Hvad kan vi hjælpe med?

Flytte omkostning til anden ordre, eller redigere i omkostning

Faktura

Hvis du har bogført en omkostning på en forkert ordre kan du bare flytte den bare til den rigtige ordre, ved at følge denne vejledning. Den viser også hvordan du kan redigere bogførte omkostninger.

Bemærk: Du kan kun flytte/redigere omkostninger der...

  • er godkendt - enten i 'Timegodkendelse' eller i 'Omkostningsregistrering'
  • ikke tidligere er overført til fakturalinjer

 

Flytte flere linjer ad gangen:

På ordren under fanen 'Omkostninger' gøres følgende:

  1. Fjern flueben i feltet 'Grupperet'
  2. Marker linjer der skal flyttes
  3. Tryk på knappen i bunden 'Flyt til anden opgave'
  4. Find den ordreopgave omkostningen skal flyttes til og tryk 'Opdater'.

Flyt ordreomkostninger til anden opgave i Xena

 

Flytte en enkelt omkostning eller redigere omkostningen:

  1. Fjern flueben i 'Grupperet'
  2. Klik på menuen ud for omkostningslinjen og vælg 'Rediger'
  3. Du kan nu vælge anden opgave til omkostningen, eller ændre i Beskrivelse, Aktivitetstype eller Forbrugstype

Redigere ordreomkostning i Xena

 

Flytning af tilhørende dokument

Step 1: Har du flyttet en omkostning til en helt anden ordre, kan det være du også vil flytte et tilhørende bilag, f.eks. leverandørfakturaen. Dette gøres ved at finde dokumentet på fanen 'Dokumenter' (søg f.eks. efter dato for dokumentet). Ud for dokumentet åbnes menuen og vælg 'Gå til dokument':

Flyt dokument til anden ordre i Xena, step 1

Step 2: Rul ned i bunden, og find linjen med Type=Order - efterfulgt af ordrenummer. Hvis bilaget helt skal fjernes fra den gamle ordre, åbner du menuen og vælger 'Slet'. Skal bilaget blive liggende på den gamle ordre, springer du dette trin over:

Flyt dokument til anden ordre i Xena, step 2

Step 3: For at tilknytte bilaget til ny ordre, klikker du på 'Opret relation' i bunden. I dialogen vælger du type=Ordre, og i feltet ud for søger du den ordre frem, som bilaget skal tilknyttes:

Flyt dokument til anden ordre i Xena, step 3

 

Et bilag kan på denne måde tilknyttes flere ordrer, hvilket er rigtig smart, hvis en omkostning splittes op mellem flere ordrer. Dette er en af de smarte funktioner ved Xenas bilagshåndtering.

Prøv Xena og se hvor effektivt det er!

Opret din konto