EG One Go til mobil tids- og materialeregistrering

Med EG One Go og Eg One Log installeret, kan du give dine medarbejdere mulighed for at registrere tid, materialer, kvalitetssikring samt uploade dokumenter direkte på dine ordrer, via en mobil enhed. Vær opmærksom på, at dit månedlige abonnement forhøjes ved installation af disse apps.

Invitation af brugere, der skal bruge tidsregistrering:

For at en medarbejder får adgang til tidsregistrering i Eg One Go, skal denne inviteres ind som bruger.

Dette gøres ved at vælge Virksomhed -> Brugere. I bunden vælges "Inviter bruger". Du har brug for email-adresse til brugeren, hvortil der sendes en mail med link til indtastning af adgangskode m.m.

• Hvis medarbejderen kun skal anvende tidsregistrering/kvalitetssikring, skal du vælge rollen "Medarbejder"
• De apps du skal vælge er: Eg One Go (tidsregistering) og evt også Eg One Log (kvalitetssikring)
• Til sidst ser du en opsummering af prisen for de valgte apps

Efter du har inviteret medarbejderen modtager denne en mail med et link til aktivering af brugeren.

Tidsregistreringen åbnes via appen Chrome på adressen: go.egone.dk

Forberedelser

Inden du tager app'en i brug, kan du med fordel starte med opsætning af kalenderen. Her oprettes f.eks. aktivitetstyper, arbejdstider, teams m.m. Se vejledningen til dette via: Kalenderopsætning.

Har du ikke fået tilføjet appen ved invitation af brugeren, kan disse altid tilføjes senere ved at gå i appstore og her klikke på appen EG One Go. Klik her på knappen "Tilføj brugere".

Generel opsætning pr medarbejder

Har du medarbejdere med forskudte arbejdstider, kan du pr medarbejder bl.a. vælge hvilken kalender vedkommende skal tilhøre. Medarbejderne kan findes:

• Via menuen Virksomhed -> Brugere
• Via menuen Salg -> Partner -> Partneroversigt – med filter på Medarbejder

Klik på brugernavnet. Nu åbnes den partner-konto som repræsenterer medarbejderen i virksomheden. I boksen "Opsætning" vælges fanen "Medarbejder", her er det vigtigt du kun giver medarbejderen adgang til "Vis på kalender". Du kan her også tilføje medarbejderen til teams, hvis du har oprettet sådanne under kalenderopsætningen

Under fanen "Time setup" kan du vælge pauser og arbejdstider.

Opsætning søgeord

Du kan med fordel tilføje søgeord til hver enkelt medarbejder, for bedre filtrering når du senere skal planlægge medarbejdernes kalender, samt når registrerede timer skal godkendes. Følg dette link for vejledning til søgeord.

Opsætning kostpriser/salgspriser på medarbejdere

Du kan oprette kostpriser/salgspriser pr medarbejdere, så de korrekte satser benyttes afhængig af hvilken aktivitetskode der registreres på. Så start med at vælge Opsætning -> Kalenderopsætning. Klik på fanen "Aktivitetskoder".

1. Klik på det varenummer du har koblet på aktivitetskoden (varenr står yderst til højre)
2. Nu føres du over på varekortet. Vælg her fanen Købspriser eller Salgspriser, og tryk på knappen "Opret prisfatale"
3. I partner-feltet vælges medarbejderen (skriv medarbejderens navn for hurtig søgning)
4. Du kan indtaste en startdato for satsen, dette kan f.eks. være nyttigt hvis du har en lærling der på en bestemt dato stiger et løntrin.
5. Du indtaster kostprisen, HUSK at den pris der indtastes skal være inkl. evt. sociale omkostninger til dækning af feriepenge, værktøj, arbejdstøj m.m.
6. Salgspriser pr medarbejder kan indtastes på samme måde, blot under fanen Salgspriser. Hvis alle medarbejdere har samme salgspriser, kan du blot nøjes med at indtaste en salgspris - UDEN at vælge en partner.

Hvis du skal have ændret sats på medarbejderen, kan du enten oprette en ny prisaftale med en startdato for den nye sats, eller du kan på selve dagen for prisændringen blot redigere den eksisterende sats.

Genvej til kostpriser (lønsatser) pr medarbejder

Hvis du vil kontrollere/redigere kostpriser på en bestemt medarbejder, kan du også se satserne via menuen: Virksomhed -> Brugere -> Klik på brugeren -> Vælg fanen "Medarbejder" i boksen "Opsætning". I bunden af opsætningen vises alle de satser der er oprettet på den valgte medarbejder. Her kan du redigere/oprette/slette:

Du er nu klar til at dine medarbejdere kan anvende Eg One Go til tidsregistrering.

Klik her for en kort introduktion til registrering via mobil enhed.

Klik her for at se hvorledes registrerede timer godkendes.