Faktura

Flytte forbrug til anden ordre, eller redigere i omkostning

Hvis du har bogført en omkostning på en forkert ordre kan du bare flytte den bare til den rigtige ordre, ved at følge denne vejledning. Den viser også hvordan du kan redigere bogførte omkostninger.

Bemærk: Du kan kun flytte/redigere omkostninger der...

  • er godkendt - enten i "Timegodkendelse" eller i "Omkostningsregistrering"
  • ikke tidligere er overført til fakturalinjer

 

Flytte flere linjer ad gangen:

På ordren under fanen "Forbrug" gøres følgende:

  1. Fjern flueben i feltet "Grupperet"
  2. Marker linjer der skal flyttes
  3. Klik på "Flyt til anden opgave"

Find den ordreopgave omkostningen skal flyttes til og tryk "Opdater".

I Xena kan du flytte ordreomkostning til anden ordre

 

Flytte en enkelt omkostning eller redigere omkostningen:

  1. Fjern flueben i "Grupperet"
  2. Klik på menuen ud for omkostningslinjen og vælg "Rediger"
  3. Du kan nu vælge anden opgave til omkostningen, eller ændre i Beskrivelse, Aktivitetstype eller Forbrugstype

Billedet viser hvordan du redigerer en enkelt omkostningslinje på en ordre

 

 

Flytning af tilhørende dokument

Step 1: Har du flyttet en omkostning til en anden ordre, kan det være du også vil flytte et tilhørende bilag, f.eks. leverandørfakturaen. Dette gøres ved at finde dokumentet på fanen Dokumenter (søg f.eks. efter dato for dokumentet). Ud for dokumentet åbnes menuen og vælg "Detaljer":

Billedet viser hvordan du flytter bilag til anden ordre i Xena, part 1

Step 2: Rul ned i bunden, og find linjen med Type=Ordre. Den "konto" du ser er det gamle ordrenr. Hvis bilaget helt skal fjernes fra den gamle ordre, åbner du menuen og vælger "Slet". Skal bilaget blive liggende på den gamle ordre, springer du dette trin over:

Billedet viser hvordan du flytter bilag til anden ordre i Xena, part 1

Step 3: For at tilknytte bilaget til den ordre, som omkostningen er flyttet til, klikker du på "Opret relation" i bunden. I dialogen vælger du type=Ordre, og i feltet ud for søger du den ordre frem, som bilaget skal tilknyttes:

Billedet viser hvordan du flytter bilag til anden ordre i Xena, part 3

 

Et bilag kan på denne måde tilknyttes flere ordrer, hvilket er rigtig smart, hvis en omkostning splittes op mellem flere ordrer. Dette er en af de smarte funktioner ved Xenas bilagshåndtering.

Prøv Xena og se hvor effektivt det er!

Opret din konto
Ved at klikke "Acceptér" giver du dit samtykke til brugen af cookies. Der kan være indhold, der ikke kan vises uden brug af Xena ApS' cookies. Xena ApS bruger egne cookies og cookies fra tredjeparter til statistik, navigation, indholdsoptimering, præferencer og målrettet indhold og markedsføring fra Xena ApS. Læs mere her