Kom i gang

Kom godt i gang med bogføring og regnskab

Denne guide giver en grundlæggende gennemgang af, hvordan du bedst kommer i gang med at bogføre og føre regnskab i EG One.

Fakturanummer og andre nummerserier

I EG One er det ikke muligt at ændre fakturanummerserie. Det skyldes primært, at det ikke er nødvendigt. Faktisk kan det være en fordel at skifte nummerserie i forbindelse med udskiftning af regnskabsprogram eller faktureringssystem. På den måde bliver det nemt at adskille eksempelvis indbetalinger. Andre nummerserier bliver på samme måde styret af systemet.

Kassekladden har også sin egen nummerserie, som starter ved 1. Hvis der oprettes flere kassekladder, så kan de tildeles hver sin bilagsserie.

LÆS MERE: Forespørgsel på bilag og oversigt over nummerserier

 

Ændre bilagsnummer for en bruger/medarbejder

Gå til Virksomhed > Brugere. Klik på din bruger i den oversigt der vises over brugere.

I boksen "Opsætning" under fanen "Medarbejder" dobbeltklikker du for at redigere. Nu kan du vælge en eksisterende kladde, eller trykke på +-tegnet for at oprette en ny:

 

Kontoplanen i EG One

Du finder kontoplanen her: Finans > Kontoplan > Kontoplan. Store dele af kontoplanen bliver dannet automatisk ud fra, hvordan du ønsker salget bogført. Er der oprettet varegrupper, kan du se, at de bliver vist direkte i kontoplanen.

En konto under hovedgruppen "Nettoomsætning", er i virkeligheden en varegruppe. Disse varegrupper/konti optræder tilsvarende under hovedgruppen "Vareforbrug" og som "Lager" under finansgruppen "Aktiver". På den måde er der 100 % sammenhæng mellem køb, salg og lager. EG One finder selv ud af at bogføre rigtigt alt efter, om der købes eller sælges varer med eller uden lagerstyring.

SE OGSÅ: Kontoplanen i EG One.

Du kan oprette resten af de konti, du har brug for under driften i kontooversigten, eller efterhånden som du har brug for dem i den daglige bogføring, eller når du opretter en åbningsbalance.

 

Samlekonti, egenkapital og momskonti

I EG One skal du ikke oprette samlekonti for debitorer og kreditorer – de findes allerede!

Momskonti oprettes også helt automatisk sammen med en momskode, så de skal heller ikke oprettes manuelt.

Konto til egenkapital dannes automatisk ved oprettelse af åbningsbalance. Konti til "Anden egenkapital" oprettes selvfølgelig manuelt.

 

Oprettelse af andre finanskonti

Finanskonti kan oprettes mange steder fra. F.eks. under "Kontooversigt" som forklaret ovenfor, eller i forbindelse med bogføring.

Alle de steder, hvor du kan søge efter en konto, kan du taste et kontonavn som eksempelvis "EDB omkostninger". Hvis der ikke er oprettet en konto med det navn, vil systemet i en popup foreslå, at du opretter en konto.

SE OGSÅ: Søge og oprette.

Billedet herunder viser popup'en for oprettelse af en ny finanskonto. Hvis du klikker på et kontonummer under "Forslag" nederst, indsættes oplysningerne i øverste del, hvor disse stadig kan redigeres. Ellers kan du bare taste det du ønsker kontoen skal hedde. Husk at vælge evt. momskode, samt at vælge den rigtige Finansgruppe.

 

Åbningsbalancen

Åbningsbalance for både finans (drift, aktiver og passiver), debitorer, kreditorer og lagervarer oprettes under Finans > Primoposteringer. Vælg det første regnskabsår og her kan der indtastes åbningstal.

SE OGSÅ: Primoposteringer.

 

Den daglige bogføring

Den daglige bogføring foregår via Finans > Kassekladde eller Finans > Bilag > Bilagsregistrering. Læs mere i artiklen Bogføring.

 

Send regnskabet til din revisor

Det er gratis at dele regnskab med en revisor. Inviter revisoren som bruger (Virksomhed > Brugere) med rollen "revisor". Følg vejledningen Brugere for hjælp til dette.

Revisoren kan nu hente de rapporter og filer, der skal bruges for at kunne revidere regnskabet. Desuden er EG One integreret med revisorprogrammet CaseWare, så revisoren kan trække alle posteringer med tilhørende dokumenter via link ind i CaseWare. Se artiklen Revisor.

Ved at klikke "Acceptér" giver du dit samtykke til brugen af cookies. Der kan være indhold, der ikke kan vises uden brug af Xena ApS' cookies. Xena ApS bruger egne cookies og cookies fra tredjeparter til statistik, navigation, indholdsoptimering, præferencer og målrettet indhold og markedsføring fra Xena ApS. Læs mere her