Xena Free
Gratis
Max 1 bruger
  • Online support i Xenapedia og videoer
  • Scanning af 10 bilag pr. måned
  • Op til 20 linjer i kassekladden
  • Lagerstyring på op til 10 varer
  • Gratis revisoradgang
  • Max 1 bruger i regnskabet
Xena Premium
149 kr.
pr. bruger / måned
  • Personlig support via e-mail og chat
  • Ubegrænset scanning af bilag
  • Kassekladde uden begrænsninger
  • Ubegrænset lagerstyring
  • API-nøgle til apps
  • Mulighed for ubegrænset antal brugere

Ofte stillede spørgsmål

Ja. Har du Xena Free har du fri adgang til Xenapedia, videoguides, vejledninger og andre gratis online ressourcer på Xenas hjemmeside.

Har du Xena Premium har du foruden alt det ovennævnte også mulighed for at kontakte os direkte og få personlig support. Du kan kontakte os via e-mail og chat.

I Xena kan du oprette lige så mange regnskaber du har lyst til helt uden ekstrabetaling! Også selvom du er gratis bruger af Xena. Faktisk anbefaler vi at lave et test-regnskab for lige at lære funktionerne at kende. Så bliver det nemmere at lave dit rigtige regnskab.

VIDEO: Sådan skifter du mellem dine regnskaber i Xena.

Hvis du har Xena Premium du kan tilføje et uendeligt antal brugere. Hver bruger koster 19,99 EUR + moms pr. måned. I et gratis regnskab kan du invitere en Revisor eller Bankrådgiver, men ikke ansatte.

VIDEO: Del dit Xena-regnskab.

Xena kan benyttes gratis og derfor er der ikke en fortrydelsesperiode på Xena. Abonnement på Xena betales månedligt forud og kan ikke refunderes.

Abonnement på Xena kan altid opsiges. Opsigelsen skal ske senest dagen før en ny måned påbegyndes. Xena forpligter sig til altid at kunne levere kundens data tilbage til kunden ved opsigelse.

Du kan til enhver tid tage dine data med dig! Se hvordan du tager en lokal kopi.

Nej, der er ingen bindinger i Xena. Du kan til enhver tid opsige dine brugere af Xena. Du ejer dine data og derfor er de heller ikke låst til systemet. Du kan så at sige tage dine data med dig, hvis du ønsker det. Læs betingelserne for brug af Xena.

Prisen kommer helt an på hvor meget du skal bruge. Men at oprette din personlige bruger i Xena er helt gratis. Det er også gratis at oprette alle de regnskaber (Virksomheder) du vil. Xena er et komplet ERP-system – også med Xena Free!

Xena Premium giver adgang til personlig support, ubegrænset kassekladde samt OCR-læsning og opbevaring af bilag, mulighed for flere brugere i samme regnskab, API-nøgler (til app-integrationer) og udvidet funktioner som lagerstyring. Xena Premium koster kun 19,99 EUR (ca. 149 DKK) + moms pr. måned pr. virksomhed. Hver ekstra bruger (medarbejder) i en virksomhed koster også 19,99 EUR + moms pr. måned.

Du betaler altid kun for resten af indeværende måned. Der er ingen opsigelsesperiode. Du kan altid opsige brugere og Premium når du vil.

Xena kan som udgangspunkt alt det nødvendige og mere til. Med Xena Premium får du endda ubegrænset adgang til alle funktioner. Men der er også apps – både gratis og betalte – som kan udvide og tilføje funktionalitet.

Vi vægter tillid højt. I Xena kan du se præcis hvad du betaler for og du kan løbende justere efter behov.

LÆS MERE: Xenas Appstore.

Teknisk set kan du godt, men det er uhensigtsmæssigt. Dit login er personligt og giver adgang til oplysninger og funktioner, som er uvedkommende for andre. Dit login giver ikke kun adgang dit regnskab men også evt. andre regnskaber du har adgang til.

Desuden giver Xena mulighed for at tilknytte dokumenter, mail og dropbox, og det vil du næppe dele med andre. Sidst, men ikke mindst, så giver dit login kun én bruger lov til at benytte Xena ad gangen af sikkerhedsmæssige årsager.

VIDEO: Sådan logger du ind i Xena.

Det er nemt at skifte dit regnskab til Xena. Du skal bruge dine filer i CSV-format, så kan du importere alle dine data til din Xena-regnskab.

Xena fungerer på computer, tablet og smartphone, bare du har internetadgang.

VIDEO: Du har adgang til Xena overalt.

Ja, inviter revisoren via brugerindstillingerne og vælg rollen "revisor". Revisoren modtager en mail, og kan med fordel flette adgangen med sin eksisterende Xena-konto. Revisorer kan via Xena have adgang til alle de revisorkunder, der benytter Xena.

VIDEO: Sådan deler du dit Xena-regnskab.

LÆS MERE: Giv din revisor adgang.

Der kommer jævnligt nye funktioner og opdateringer i Xena. Når der kommer noget nyt, skriver vi om det på vores blog og sender et nyhedsbrev ud til alle brugere.

Vi passer rigtig godt på dine data. Der tages backup hver nat, og data bliver flyttet til et andet datacenter. Xena bruger 128bit SSL kryptering til alt trafik mellem din browser og vores serverpark. Du kan få engangskoder via SMS i forbindelse med log ind, for at beskytte dine data ekstra godt.

VIDEO: Introduktion til sikkerheden i Xena.

Xena er et dansk udviklet, online regnskabsprogram, som er skabt for at bekæmpe spild af dyrebar tid.

Vi samler regnskab, lagerstyring, dokumenthåndtering, kundekartotek og kommunikation i én effektiv business hub, så du kan koncentrere dig om at skabe det bedst tænkelige overblik og arbejde sammen med kolleger, partnere, revisorer, banker eller bogholdere. Læs mere om Xena's funktioner her.

VIDEO: Introduktionsvideo om Xena.

Ja, du har mulighed for at udtrække rapporter og posteringslister. Men vigtigst af alt er at der her er mulighed for at udlæse direkte til CaseWare. Hvis du ønsker kan du til hver en tid lave en lokal kopi af alle dine data.

I Xenapedia kan du læse om revisoropkobling og CaseWare.

Ja. Microsoft Office- og OpenOffice-dokumenter kan rettes direkte i Xena, uanset om du er på Mac, PC, tablet eller en anden platform. 

Ja, og det er meget nemt. Vi har nemlig lavet en lille applikation som kan sende dine data fra Microsoft Dynamics C5 direkte over i dit Xena-regnskab.

Lige så mange varer som du har… I Xena kan du inddele varer i grupper, oprette følgevarer (f.eks. kørsel) og styre varianter (f.eks. farver og størrelser).

VIDEO: Sådan opretter du varer i Xena.

LÆS MERE: Varekartoteket i Xena.

Ja, du skal bare tilslutte en stregkodelæser til din enhed. Stregkoder kan i Xena bruges til at angive antal varer på købs- og salgsordrer.

LÆS MERE: Stregkoder i Xena.

Ja. I Xena kan du splitte én ordre ud til flere ordrer, flette flere åbne ordrer til én ordre eller samle vilkårlige linjer fra én eller flere ordrer til en ny ordre.

LÆS MERE: Funktionen split og flet.

Ja, ved at oprette et ”abonnement” i Xena, kan du med bestemte intervaller sender en faktura til dine kunder.

LÆS MERE: Abonnementsstyring i Xenapedia.

Ja, med Xena kan dine kunder betale faktura online, direkte til dig og det bliver bogført automatisk.

LÆS MERE: Online betaling via Xena.

Ja, stort set. Du skal lige trykke ”godkend”, men resten kan Xena selv klare. Når du eller en partner sender et bilag til dig i Xena, gemmer og læser Xena bilaget. Oplysningerne bliver automatisk skrevet ind.

VIDEO: Sådan fungerer bilagsregistrering.

LÆS MERE: Bilagsregistrering i Xena.

Xena er designet til at kunne fungere i alle moderne browsere. Normalvis er det ikke nødvendigt at gøre noget særligt for at bruge Xena, men her følger alligevel et par anbefalinger:

  • Xena er udviklet til Google Chrome, så vil du være sikker på den bedste og mest stabile ydelse, så brug Chrome. Det er dog ikke et krav.
  • Sørg for, at din browser er opdateret til den nyeste version. Xena bruger de nyeste muligheder og fungerer derfor ikke optimalt i gamle versioner.
  • Sørg for at https://*.xena.biz har tilstrækkelige tilladelser. Lidt afhængig af din browsers sikkerhedsniveau, så kan det være nødvendig at få åbnet for tilladelser til at få den bedste oplevelse.
  • Hvis du oplever problemer, så undersøg, om det er antivirusprogrammer, VPN-firewall eller sikkerhedsindstillinger, som kan være årsag til, at Xena ikke får lov til at fungere optimalt. Hvis problemet fortsætter, så kontakt support via chatten.
  • Xena fungerer på alle platforme, hvor du kan få en HTML5-browser; PC, Mac, Linux, iOS, Android, Blackberry, Windows Phone 8, Nokia med flere.

Jeps. Med vores API kan du koble Xena sammen med andre systemer, f.eks. din webshop. Du kan også lave apps som kan bruges inde i Xena. Du kan læse dokumentationen for vores API her.

Kursus i Xena
Få et 2 timers personligt kursus i brugen af Xena.

Læs mere om kurset

Xena er lidt anderledes. De har tanke for hele arbejdsprocessen i virksomheden og tænker lidt længere. Hvis du går og overvejer nyt IT-system, så kan jeg anbefale at man tager en kig på Xena og de muligheder systemet giver.

Mark Donslund, Rengøringslageret

Vi er en forening med 73 afdelinger og ca. 1200 medlemmer. Xena gør det nemt at opkræve medlemskontingent som abonnement helt automatisk en gang om året. Samtidig er det et godt redskab til at bevare overblik over medlemmer og økonomien.

Foreningen Coding Pirates

Vi er to partnere i virksomheden, der altid har et godt overblik over kunderne, bilagene og økonomien, når vi har det samlet i Xena. Det er utrolig nemt at bruge – selv for ikke regnskabskyndige.

Jasper Dyg, Public Image Aps

Free eller Premium

At oprette en bruger og et regnskab i Xena er helt gratis

Xena Free er gratis adgang til et komplet regnskab. Vi håber selvfølgelig at din virksomhed vokser, så der bliver behov for flere brugere i regnskabet. Regnskabet kan altid opgraderes til Premium.

 

Premium er til dig som ønsker support og flere muligheder

Med Xena Premium kan du arbejde sammen med andre i Xena. Så kan flere oprette partnere, ordrer, varer og fakturaer med mere. Du kan tilknytte et ubegrænset antal brugere, og give dem specifikke roller i regnskabet. Xena Premium giver adgang til personlig support, lagerstyring samt ubegrænset bilagsscanning og -opbevaring. Læs mere om fordelene her.

Du betaler altid kun for resten af måneden. En bruger kan opsiges når som helst.