Kom i gang

Opret dig og kom i gang med EG One

Denne guide giver en grundlæggende gennemgang af, hvordan du kommer godt i gang med at oprette din personlige bruger og din virksomhed i EG One.

Forberedelser:

Vi anbefaler at du benytter browseren Google Chrome, når du vil arbejde i EG One. Hvis ikke du har Google Chrome på forhånd, så start derfor med at installere denne.

Åbn derefter Google Chrome, og fjern blokering af Pop Up-billeder i EG One:

  1. Vælg menuen øverst til højre (tre streger)
  2. Vælg "Indstillinger" og derefter "Avanceret" i bunden af skærmbilledet
  3. Under "Sikkerhed og privatliv" vælges "Indstillinger for indhold"
  4. Vælg "Pop op-vinduer og omdirigeringer" og under Tillad trykkes på Tilføj
  5. Skriv my.xena.biz i feltet og tryk Tilføj, for at give tilladelse til at åbne pop op-vinduer fra denne webadresse
  6. Luk vinduet

 

Du er nu klar til at oprette din bruger og dit regnskab i EG One. God fornøjelse :)

 

Opret ny bruger og nyt regnskab

I google Chrome startes med linket: https://onboarding.egone.dk/

Step 1: Opret din personlige brugerkonto, indtast dit telefonnummer, navn og email-adresse

Vi anbefaler at du bruger din egen personlige email-adresse, og ikke f.eks. info@xxxx eller faktura@xxxx, dette af hensyn til hvis du senere ønsker at indstille en af disse email adresser som afsender ved fakturaafsendelse fra EG One.

 

Step 2: Indtast din virksomheds oplysninger:

 

Step 3: Indtast yderligere oplysninger om dig selv som bruger:

 

Step 4: Du kan allerede nu invitere kollegaer ind i regnskabet, eller du kan gøre det senere:

 

Step 5: Indtast ønsket adgangskode. Denne skal du bruge når du skal logge på EG One/EG One GO:

Nu oprettes din bruger og dit regnskab i EG One:

Når alt er klar, viderestilles du automatisk til login skærmbilledet, hvor du skal indtaste din e-mail samt adgangskode:

Velkommen. Du kommer nu frem til startskærmbilledet i EG One. Klik på kassen med dit regnskab for at komme i gang med at bruge EG One.

Du kan altid logge på EG One/EG One Go via linket: egone.dk

Hvis du har inviteret dine kollegaer i step 4, vil de få en email med et link til indtastning af deres personlige oplysninger/adgangskode. Bemærk at denne email kan blive fanget af spam-filter:

 

Dit første login

Når guiden er gennemført, kommer du ind i EG One. Det første skærmbillede er dit nyoprettede virksomhedsoverblik. Her bliver du præsenteret for en graf over din virksomheds omsætning, udgifter og resultater i løbet af året. Før der kan komme indtægter, skal du tilføje nogle grundlæggende data. Det kan du læse mere om i guiden om opsætning og tilpasning af grundlæggende data.

 

Mit EG One

Under "Min profil" kan du se dine personlige oplysninger. Du finder det ved at klikke på dit navn i øverste højre hjørne. På dit "Skrivebord" kan du se og betale fakturaer sendt fra dine partnere, oprettet i EG One. Klik på rediger-ikonet, hvis du vil rette i dine personlige data.

SE OGSÅ: Rediger data i EG One.

 

Navigation

I topmenuen øverst til venstre, kan du se, hvilken virksomhed/regnskab, du arbejder i. Hvis du vælger "Opret virksomhed" kan du oprette et nyt regnskab. Har du oprettet flere regnskaber, kan du vælge dem her.

Hovedmenuen, i venstre side af skærmen, gør det nemt at navigere i EG One. Du vil opdage at nogle ting, f.eks. "Ordrer", findes i flere menuer. Det er fordi menuen er kontekst-opbygget. Hvis du f.eks. er sælger i firmaet, vil du højest sandsynlig have alt hvad du skal bruge under menuen "Salg".

 

Bruger versus Regnskab

Det er godt at kende forskellen på din personlige profil og virksomhedsprofilen. "Min profil" er dig som person. Du kan have tilgang til flere virksomheders regnskaber. I opstartsguiden indtastede du både dine virksomhedsoplysninger, oprettede dig som bruger og aktiverede dit første regnskab. Når du kommer ind i EG One for første gang, er din bruger og dit første regnskab allerede oprettet. Du kan med fordel oprette et test-regnskab til at lege med, men ellers er det bare at gå i gang.

 

Begreber i EG One 

Der er en række begreber, som er gode at kende:

BrugereDet er dig eller de personer, som du giver adgang til at redigere i og bruge dit regnskab.

Virksomhed: Oftest det samme som et regnskab. Én bruger kan have tilgang til mange virksomheder/regnskaber.

PartnereDet er dine kunder og leverandører.

VaregrupperBestemmer hvordan salg, køb og lager opsplittes i regnskabet.

VarerAlt hvad du sælger, uanset om det er varer, ydelser eller licenser, og ligegyldigt om det er lagerstyret eller ikke.

OrdrerBåde tilbud, faktura, køb og salg starter med oprettelse af en ordre.

MedarbejdereMedarbejdere tilknyttet din virksomhed eller en ekstern ressource som en bogholder eller revisor.

 

NÆSTE GUIDE: Grundlæggende data.

Ved at klikke "Acceptér" giver du dit samtykke til brugen af cookies. Der kan være indhold, der ikke kan vises uden brug af Xena ApS' cookies. Xena ApS bruger egne cookies og cookies fra tredjeparter til statistik, navigation, indholdsoptimering, præferencer og målrettet indhold og markedsføring fra Xena ApS. Læs mere her