Annullere og ompostere bilag
Hvis du har brug for at ompostere et bilag i EG One, er der flere smarte muligheder.
Rettelser af bilag
Hvis der af en eller anden grund er brug for at ompostere et bilag, så er her forklaring på, hvordan det gøres på en nem måde.
Man kan ikke slette et bogført bilag. I et regnskab skal man kunne spore alle bevægelser, derfor må man ompostere et bilag der er bogført forkert.
Der er 3 muligheder i EG One for at lave en ompostering:
- Man kan "Annullere" et bilag. Dette skaber automatisk en nøjagtig modpostering.
- Man kan "Angive ny dato". Dette modposterer det oprindelige bilag, og genposterer et bilag på den nye dato.
- Man kan ændre bilagsteksten. Den nye tekst der indtastes sættes ind på alle posteringer på bilaget
At rette et bilag:
Find det ønskede bilag frem ved at indtaste i søgefeltet under Finans -> Bilag -> Bilagsoversigt.
I dette eksempel, er det et bilag på blomster vi er på jagt efter. Der er flere søgemuligheder - dato, beløb osv. Når bilaget er fundet, trykkes på det blå bilagsnummer for at åbne bilaget.
Nu er vi inde på bilaget. Her siger vi at vi i stedet for at hæve det på kassen ønsker vi at rette det til at det er trukket på kreditkort. Dette er muligt fordi vi kan annullere vores bilag. Under menuen (de 3 streger) finder vi muligheden "Annuller transaktion".
Det der sker når man trykker på "Annuller transaktion" er at der dannes en ny transaktion, der går modsat det første bilag, sådan at det går i nul.
For at sikre sig at det er gået rigtigt til, kan du øverst på siden finde fanen "Opsummering". Her kan du se forandringen der er sket.
For at føre en ny bevægelse på dette bilag, så kan man i kassekladden bogføre på samme dato og på samme bilagsnummer.
Rette dato og tekst
Når du er inde på bilaget kan du øverst rette bilagsteksten (klik Rediger-blyant eller dobbeltklik på teksten).
Via menuen ud for transaktionen kan du ændre dato på bilaget. Når du ændret dato, dannes automatisk en modpostering på den gamle dato, og en ny postering på den nye dato.
