Medarbejder i virksomheden
I denne vejledning forklarer vi hvordan du som medarbejder kan have forskellige rettigheder og muligheder i de regnskaber du har adgang til.
Når du logger ind i EG One kommer du til "Dit skrivebord". Her har du en oversigt over de virksomheder du har adgang til. Herfra kan du også oprette nye virksomheder/regnskaber.
På dit "skrivebord" vælger du hvilken virksomhed du vil arbejde i. Du kan have adgang til mange virksomheder og du kan have forskellige roller i dem. I denne vejledning kommer vi ind på hvor din rolle bestemmes, hvilke muligheder du har som bruger og hvor man ændrer det for det enkelte regnskab/firma.
Klik på et regnskab for at åbne det.
For at se alle brugere i regnskabet, går du til menuen Opsætning -> Virksomhed > Brugere. Her kan inviteres nye brugere, f.eks. hvis du ansætter en medarbejder der skal benytte EG One Go til mobil tidsregistrering. Hvis du her klikker du på din egen e-mailadresse i listen, kommer du ind på dig som partner (eller ansat) i dette firma.
Din partnerkonto repræsenterer dig som medarbejder i virksomheden. I boksen "Opsætning", på fanen "Medarbejder" kan du se flere muligheder. Tryk på den lille blyant for at redigere. Du kan ændre på dine indstillinger alt efter hvilke rettigheder du har i virksomheden.
- Ansættelse stopper: Ved fratrædelse af en medarbejder, indtastes her fratrædelsesdatoen.
- Afsender e-mail: Den e-mail der vil stå som afsender når du sender fx en faktura. Denne kan p.t. kun ændres via supporten.
- Firmatelefon: Indtast evt. dit firmatelefonnummer.
- Alias: Dit kaldenavn i regnskabet.
- Kladde: Den kladde der er tilknyttet dig som bruger. Hvis det ønskes kan hver bruger have sin egen finans kassekladde.
- API key: Denne bruges kun til appintegration og vil typisk være sat på en virtuel bruger som fx en webshop.
- Finansbogføring: Her bestemmes om denne bruger kan bogføre i systemet. Kun administratoren kan rette denne.
- Vis på ordre: Her bestemmer du om du skal vises som ansvarlig på en ordre.
- Vis i finans: Her bestemmes om din indboks skal vises i bilagsregistrering.
- Vis på kalender: Her bestemmes om din bruger skal vises i virksomhedens kalender
- Teams: Anvender du teams i kalenderen, kan du her knytte medarbejderen til et eller flere teams.
- Xena-indbakke: Den e-mailadresse du skal sende til for at få dine bilag ind i EG One. Se vejledningen om bilagsregistrering.
- Standardlager: Hvis du bruger lagerstyring kan du vælge et standardlager.
- Tema: Her kan du ændre farvetema for regnskabet.
Nederst i boksen ser du din rolle. Trykker du her kan du ændre din (eller andre ansattes) rolle i virksomheden. Dette er kun muligt at ændre hvis du er administrator.
Skifter du til en anden virksomhed via dit "skrivebord", har du her måske en anden rolle. Det er også en anden indboks, en anden afsender e-mail osv.