Virksomhed

Tilpasning af faktura med logo, farve o.s.v.

Der findes forskellige standard layouts til faktura, tilbud, ordrebekræftelser m.m. Du kan vælge mellem disse standarder, og samtidig få dit eget logo på, tilpasse farverne som ønsket, tilføje faktura standardtekst m.m.

Skal dine EG One rapporter være standard eller specialdesignet? I EG One har du en unik mulighed for at tilpasse dine udskrifter. Enten helt enkelt med et logo og et farvetema eller mere avanceret, hvis du har behov for specialdesignede udskrifter eller rapporter.

 

Sådan får du dit eget logo på udskrifter

Udskrifter i EG One er designet af professionelle grafikere. Det er nemt at tilpasse dem så de matcher dit firma. Bare upload dit logo i en billedfil (for eksempel .jpeg eller .png) til din virksomhedsprofil, så kommer det automatisk på alle udskrifter. Både formularer som faktura og tilbud, men også på rapporter som balancen.

Du kan uploade dit logo to steder:

  • Gå til Virksomhed -> Virksomhedsprofil-> Grundlæggende data
  • Gå til Opsætning -> Udskrifter -> Udskriftsopsætning

I udskriftsopsætning er det også muligt at skifte farver på skrift og streger, sådan det passer til farverne på dit logo. Logo og farvevalg afspejles på alle rapporter/udskrifter, selv om det kun er faktura, man ser et preview af.

Du ændrer nemt farver på skrift og linjer. For at vælge ny farve klikker du på den farvekode du vil ændre og vælger en ny på farvepaletten. Klik OK for at vælge den nye farve.

 

Skift til ny standard

Se her hvordan du skifter til et andet standardrapport design

OBS: Har du tidligere fået oprettet dit eget layout for f.eks. faktura, og du ønsker at skifte over til en af vores standarder istedet, så følg vejledningen her: Ændre layout

 

Avanceret udskriftsopsætning

I EG One har du også mulighed for at designe dine helt egne udskrifter. Det er lidt mere avanceret, men til gengæld er der næsten ingen grænser for, hvad du kan lave.

  • Eget design efter egne ønsker
  • Egne sprog
  • Flere billeder og logoer
  • Eget e-mail-body indhold
  • Tilpasset, fortrykt papir

For at lave dine egne udskrifter, klik på knappen ”Opret” under ”Kunderapporter” i Opsætning > Udskrifter.

Bestem navn på rapportlayoutet sammen med rapport "Gruppe".

Nu er den nye rapport oprettet. For at tilpasse den, hentes eller rettes XSL-koden. En XSLT-rapport består kort fortalt af to dele: En XML med data (det kommer EG One med) og en XSL med designet. Der findes flere forskellige XSLT-designværktøjer på nettet. Både gratis og betalte.

Når du er på en oprettet formular, er der her en editor, som giver mulighed for at tilpasse den eksisterende XML. Det kunne f.eks. være tilpasning af labels eller oversættelse til et andet sprog. Lige under editoren har du mulighed for at uploade dit helt eget design med en XSLT-fil. Der er mere end 240 sprog at vælge imellem. 

Hvis det bliver for kompliceret at kode udskrifter på denne måde, men du har brug for dit eget design, så send en mail til support. Vi kan henvise til samarbejdspartnere, som kan hjælpe dig med design af dine udskrifter.

Ønsker du at tage udgangspunkt i en af vores standarder, kan du ved at henvende dig til supporten få tilsendt filer med vores standard-layout (med eller uden varenummer)

Ved at klikke "Acceptér" giver du dit samtykke til brugen af cookies. Der kan være indhold, der ikke kan vises uden brug af Xena ApS' cookies. Xena ApS bruger egne cookies og cookies fra tredjeparter til statistik, navigation, indholdsoptimering, præferencer og målrettet indhold og markedsføring fra Xena ApS. Læs mere her