Søg og opret

Søgning og oprettelse af data er helt unikt bundet sammen i Xena!

Princippet er, at dér hvor du har brug for data, taster du bare et udpluk af det, du ønsker at finde. Så vises det der opfylder din søgning. Findes der ikke noget, som passer til din søgning, vil Xena foreslå, at det oprettes, og om muligt foreslå hvilke data, der skal oprettes.

 

Søgningen i Xena er lidt som at søge på Google

Eksempel: Du ønsker at tilknytte en partner (kunde) til din ordre. I stedet for at taste et kundenummer i partnernummer-feltet kan du taste det du kan huske om kunden. Det kunne være navn, efternavn, by, adresse eller en kombination.

Der kan søges på flere ting samtidig. For eksempel "Kim" og "Odense". Så vil alle dine partnere, som hedder Kim og bor i Odense, vises.

Hvis du nu ikke har oprettet "Kim" i dit partnerkartotek, vil Xena foreslå, at der oprettes en ny partner. Men ikke kun det – Xena vil også vise dig forslag til, hvem denne "Kim" kunne være.

Søgning efter partner i Xena

Dette søge- og oprette-system går igen i hele Xena. Så i stedet for f.eks. at skulle huske kontonummeret på finanskontoen for blomster og gaver, så skriv bare "Blom" direkte i kontonummerfeltet. Så finder systemet kontoen til dig.

Hvis du ikke har nogen konto, som hedder noget med "Blom", vil Xena foreslå, at der oprettes en ny finanskonto - tryk blot på + tegnet ud for kontonummerfeltet. Vælg gruppen Salgsomkostninger, udfyld Beskrivelse og vælg evt. en momskode. Kontoen er nu placeret korrekt i den valgte gruppe, og kontonummeret kan du altid udfylde senere.

Søgning efter finanskonto i Xena

Det er meget nemt at vænne sig til den aktive søgning og oprettelse i Xena! Du vil opleve, at det fungerer så logisk og nemt i Xena, at det at søge og oprette data i traditionelle systemer, pludselig opleves tungt og firkantet.

LÆS MERE: Søgning i varekartoteket

LÆS MERE: Søgning i ordrekartoteket

 

Geografisk visning af dine partnere

En anden måde at søge dine partnere på er ved at søge geografisk. Gå til Salg -> Partner -> Partneroversigt og se fanen "Kort".

Prøv Xena og se hvor effektivt det er!

Opret din konto
Ved at klikke "Acceptér" giver du dit samtykke til brugen af cookies. Der kan være indhold, der ikke kan vises uden brug af Xena ApS' cookies. Xena ApS bruger egne cookies og cookies fra tredjeparter til statistik, navigation, indholdsoptimering, præferencer og målrettet indhold og markedsføring fra Xena ApS. Læs mere her