Når du sender noget fra Xena, fx et tilbud, en ordrebekræftelse eller faktura, kommer virksomhedens vCard med som afsendersignatur. Du kan rette vCard'et under menuen "Virksomhed" > "Virksomhedsprofil". Du kan ændre logo, adresse, tilføje telefonnumre og e-mailadresser.
Teksten i e-mailen kan rettes inden den bliver sendt. Hvis du ønsker en anden tekst som udgangspunkt kan du rette standardteksten i menuen "Opsætning"