Lagerstyring i Xena – del 3: Placering af varer

Video 3 af 3 om at oprette og indstille lagerstyring i Xena.

Nu skal vi placere vores varer på de lagerlokationer vi oprettede i sidste video.

 

1: Indstil varene til have lagerstyring

Lagerstyring kan indstilles som standard på varegrupper eller det kan indstilles på hver enkelt vare. Nu kan vi angive hvor mange af denne vare vi har kapacitet til og hvor mange vi må have tilbage inden der skal genbestilles.

På en vare kan vi angive en standardlokation; hvor varen som udgangspunkt ligger på lager. I fanen "Lokationsopsætning" angives de steder varen faktisk ligger på lager, som fx lagerbygninger, arbejdsbiler, butikker osv.

Standardlokation, standardleverandør og min. og max. antal kan opdateres via en importfunktion i Xena. Hente først en liste med alle varer som er indstillet til lagerstyring, fra menupunktet "Lageroptælling". I menuen Import > Opdater lageropsætning kan du uploade din CSV-fil. Kort efter du har importeret dine opdateringer er alle de varer som var med i filen blevet opdateret med en standardlagerlokation. Bemærk at en standardlokation ikke fortæller hvor varerne rent faktisk ligger; det kommer først i trin to...

 

2: Fortæl Xena den aktuelle lagerstatus

Til dette bruges funktionen "Lageroptælling". Her vi kan fortælle Xena den mængde varer vi allerede har og hvor de ligger; I kan læse mere om den i Xenapedia (se underoverskiften "Lagerregulering via optællingskladde").

Når det er gjort ved Xena hvilke lagre vi har, lokationerne på lageret, hvor varerne ligger, hvor mange der er, hvor mange vi har plads til og evt. også hvor vi normalt bestiller varerne hjem fra. Nu vil Xena automatisk opdatere lagerstatus når der bliver købt og solgt varer. Når minimumsgrænsen er nået kan Xena lave et forslag til en købsordre hos standardleverandøren så lageret kan blive fyldt op.

VIDEO: Basal lagerstyring i Xena.

Xena kan altså være en kæmpe hjælp til lagerstyring. Hvis du vil prøve det kan du oprette dit regnskab og helt gratis have lagerstyring på op til 10 varer. Hvis du har brug for mere kan du opgradere til Xena Premium.