Kalkulation

Udvidet kalkulationsindlæsning til projekt

Integrationen imellem Visual Kalkulation og EG One er blevet udvidet, og det er nu muligt at overføre langt mere data. Det er alt sammen beskrevet her nedenfor.

 

Indlæsning af kalkulation

Du skal fortsat lave den samme simple procedure fra Visual Kalkulation, når du skal sende data til EG One. Hvis du er i tvivl om hvordan, er det beskrevet her.

Kalkulationen indlæses i fanen 'Indlæst kalkulation', på det projekt som blev udvalgt ved overførslen. Her oprettes alle linjer med teksterne fra kalkulationen, som hovedafsnit og afsnit. På afsnit er de beregnede tal fordelt på omkostningstyperne/arterne, som lå i kalkulationen. 

Efter indlæsning, kan der med et enkelt klik oprettes ordrer og ordreopgaver, så arbejdet kan påbegyndes straks. Det gøres ved at markere de Hovedafsnit/afsnit du ønsker ordrer oprettet på, og klik derefter på knappen 'Opret'. Det er altså muligt kun at udvælge mindre dele, og kun oprette de ordrer og opgaver, som der ønskes.

Nedenfor ses et eksempel på en indlæst kalkulation, hvor ordrerne er blevet oprettet.

Når et hovedafsnit foldes ud, ser man de underliggende afsnit, og folder du nu afsnittene ud, ser du hvilke omkostningstyper der er benyttet ved overførsel fra kalkulationen. Her ses også det oprettede opgavenummer ud for hver enkelt afsnit.

Når omkostninger, tid og materialer begynder at blive registreret, vil de realiserede tal begynde at flytte på sig i denne visning. Derfor har du altid et live opdateret billede af, hvordan det ser ud med dit projekt, når alle omkostninger bliver godkendt dagligt.

 

Har du behov for at redigere de indlæste kalkulationstal, eller vil du tilføje yderligere omkostninger, så folder du afsnittet ud, og klikker derefter på Rediger blyanten ude til højre. Når du er færdig med redigering, klikker du igen på denne knap, og nu genberegnes statistiktallene øverst:

Rediger kalkulation i Xena

 

Der er ikke direkte link til at oprette de enkelte ordrer som afsnittene er bundet op imod. Istedet kan du enten klikke på menuen (de 2 prikker) ud for hovedafsnittet, her er link til at 'Gå til ordre'. Du kan også scrolle ned i bunden af kalkulationen, her har du oversigten over alle ordrer tilhørende projektet, hvorfra du kan klikke dig videre til ordren.

OBS: Husk, at hvis du holder Ctrl-tasten nede mens du nede i ordreoversigten klikker på linket til ordren, så vil ordren åbnes på en ny fane, og du er fri for at forlade kalkulationen, hvis du bagefter vil arbejde videre med den.

 

Fakturering fra projekt

Når du arbejder med et projekt, har du også brug for oftest at fakturere fra projektniveau. Fra projektet er har mulighed for at oprette nye ordrer, danne faktura og acontofaktura. 

Knappen Opret ordre via projekter i Xena er flyttet

 

Opret faktura

Via dette punkt kan du udvælge de ordrer på projektet som du ønsker at fakturere på én samlet faktura. Du kan altså nu danne en faktura på tværs af ordrer. Når du har valgt ordrerne der skal faktureres, har du i bunden flere muligheder for hvordan fakturaen skal dannes. Læg især mærke til muligheden for også at vise linjerne fra hver enkelt opgave på fakturaen. Du kan altid få vist en Proforma faktura, hvilket er en god ide i starten:

Projektfakturering i Xena

 

Opret acontofaktura

Her kan du nu oprette acontofakturaer på tværs af alle de ordrer du har koblet på projektet. Læg især mærke til muligheden øverst, hvor du vælger på hvilket niveau fakturaen skal dannes: Ordreniveau = Én linje pr ordre, eller Opgaveniveau = Én linje pr ordreopgave. 

Princippet er det samme som den acontofakturering du kender fra ordren, forskellen er, at du nu kan lave en samlet acontofaktura på tværs af en række ordrer.

Projekt acontofaktura i Xena

 

 

For at benytte denne integration skal du have EG Visual Kalkulation version 7.08.01.01, version 7.08.01.02 eller nyere.

Ønsker du at se nærmere på dette er du velkommen til at kontakte vores support. Integrationen er gratis og ligger klar til installation i EG One appstore. 

Ved at klikke "Acceptér" giver du dit samtykke til brugen af cookies. Der kan være indhold, der ikke kan vises uden brug af Xena ApS' cookies. Xena ApS bruger egne cookies og cookies fra tredjeparter til statistik, navigation, indholdsoptimering, præferencer og målrettet indhold og markedsføring fra Xena ApS. Læs mere her