Denne guide gennemgår trin for trin hvordan du bedst kommer i gang med at bruge EG One Go til tidsregistrering
1) Opsætning/oprettelse af aktivitetstyper, pauser og arbejdstider
Disse opsætninger er det bærende element i tidsregistreringen/kalenderplanlægningen. Gå til Tid -> Kalenderopsætning.
Aktivitetstyperne er de koder medarbejderne kan benytte i Go til registrering af forbrugt tid/tillæg:
Når aktivitetstyperne er gennemgået, mangler du blot at oprette pauser og arbejdstider.
LÆS MERE: Kalenderopsætning
2) Oprettelse af medarbejdere
For at en medarbejder får adgang til tidsregistrering i EG One Go, skal denne inviteres ind som bruger. Derfor skal du have hver medarbejders e-mailadresse. Det kan være medarbejderens private e-mailadresse, hvis ikke vedkommende har en firma e-mailadresse.
Gå til Opsætning -> Virksomhed -> Brugere. I bunden vælges "Inviter bruger". Start med at indtaste e-mailadressen
Efter du har inviteret medarbejderen, modtager denne en mail med et link til registrering af personlige data (navn, adresse m.m.) samt til indtastning af adgangskode.
3) Opsætning af medarbejdere:
Gå til Opsætning -> Virksomhed -> Brugere. Klik på medarbejderens konto (e-mailadresse) for at åbne medarbejderens stamkort.
I boksen "Opsætning" under fanen "Time setup" dobbeltklikkes for at redigere. Nu kan vælges Arbejdstid og Pauser for medarbejderen.
I boksen "Opsætning" under fanen "Medarbejder" skal du sikre dig, at medarbejderen kun har flueben i "Vis på kalender"
Dernæst kan du øverst indtaste/vælge søgeord, der benyttes til filtrering af medarbejderne i kalenderplanlægningen. Søgeord kan f.eks. være faggruppe eller kvalifikation.
LÆS MERE: Medarbejder til mobil
4) EG One Go/Log opsætning
Sidste del af opsætningen omhandler hvad medarbejderne må kunne se/få adgang til i EG One Go/Log.
Gå til Tid -> EG One Go Opsætning. Klik Log ind.
For hvert punkt yderst til venstre laver du først opsætningen på fanen "Firma". Under fanen "Medarbejder" kan du for hvert punkt overstyre den generelle opsætning. Gennemgå opsætningen nøje pr. punkt, så du er sikker på at dine medarbejdere får adgang til de korrekte informationer/muligheder ude i EG One Go.
LÆS MERE: Opsætning integration
Du og dine medarbejdere er nu klar til at gå igang med EG One Go. Du logger på EG One Go via Chrome browser, tast adressen go.egone.dk.
LÆS MERE: Planlægning i kalender
LÆS MERE: Brug af EG One Go
LÆS MERE: Godkendelse af timer
LÆS MERE: Opsætning af kvalitetssikringsskemaer