Ordrer

Brug stregkoder

Du kan bruge stregkoder til registrering af varer på en salgs- eller købsordre. Her er forklaret hvordan det bruges i EG One

Opsætning af stregkodelæser

En stregkodelæser er i virkeligheden bare et tastatur. Den taster bare hurtigere og mere præcist end det er muligt at gøre manuelt. En stregkodelæser kan programmeres til at "trykke" en kode før og efter læsning af stregkoden. Dette kaldes henholdsvis et prefix og postfix.

For opsætning af netop din scanner, skal du starte med at koble scanneren til en af de enheder hvor du benytter EG One, og i EG One vælge menuen Opsætning -> Hardware opsætning. Hvis du tidligere har anvendt en anden scanner trykkes på knappen "Nulstil opsætning". For at installere ny scanner trykkes på knappen "Scanneropsætning".

Nu skal du scanne den viste stregkode 2 gange i træk - du kan evt. udskrive stregkoden hvis ikke du kan scanne den direkte på skærmen. Når du scanner stregkoden er det vigtigt du stadig står i nedenstående skærmbillede.

Når du har scannet stregkoden 2 gange er scanneren klar til brug - tryk på knappen "Gem konfiguration"

OBS: For at bruge en scanner i EG One skal den installeres som et normalt tastatur. Scanneren skal trykke "enter" som postfix; altså trykke "enter" efter læsningen af stregkoden. Da dette er en meget normal standardindstilling, så vil man i de fleste tilfælde kunne sætte en stregkodelæser til sin PC, Mac eller tablet og begynde at bruge den med det samme.

 

Registrering af stregkoder på en vare

For at kunne bruge en stregkodelæser, må dine varer oprettes med stregkoder. Dette kan man indtaste manuelt på hver vare, eller man kan indlæse stregkoder fra en CSV-fil. For at kunne importere stregkoder, skal varer først være oprettet. Importfunktioner findes under Salg -> Varer -> Vareoversigt. Tryk her på menuen (de 3 streger) oppe til højre. Her findes importmulighed for Varer og for EAN koder (stregkoder).

Sådan oprettes stregkoder manuelt på en vare: Slå op på en oprettet vare ved at gå ind under (Salg -> Varer) og vælg varen (eller opret en ny vare) du ønsker at tilknytte en stregkode til. Når du har fundet din vare, ser du i rammen "Detaljer" et faneblad kaldet "Stregkoder", her klikker du.

Tryk på "Opret stregkode", og dette lille vindue vil dukke op. For at tilknytte en stregkode, placeres markøren i feltet ud for "Stregkode". Scan nu stregkoden på din vare, eller indtast selv stregkodenummeret. Herefter angives et antal. Dette er for, at man kan oprette en stregkode for ét styk af en vare, og en anden stregkode for f.eks. en 6-pak. Tryk derefter på "Opret".

Uanset om du selv skriver stregkodenummeret ind eller scanner din vare, vil du nu komme tilbage til din vare, og du kan se at stregkodenummeret er tilføjet. Der kan tilføjes flere forskellige stregkoder, som henviser til den samme vare. For at rette en oprettet stregkode, trykkes på selve stregkoden.

 

Brug stregkoder på en ordre

Du er nu klar til at bruge stregkoder inde på en ordre. (Salg -> Ordre -> Opret ordre) Her finder du muligheden for at tilføje varer gennem stregkoder, ved at trykke på stregkode ikonet (fremhævet på billedet) eller ved at trykke "F10" på tastaturet.

Scan nu de varer du ønsker tilføjet ordren. Scannes samme vare flere gange, vil du kunne se at antallet bliver forøget efter hvor mange gange du scanner din vare ind. Tryk herefter på "Gem" eller igen på "F10", og dine varer vil være tilknyttet ordren.

TIP: Læg mærke til at der i dette popupbillede er mulighed for at vælge hvilken "Opgave" varen du scanner skal havne på. Som standard vil alle scanninger sættes på første opgave eller i den opgave hvor der trykkes på scanikonet fra. Hvis du i "Opgave" vælger "Opret ny" vil de varer du scanner blive tilføjet en ny opgave. Dette er meget nyttigt, hvis du ønsker at de varer der scannes opdeles i flere "afsnit" på ordren. Se også vejledningen om brug af opgaver på en ordre.

 

EG One bliver endnu mere effektiv med en stregkodelæser

Hvis du har salg over disk eller på anden måde har brug for hurtig registrering af varer på en ordre, så køb en stregkodelæser og prøv det! Det er meget effektivt. Du kan lave en flipmappe med de varer du bruger meget, men som ikke lige har en stregkode. Har du spørgsmål til hvordan du kan bruge en stregkodelæser i EG One er du meget velkommen at skrive til os på chatten. 

PS: Vi yder ikke support på stregkodescannere. Men vi har gode erfaringer med helt almindelige USB-barcodescannere. Vælg en leverandør som kan hjælpe hvis scanneren ikke virker.

Ved at klikke "Acceptér" giver du dit samtykke til brugen af cookies. Der kan være indhold, der ikke kan vises uden brug af Xena ApS' cookies. Xena ApS bruger egne cookies og cookies fra tredjeparter til statistik, navigation, indholdsoptimering, præferencer og målrettet indhold og markedsføring fra Xena ApS. Læs mere her