Invitation – Xena connect

Du kan invitere en Partner ind i Xena - det giver unikke muligheder for dig, som inviterer, og for den inviterede.

Når du opretter en ny partner, er der mulighed for at invitere denne til at bruge Xena. Der bliver sendt en e-mail til partneren, som indeholder et link, hvor partneren kan oprette sig i Xena. Helt som da du selv oprettede din konto i Xena.

Her vil partneren kunne se og rette sine stamdata, som er de data, du har på partneren. Hvis din partner retter i sine data (fx tilføjer et telefonnummer eller retter sin adresse), vil du modtage en "notifikation". Notifikationen viser de oplysninger, du har på din partner og hvilke data, der er rettet til. Du afgør, om du ønsker at få rettet dine data.

Hvis du sender en faktura til din partner, vil den være synlig på partnerens opkobling. Det er også muligt at dele andre former for dokumenter. Det kan være en kontrakt, et tilbud, billeder osv. Den inviterede partner kan rette Word- og Excel-dokumenter direkte i Xena, hvis du giver lov.

Den inviterede vil også kunne oprette sit eget regnskab i Xena helt gratis. Hvis den, du handler sammen med, også bruger Xena, vil fakturaer kunne udveksles elektronisk - stadig helt gratis.

Sådan ser en partner ud, som ikke er inviteret:

undefined

 

Indtast partnerens e-mail og inviter din partner indenfor i Xena. Dette er en partner, som er inviteret:

undefined

 

På fanen "Dokumenter" kan du se hvilke dokumenter, der er delt. Det er også her du kan tilknytte nye dokumenter.

Foruden partnere kan man med stor fordel invitere brugere eller sin revisor.