i virksomheden. I boksen "Opsætning" vælges fanen "Medarbejder".
OBS: Alle medarbejdere vises som standard i kalenderen. Ved brug af filteret i kalenderen kan du fravælge de brugere du ikke ønsker skal vises i din kalendervisning. Alternativt kan du benytte Søgeord på medarbejderne til en lettere filtrering i kalenderen (læs herunder)
Du kan med fordel tilføje søgeord til hver enkelt medarbejder, for bedre filtrering når du senere skal planlægge medarbejdernes kalender, samt når registrerede timer skal godkendes. Følg dette link for vejledning til søgeord.
Du kan oprette kostpriser/salgspriser pr medarbejdere, så de korrekte satser benyttes afhængig af hvilken aktivitetskode der registreres på. Så start med at vælge Opsætning -> Kalenderopsætning. Klik på fanen "Aktivitetskoder".
Hvis du skal have ændret sats på medarbejderen, kan du enten oprette en ny prisaftale med en startdato for den nye sats, eller du kan på selve dagen for prisændringen blot redigere den eksisterende sats.
Hvis du vil kontrollere/redigere kostpriser på en bestemt medarbejder, kan du også se satserne via menuen: Opsætning -> Virksomhed -> Brugere -> Klik på brugeren -> Vælg fanen "Medarbejder" i boksen "Opsætning". I bunden af opsætningen vises alle de satser der er oprettet på den valgte medarbejder. Her kan du redigere/oprette/slette:
Du er nu klar til at dine medarbejdere kan anvende Eg One Go til tidsregistrering.
Klik her for en kort introduktion til registrering via mobil enhed.