EG One Go

EG One Go - Brugervejledning

Denne vejledning beskriver de funktioner en medarbejder kan benytte i EG One Go i hverdagen.

Vi anbefaler at du benytter browseren Google Chrome

Åben et Chrome browser vindue på din mobile enhed og indtast go.egone.dk i adresselinjen. 

For at gemme et link til EG One Go på hjemmeskærmen eller gemme siden som bogmærke/favorit, henvises til din mobile enheds brugermanual.

OBS: Hvis tlf. ikke vil logge på EG One Go, så kontroller at din tlf. ikke har sat "/login" efter linket. I så fald, så rediger adressen i linket, så der KUN står: http://go.egone.dk

Hvis din tlf. stadig ikke vil logge på, så kan du fejlsøge ved at prøve nedenstående:

  1. Kontroller om du kan logge på fra anden enhed (f.eks. fra en PC)
  2. Sikre dig at du benytter Google Chrome som browser
  3. Prøv at slette browser historikken i Google Chrome
  4. Prøv at slette data/cache i Google Chrome
  5. Kontroller om tlf. har en indstilling til at blokere for Cookies – slå denne fra
  6. Kontroller om tlf. har en indstilling til at blokere for ekstra vinduer – slå denne fra 

Udfyld din email, dit password og tillad adgangen ved første login.

LÆS MERE: Login via Google eller Facebook

Allerøverst på din forside vises, på hvilken sag du sidst har foretaget en tidsstempling, samt hvor mange timer/minutter der er gået - i dette eksempel har jeg sidste stemplet ind på sagen "Værkstedstimer" og det er 3 timer og 52 minutter siden. Jeg kan nu let foretage ny tidsregistrering på denne opgave, hvis jeg vil skifte til anden aktivitetskode, eller jeg blot vil stemple mig ud (stop/gå hjem).

Længere nede på din forside vises den næste opgave du har planlagt for dagen. Hvis ikke du har nogen planlagte opgaver tilbage for dagen, vil forsiden vise et søgefelt, så du evt. manuelt kan søge den opgave frem, du ønsker at arbejde med.

Hvis der er vist en opgave på forsiden, kan du let og hurtigt tilføje materialer, ændre status samt registrere tid/andet ved at klikke på de 3 ikoner ud for opgaven. Du kan også klikke på opgaven for at se yderligere detaljer, såsom, adresse, reference, notater m.m.

 

Menuen

Via forsiden kan du tilgå menuen. Det gøres ved at klikke på menu-ikonet øverst til venstre (de 3 streger). I menuen har du nedenstående muligheder:

  • Hjem = Gå til forsiden
  • Søg = Søg efter en opgave
  • Opgaver = Se kalenderen med dine opgaver, samt fællesopgaver
  • Mine timer = Se dine registreringer, samt rette/slette registreringer, der endnu ikke er godkendt
  • Firmadokumenter = Generelle dokumenter, som altid er tilgængelige
  • Hjælp = Se video af EG One Go eller søg hjælp i EG One Lexikon 

I menuen vil du også hurtigt kunne vælge mellem de opgaver du sidst har arbejdet på.

 

Søg efter en opgave

Første trin er at finde den opgave du skal arbejde på. Vælg Søg i menuen. Her kan du vælge en opgave i oversigten over de opgaver du seneste har arbejdet på, og ellers kan du øverst frit søge efter en opgave.

Søgeresultaterne præsenteres i en lang liste, vælg ønsket opgave og du ser nu alle detaljer på opgaven. Herunder kan du se vejledning til de funktioner der findes i bunden af opgaven:

 

Registrer tid:

Tidsstempling: Dette fungerer som et stempelur, og er den letteste og hurtigste metode. Du starter ganske enkelt tiden på det pågældende tidspunkt, det eneste du skal vælge er en tidskode.

Manuel tidsstempling: Her vælges tidspunktet for hvornår tidsstemplingen skal starte, samt en tidskode.

Husk at "Gå hjem"! Hvis du benytter tidsstempling er det vigtigt, at du også får stemplet dine pauser, samt at du slutter dagen af med at stemple tidskoden "Stop/Gå hjem".  

Dagsregistrering: Her skal du vælge tidskode, dato og antal forbrugte timer/minutter. Her er det også muligt at indtaste en note, som bliver vist ved godkendelse af timerne på kontoret.

Andet: Registrering af diverse (KM, kost/logi m.m.)

 

Tidszoner:

Hvis du befinder dig i udlandet, og telefonen skifter over til det pågældende områdes tidszone, bliver klokkeslet på dine registreringer automatisk konverteret om til lokal dansk tid, hvis du anvender tidsstempling. Ønsker du tiden registreret i dansk tid, skal du manuelt ændre tidszonen på din tlf. til dansk tidszone.

Anvendelse af enhedens placering:

Første gang du foretager en tidsstempling, vil du blive spurgt om enheden må benytte din placering. Hvis du tillader dette, vil du fremover blive advaret, hvis du foretager en tidsstempling på en opgave, hvor du er over 100m fra adressen på opgaven. Du kan altid vælge at fortsætte registreringen, hvis du er sikker på det er den rigtige opgave du har valgt.

 

Tilføj varer: Under Tilføj varer kan du søge efter varer på varenummer eller tekst. Du kan også vælge at finde varen via en stregkode, kræver dog at varen har et stregkodevarenummer tilknyttet i regnskabet.

Når den ønskede vare er fundet, regulerer du antal og trykker på "Indkøbsvogn" for at gemme forbruget. 

 

Status: Når du er færdig med en opgave, eller opgaven f.eks. er sat på hold, kan du synliggøre dette i kalenderen, ved at skifte status på opgaven. Du kan skifte status på opgaven, så mange gange du har behov for det.

 

Faner på en valgt opgave

Når du står på forsiden af en opgave, har du nogle faner tilgængelige i toppen af skærmen:

  • Gå til forsiden af opgaven
  • Se/redigere vareforbrug på opgaven
  • Oprette/redigere kvalitetssikring*
  • Tilføje/fjerne billeder/dokumenter*

* - disse 2 punkter har du adgang til, hvis din administrator har tilføjet appen "EG One Log" til din bruger

 

Forsiden: På forsiden af opgaven vises alle tilgængelige oplysninger. Det er også her du kan tilføje en Ekstern note, som automatisk bliver gemt på opgaven på kontoret.

 

Vareforbrug: Her ses det vareforbrug der allerede er registreret på opgaven. Hvis vareforbruget afventer godkendelse, kan du redigere/slette varen. Hvis vareforbruget er godkendt, kan du ikke slette forbruget, men du kan tilbageføre antal, hvorefter der vil blive dannet en ny linje med varen.

 

Kvalitetssikring: Her kan du oprette nye kvalitetssikringsskemaer eller arbejde videre med igangværende skemaer. Der kan tilføjes billeder og noter for hvert punkt, samt tages stilling til om punktet er kontrolleret, eller om det f.eks. ikke er aktuelt. Sektioner kan foldes sammen, hvis de ikke skal udfyldes. Nederst kan du tilføje en GPS-stempling, for at dokumentere tid og sted for udfyldelse af skemaet.

Hvis en opgave kræver udfyldelse af kvalitetssikringsskema, vil dette skema automatisk blive vist som forslag på opgaven.

LÆS MERE: Kvalitetssikring

 

Dokumenter: Her kan du tage billeder der automatisk gemmes på opgaven, eller du kan vedhæfte eksisterende billeder/dokumenter fra din mobile enhed.

Bemærk: iOS begrænser muligheden for rotation af billeder som tages direkte. Derfor anbefaler vi, at billeder tages horisontalt, når man benytter iOS produkter, f.eks. iPhone.

 

Finde planlagte opgaver (kalender)

Når du i menuen vælger punktet Opgaver, vises for hver dag hvilke opgaver du er planlagt til at skulle udføre. Foroven skifter du dato frem/tilbage, samt du kan skifte over til Ugeplan.

Der kan findes 2 typer opgaver i din oversigt:

Mine opgaver: Dette er de opgaver du er planlagt til at udføre på et bestemt tidspunkt.

Fællesopgaver: Dette er opgaver der ikke er planlagt til noget bestemt tidspunkt, men som fra kontorets side er lagt ud til det/de teams du er medlem af. Alle fællesopgaver er sorteret efter deadline-dato der er sat på opgaven.

  • Du har mulighed for at tage en fælles opgave, og dermed flytte den over i din egen kalender. Du vælger selv dato og tidspunkt for placering af aftalen.
  • Du kan efterfølgende returnere opgaven til teamet og dermed fjerne den igen fra din egen kalender.
  • Hvis du tager opgaven, vil de øvrige medlemmer af teamet ikke længere kunne finde opgaven under "Fællesopgaver"

 

Opret ekstra opgave

Når du står på en opgave, er det muligt at oprette en ekstra underopgave. Det kunne være at kunden bestiller noget ekstra arbejde, men du er på adressen. Klik på knappen '+ Opret ny'.

Indtast en opgavetitel og en beskrivelse, samt tryk i signatur-boksen hvor kunden kan underskrive. Lad kunden underskrive på din telefon/tablet. Vælg OK i bunden for at oprette opgaven. Der oprettes nu en kopi af den underskrevne aftale inde på ordren på kontoret.

 

Timeseddel

Din timeseddel kan kaldes frem via menuen -> Timeseddel.

Her kan du bladre frem og tilbage i ugenumre øverst. Så længe din registrering endnu ikke er godkendt på kontoret, kan du redigere/slette registreringerne, ved hjælp af blyant ikonet.

Ved at klikke "Acceptér" giver du dit samtykke til brugen af cookies. Der kan være indhold, der ikke kan vises uden brug af Xena ApS' cookies. Xena ApS bruger egne cookies og cookies fra tredjeparter til statistik, navigation, indholdsoptimering, præferencer og målrettet indhold og markedsføring fra Xena ApS. Læs mere her