EG One Go

Oprettelse af egne kontrol- og kvalitetsskemaer

Denne vejledning gennemgår opsætning og oprettelse af egne kontrolskemaer, til brug i EG One, samt EG One Go & Log.

Installer app

Gå til din EG One appstore, via modulet Apps og find den app som hedder 'Kvalitetssikringsskemaer'. Efter installation af denne app, vil der fremkomme et nyt menupunkt under Projektmodulet, som hedder 'Kvalitetssikringsskemaer'.

 

Oprettelse

Klik på menupunktet 'Kvalitetssikringsskemaer'. Du har nu mulighed for at oprette egne skemaer.

  1. Du kan oprette dine skemaer helt fra bunden
  2. Du kan kopiere et skema du selv har oprettet og redigere/tilføje på disse
  3. Du kan benytte dig af de standard skemaer der leveres med modulet
  4. Du kan kopiere de skemaer der som standard leveres med modulet, og redigere/tilføje på disse

Vær opmærksom på, at alle ændringer automatisk gemmes, mens du opretter.

  • Ønsker du at oprette et nyt skema helt fra bunden trykker du på knappen 'Opret skema'
  • Ønsker du at tage udgangspunkt i et standard skema, vælger du fanen 'Standardskemaer' og klikker på 'øjet' ud for det skema du vil kopiere 

 

Ved oprettelse af nyt skema, åbnes en tom skabelon. Her indtastes titel, beskrivelse og opgavetyper kan tilføjes efter eget ønske. 

Dernæst kan opbygning af sektioner og tilhørende kontrol spørgsmål påbegyndes.

Når du er tilfreds med de oprettede sektioner og spørgsmål, skal der vælges fagkategori til skemaet.

Gå tilbage til listen af skemaer, ved hjælp af pilen. For at skemaet kan benyttes, skal det frigives. Klik i den grå cirkel, så den skifter til grøn.

Skemaet er nu klar til brug.

 

Opsætning af adgang til KS skema

Gå til Opsætning -> EG One Go opsætning.

I skærmbilledet er der 2 punkter der relaterer til KS skemaer:

  1. Krav om KS: På hver opgave kan du vælge, om der kræves et/flere KS skemaer udfyldt. I denne opsætning vælger du, hvornår der skal kontrolleres for udfyldt KS skema. Vælger du f.eks. "Opgave afsluttet" betyder det, at man ikke kan afslutte en opgave, uden det/de krævede KS skemaer er udfyldt.
  2. KS skemaer: For hvert KS skema du opretter kan du tildele "Tags" (kategorier). I denne opsætning vælger du, hvilke tags der er relevante for netop dit firma. 

For hvert af ovenstående punkter laves der en generel opsætning under fanen "Firma". Dernæst kan du lave individuelle opsætninger for hver enkelt medarbejder under fanen "Medarbejder":

  1. Vælg medarbejder
  2. Rediger opsætningen på denne medarbejder for "Krav om KS" samt "KS skemaer"
  3. Kopier evt. denne medarbejders opsætning til andre medarbejdere 

Du kan f.eks. have flere forskellige faggrupper ansat, hvor murerne skal have adgang til KS skemaer der vedrører murerarbejde, og tømrerne skal have adgang til KS skemaer der vedrører tømrerarbejde. Men samtidig kan begge grupper af medarbejdere have adgang til en række øvrige KS skemaer, som er relevante for begge faggrupper. Dette er smart, da medarbejderen så kun får præsenteret lige nøjagtig de KS skemaer, der relaterer til hans arbejdsfunktioner.

Dine skemaer er nu klar til brug, både via fanen "Kvalitetssikring" på dine ordre, men også for dine medarbejdere via EG One Go & Log.

Ved at klikke "Acceptér" giver du dit samtykke til brugen af cookies. Der kan være indhold, der ikke kan vises uden brug af Xena ApS' cookies. Xena ApS bruger egne cookies og cookies fra tredjeparter til statistik, navigation, indholdsoptimering, præferencer og målrettet indhold og markedsføring fra Xena ApS. Læs mere her