Årsafslutning

Her er en lille huskeliste og hjælp til hvordan du kommer godt i gang med et nyt regnskabsår!

Regnskabsperioder

Ved oprettelse af et nyt regnskab dannes et år med start 01.xx.xx og slut 31.xx.xx, og navnet på regnskabsperioden vil være årstallet/årstallene (f.eks. "2019" eller 2018-19).

For at kunne fakturere og bogføre i det nye år må den nye periode oprettes. Det gamle år behøver ikke at afsluttes. Man kan fortsat fakturere og bogføre i alle regnskabsperioder så længe de ikke er blevet lukket.

Vælg "Finans" -> "Primoposteringer" og tryk på knappen "Opret".

Får du valgt forkerte datoer ved oprettelsen, kan de rettes efterfølgende, så længe du hverken har dannet primoposteringer eller selv bogført posteringer i det nye år.

Perioderne rettes ved at du åbner det aktuelle regnskabsår, og klikker på rediger-blyanten øverst til venstre hvor datoerne står. Nu kan du rette beskrivelsen og dato start/slut. Du kan også slette et regnskabsår, ved i samme boks at klikke på menuen (de 3 streger) og her vælge Slet:

 

Genberegn primoposter i det nye år

Når det nye år er oprettet, skal det gamle års afslutningstal overføres til primotal i det nye år. Dette gøres ved at genberegne primoposterne: Gå ind i det nye år fx 2019 under Finans > Primoposteringer. Der vil nok allerede vises en advarsel i toppen af skærmbilledet, at der skal genberegnes. Her trykkes på den blå knap "Genberegn primoposter".

Er advarslen der ikke, kan du gå i menuen i boksen der hedder Primoposteringer. Her vælges "Genberegn primoposter".

OBS: Hvis der efterposteres i det gamle år, skal du huske at genberegne primoposterne i det nye/indeværende år. Efterposteres der f.eks. i 2018, så skal du gå under Finans > Primoposteringer og åbne det nye regnskabsår, hvor nedenstående advarsel nu fremkommer:

Du vil måske også opleve, at der i eksempelvis kassekladden fremkommer samme advarsel som ovenstående, når der er efterposteret i gammelt år. Her kan du blot klikke på "Genberegn Primoposter" direkte, så er du fri for at gå ned i menupunktet Primoposter.

 

Regnskabsperiode som ikke følger regnskabsåret

Det er muligt at oprette regnskabsperioder som ikke følger kalenderåret, og det er også muligt at oprette perioder som er længere eller kortere end 12 måneder. Du vælger selv Start- og Slutdato ved oprettelsen af regnskabsår. BEMÆRK: Har du beregnet primoposteringer, eller bogført posteringer i det nye regnskabsår, kan start- og slutdato IKKE ændres efterfølgende, så vær opmærksom på at få dit regnskabsår oprettet korrekt fra starten.

 

Sæt en spærredato

Gå til Finans > Primoposteringer > og vælg et regnskabsår.

En spærredato er en "låsedato" for hvornår du kan bogføre i regnskabsåret, så er du sikker på at du ikke ved en fejl bogfører i en periode du har afsluttet. Når du har lavet en momsafregning for en periode, er det også en god ide at sætte momsopgørelsesdatoen på som spærret dato, for at undgå at lave yderligere momsposteringer i den angivne periode. Du kan altid senere fjerne Låst-datoen, eller sætte flueben ud for "Åben", for at åbne for bogføring igen.

Du vælger blyanten i boksen med regnskabsåret og kan nu indsætte en dato i feltet ud for "Låst d.".

Ønsker du at låse regnskabsåret helt, skal du fjerne fluebenet ud for "Åben".

 

Husk at invitere din revisor indenfor

Når du bruger Xena, kan du gratis invitere din revisor. Det giver rigtig mange fordele for både dig og din revisor! Hvis du giver din revisor adgang via Xena, har du samtidig leveret alle dine bilag - så enkelt er det. Har du alle bilag elektronisk tilknyttet til Xena, kan du faktisk helt slippe for at skulle levere ringbind!

 

Din revisor har ikke brug for at få din personlige Xena-kode

Din revisor skal have sin egen Xena-konto. På den måde kan revisoren bruge sin personlige kode til flere virksomheder. Revisoren har heller ikke brug for at kunne alt i dit Xena-regnskab. Når en revisor inviteres på rigtig måde, indeholder Xena kun de oplysninger og muligheder der er relevante for en revision.

Ønsker du at din revisor også skal bogføre, så giv rollen "Bogholder" til din revisor. Denne type bruger koster kr. 149,00 pr måned, og kan frit opsiges igen når ønsket.

SE OGSÅ: Invitation af revisor.

Prøv Xena og se hvor effektivt det er!

Opret din konto