Brug ordrestatus i Xena

Med funktionen ordrestatus i Xena, kan alle følge med i hvor langt en ordre er kommet. Lær hvordan du sætter ordrestatus op i Xena.

For at komme hurtigt i gang med ordrestatus i Xena, kan man oprette et standard-flow og bagefter rette til, så det passer til lige netop jeres behov. Indstillerne til ordrestatus findes under Opsætning > Ordreopsætning > fanen Ordrestatus. Der kan laves to flows: Ét til salgsordrer og ét til købsordrer.

I kan rette farver og labels som I vil. Det er en god ide at kalde en status dét som skal gøres; f.eks. “Igangværende”, “Skal pakkes” eller “Skal ringes til”. Det hjælper til at en ordre ikke strander.

Efter ordrestatus er sat op får nye ordrer automatisk den første status. Når medarbejdere går i gang med en ordre kan de opdatere status ved at tage fat i ordren og trække den over i næste kolonne. Så nemt er det!

Der er flere forskellige indstillinger i statusoversigten:

  • Skift mellem de to flows.
  • Præciser hvilke kolonner der er relevante at se. Hvis I f.eks. har et langt ordreflow kan de enkelte afdelinger nøjes med at se hvilke ordrer de skal tage sig af.
  • Søge i alle ordrerne efter f.eks. partnernavn, adresse eller andet.
  • Filtrere ordrerne efter hvem der er ansvarlig.

Hvert kort i statusoversigten giver hurtig adgang til de vigtigste informationer: 

  • Ordrenummer og partnernavn.
  • Den farvede prik, indikerer om varerne er på lager.
  • Folder man kortet ud kan man se hvilke varer ordren indeholder.

Andre steder i Xena, f.eks. i ordreoversigten på en specifik partner, kan man se hvilken status ordren har.

I kan læse mere om ordrestatus i Xenapedia. Hvis I har Xena Premium er I også meget velkommen til at skrive direkte til os.

Prøv Xena og se hvor effektivt det er!

Opret din konto
Ved at klikke "Acceptér" giver du dit samtykke til brugen af cookies. Der kan være indhold, der ikke kan vises uden brug af Xena ApS' cookies. Xena ApS bruger egne cookies og cookies fra tredjeparter til statistik, navigation, indholdsoptimering, præferencer og målrettet indhold og markedsføring fra Xena ApS. Læs mere her