EG One Go

EG One Go - opsætning af indstillinger

Du vælger selv, hvilke aktiviteter og varegrupper, dine medarbejdere må kunne anvende i EG One Go løsningen. Derudover findes en række andre valgmuligheder, som alt sammen vedrører, hvorledes EG One Go opleves af brugeren.

 

I menuen vælges Opsætning -> EG One Go opsætning.

Du starter med at lave den generelle opsætning under fanen "Firma". Derefter kan du tilpasse dine valg for den individuelle medarbejder under fanen "Medarbejder", hvis dette er nødvendigt.

EG One Go opsætning i Xena

 

Aktivitetstyper

Udvælg de aktiviteter alle medarbejdere skal kunne anvende.

Det er vigtigt, at du i bunden vælger en primær aktivitet, som vil blive foreslået ved ny tidsregistrering. Under fanen 'Medarbejder' kan du efterfølgende lave individuel opsætning for den enkelte medarbejder.

 

Varepriser

Her vælges om salgspriser på varer skal skjules i EG One Go. Dette kan overstyres per medarbejder.

 

Varegrupper

Marker de varegrupper der skal vises i EG One Go. Kun varer, tilhørende de valgte varegrupper, vil det være muligt for medarbejderne at søge frem. Dette kan overstyres per medarbejder.

 

Krav om KS

Hvis du på en opgave har tilføjet, at der kræves udfyldelse af kvalitetssikringsskema, kan du her vælge hvornår der skal kontrolleres for, om skemaet er udfyldt. Hvis du f.eks. markerer 'Arbejde udført', og medarbejderen forsøger at vælge denne status på en opgave, uden det krævede Kvalitetssikringsskema er udfyldt, vil medarbejderen få besked om, at status ikke kan ændres før end skemaet er udfyldt. Dette kan overstyres per medarbejder.

 

KS skemaer

Udvælg de kategorier af skemaer alle medarbejdere skal have adgang til. Dette kan overstyres per medarbejder.

 

Tidsregistrering

Du udpeger her hvilken type af registreringer dine medarbejderne må kunne vælge. Dette kan overstyres per medarbejder.

  • Tidsstempling = Traditionelt stempelur, hvor medarbejderen stempler starttid på aktivitetstyper for hver skift af aktivitet/opgave
  • Manuel tidsstempling = Stempelur, men hvor medarbejderen selv definerer starttidspunktet for stemplingen
  • Dagsregistrering = Medarbejderen indtaster manuelt antal timer forbrugt per tidskode/opgave
  • Andet = Registrering på aktivitetstyper med typen 'Andet' (f.eks. KM-penge, diæter, osv.)

 

Ordrer og opgaver

Her vælges om du vil give dine medarbejdere adgang til at oprette helt nye order i Eg One (og ikke kun opgaver).

Derudover kan du fravælge specifikke opgavestatus koder, hvis der er en bestemt type opgaver, som du ikke ønsker dine medarbejdere skal have adgang til i EG One Go.

 

Dokumenter

Du vælger her hvilken dokumentmappe dine medarbejdere skal have adgang til at kigge i. Dette kræver at opsætning af mapper er lavet først. Indstillingen kan overstyres per medarbejder.

 

KS Generel information

Her kan du indtaste en generel tekst, som vil blive udskrevet på alle dine KS skemaer.

 

Fælles besked

Du kan indtaste en fælles besked, som vises til alle brugere på forsiden af EG One Go.

 

Forbrugstype

Her skal vælges hvilken forbrugstype medarbejdernes tidsregistreringer skal bogføres på. Forbrugstypen benyttes til statistik på ordrerne.

 

Firmadokumenter

Her kan du uploade generelle PDF-dokumenter, som medarbejderne skal have adgang til ude i EG One Go. Dette kunne f.eks. være firmaets APV.

 

Dagsregistrering

Benyttes dagsregistrering til registrering af tid i Eg One Go, kan du her pr ugedag indtaste hvor mange timer der skal foreslåes.

Ved at klikke "Acceptér" giver du dit samtykke til brugen af cookies. Der kan være indhold, der ikke kan vises uden brug af Xena ApS' cookies. Xena ApS bruger egne cookies og cookies fra tredjeparter til statistik, navigation, indholdsoptimering, præferencer og målrettet indhold og markedsføring fra Xena ApS. Læs mere her