Opret varegrupper og varer

Det er smart at inddele varer i grupper fx når du skal trække rapporter fra Xena. Varegrupper bestemmer også hvordan køb og salg bogføres.

For at oprette en varegruppe i Xena skal du gå til menuen "Vareopsætning". Giv den nye gruppe et navn. Varegrupper bruges til både køb og salg. Så giv gruppen et navn der giver mening i begge situationer. Inde på en varegruppe kan du se statistiker, dækningsgrader og meget andet – både for hele gruppen og for de enkelte varer som er tilknyttet gruppen. Det er vigtigt at have sine varegrupper på plads inden man begynder at sælge varerne, for så kan de ikke længere flyttes.

Du kan oprette varer mange steder i Xena, fx fra en varegruppe eller når du laver ordrelinjer på en ordre.

Varen skal have et varenummer, en beskrivelse og en varegruppe. Du kan kun tildele varegrupper som allerede eksisterer.