Er der ønske om i regnskabet at der skal ske godkendelse af omkostninger på forskellig vis, er dette muligt via Opsætning -> Finansopsætning -> Prokuraopsætning.
Statusoversigten for projekter giver dig et rigtigt godt overblik over dine projekter. Hver bruger vælger selv hvilke statustyper der skal vises eller sortere på projektansvarlig. Følg med i de projekter du er ansvarlig for.
Med appen Projektmodul får regnskabet en ekstra dimension. Der kan tilføjes projektnummer på alle ordrer, ordrerne kan planlægges enkeltvis i appen Kalender, udgifter føres løbende ind på ordrerne, og hele tiden har du økonomisk overblik over projekterne.
Omkostningsregistrering er en kladde til registrering af diverse omkostninger på dine projekter. Disse omkostninger kan f.eks. være lagervarer forbrugt på ordren eller timeforbrug. I omkostningsregistrering findes også en fane til godkendelse af registrerede poster.
Bruger du vores Projektmodul har du også adgang til rapporter der relaterer til projekt-appen. De fleste rapporter kan udskrives som PDF, gemmes som CSV-fil eller sendes via e-mail.
Hvorfor ikke genbruge så mange data som muligt? Når en opgave eller en hel ordre er afsluttet og skal faktureres, kan du vælge at danne en faktura med udgangspunkt i de bogførte omkostninger. Du sparer tid til indtastning, samt sikrer dig at alle dine omkostninger faktureres videre til kunden.
En kundeopgave kan sagtens starte som en almindelig ordre udenom projektmodulet. Hvis det senere viser sig at opgaven hos kunden bliver mere omfattende end først antaget, kan du oprette et projekt og koble de eksisterende ordrer til projektet.