Bilag

Bilagsregistrering elektroniske fakturaer (gammelt design)

I Finans -> Bilagsregistrering kan du let og hurtigt få alle linjer fra OIO-fakturaer bogført på ordrer.

I vejledningen Bilagsregistrering er beskrevet hvorledes en elektronisk fakturafil kan bogføres på partner/finans. Denne vejledning omhandler hvordan du kan få de enkelte linjer fra den elektroniske faktura overført til en købsordre/salgsordre. For hver linje aflæses detaljer som varenummer, beskrivelse, antal og pris.

Start med via mulighedsmenuen for bilaget at vælge punktet "Overfør til ordre"

 

Udfyld felterne i den dialog der popper frem:

Varegruppe (forslag): Vælg her den varegruppe der skal påføres linjerne på købsordren/salgsordren. Hvis du vælger at nye varer skal oprettes, bliver de også oprettet i den valgte varegruppe

Opret nye varer: Markeres her, vil varer der ikke findes i dit varekataloget blive tilføjet. Du skal selv efterfølgende påføre varerne en ønsket kostpris/salgspris!

Overfør til omkostningsregistrering: Markeres her, vil linjerne blive overført til kladden der ligger under Salg > Omkostningsregistrering. HUSK i så tilfælde også at vællge Forbrugstype samt hvilken ordreopgave linjerne vedrører. Linjerne ligger i omkostningsregistrering og venter på at den ordreansvarlige godkender linjerne. Først derefter ses de på ordren under fanen Forbrug, og tæller med i den bogførte omkostning på ordren. 

Opret købsordre: Markeres her, vil bilaget blive overført til købsordre til videre behandling, og bilaget vil blive fjernet fra bilagsregistreringen. Denne funktion er nyttig, hvis man anvender lagerstyring, for at få købet registreret direkte på de enkelte varenr. Bilaget oprettes som en købsordre, inkl. detaljer fra filen omkring fakturadato, fakturanr m.m. Bilaget fjernes herefter i Bilagsregistrering!

 

 

Note A: Alle linjerne overføres til omkostningskladden som findes under Projekt -> Omkostningsregistrering. Linjerne ligger i kladden og venter på at den ordreansvarlige godkender linjerne. Først derefter ses de på ordren under fanen Forbrug, og tæller med i den bogførte omkostning på ordren. 

Note B: Bilaget oprettes som en købsordre, inkl. detaljer fra filen omkring fakturadato, fakturanr m.m. Bilaget fjernes herefter i Bilagsregistrering!

Ved at klikke "Acceptér" giver du dit samtykke til brugen af cookies. Der kan være indhold, der ikke kan vises uden brug af Xena ApS' cookies. Xena ApS bruger egne cookies og cookies fra tredjeparter til statistik, navigation, indholdsoptimering, præferencer og målrettet indhold og markedsføring fra Xena ApS. Læs mere her