EG One opdatering - Maj 2021.1

3 min. læsning

Nyheder: Send e-mails fra dit egen SMTP server og lav momsfrit salg direkte fra ordren.

Mailafsendelse fra egen SMTP server

Det har hele tiden været muligt, at kunne sende dine mails fra Xena på vegne af dig selv, via opsætning af SPF records på dit domæne.

Hvis du oplever udfordringer med den løsning, kan du nu vælge at anvende din egen SMTP server til afsendelse af emails og hermed selv overtage alt ansvar for afsendelsen.

Dialogen for angivelse af SMTP indstillinger findes via menuen Opsætning -> Virksomhed -> Virksomhedsprofil. I boksen 'Virksomhed' skal du klikke på rediger-ikonet, for at få adgang til linket til at indtaste SMTP-indstillinger. Følg den nye vejledning her.

Åben dialog for SMTP indstillinger i Xena

 

Momsfrit salg

Der er nu tilføjet en ny mulighed på salgsordren, hvor du kan vælge at overstyre hele ordren til et momsfrit salg. Ved anvendelse af denne funktion benyttes stadig den oprindelige momskode, ændringen er blot, at momsprocenten sættes til 0,00. 

Da man således overstyrer en standard momsopsætning, vil det være synligt i rapporten Momsafstemning, at man har en difference i forhold til forventet:

Momsafstemning i Xena med overstyring af momskode

På momsafregningen vil grundlaget stadig blive angivet i rubrik C som ved al andet momsfrit salg.

 

Særligt for norske brugere:

Også for norske brugere betyder det, at selve omsætningen stadig rapporteres på den momskode der hører til den valgte varegruppe/land kombination. Ønsker man salget ført på en anden momskode, skal man stadig manuelt ændre momsopsætningen for varegruppen. 

 

Kontoudtog

Ved udskrift at kontoudtog vil du fremover se, at der er tilføjet information omkring partnernummer og bankinformation til udskriften.

 

Ved overførsel af betalingsliste

Når du danner betalingslister til banken, kan du fra din leverandørpartner vælge at gruppere betalingerne. Disse grupperede betalinger håndteres nu i listen efter følgende regler:

  • Hvis samme leverandør har flere forfaldsdatoer, laves der en grupperet betaling per fofaldsdato.
  • Hvis forfaldsdatoen er placeret i fortiden, vil den grupperede betaling blive oprettet per dags dato.

 

Ved tilføjelse af ny app

Hvis du skal tilføje mange brugere til en app fra Xena appstore, kan det nu gøres nemt via den øverste til-/fravælg mulighed.

 

Kvalitetssikring

Hvis du benytter muligheden for, at danne egne kontrol- og kvalitetssikringsskemaer, vil du se, at oversigten har fået tilføjet nye kolonner. Det er nu muligt at se, hvilken medarbejder der har oprettet skemaet, hvilken medarbejder der har frigivet skemaet til brug og hvornår det skete. 

 

 

 

Øvrige rettelser

  • Det er igen muligt at redigere i kontonumre.
  • Rettelse til partnerrapporten 'Saldi'.
  • I kassekladden opdateres 'Afdeling', 'Bærer' og 'Formål' nu, hvis ordrenummeret skiftes.
  • Feltet ordreopgave, i projektkladden, kan nu vise 10 forslag ved brug i den nederste kladdelinje.

 

 

Nye regnskaber

Når du fremover opretter nye regnskaber i Xena, vil du opdage, at vi har fjernet den avancerede prissætning fra standardopsætningen og dermed de tre faner; Salgspriser, Købspriser og Kostpriser fra varekortet. Der findes derfor kun én købs- og én salgspris på varen.

Har du derimod brug for en mere avanceret prissætning, kan du nemt aktivere de tre faner igen. Dette gøres ved at installere 'Avanceret prisstyring' fra Xena appstore.

Dette gælder kun for nyoprettede regnskaber og berører ikke eksisterende.

 

God fornøjelse med denne opdaterings nye tilføjelser.

Følg gerne vores Facebook side, hvor vi løbende informerer om nyt fra EG One. 

 

Relateret indhold

EG One - September 2021.3

Nyheder: Send del-tilbud og download af foldere m.m.

EG One - September 2021.2

Nyheder: Nye funktioner til kvalitetssikringsskemaer

EG One - September 2021.1

Nyheder: Mulighed for bundtvis at redigere eller slette ordreomkostninger på bilag i bilagsregistreringen, samt e-mail status ikon på partnerlogs

EG One - August 2021.2

Nyheder: Tilføj budget til salgsordre