Xena Free
Gratis
Max 1 bruger
  • Online support i Xenapedia og videoer
  • Scanning af 10 bilag pr. måned
  • Op til 20 linjer i kassekladden
  • Lagerstyring på op til 10 varer
  • Gratis revisoradgang
  • Max 1 bruger i regnskabet
Xena Premium
149 kr.
pr. bruger / måned *
  • Personlig support via e-mail og chat
  • Ubegrænset scanning af bilag
  • Kassekladde uden begrænsninger
  • Ubegrænset lagerstyring
  • API-nøgle til apps
  • Ubegrænset antal brugere

* Prisen er 19.99 EUR/md pr. bruger + moms. Den angivne pris i DKK er beregnet ud fra den Europæiske Centralbanks valutakurs 20-02-2017.

Ofte stillede spørgsmål

Ja. Har du Xena Free har du fri adgang til Xenapedia, videoguides, vejledninger og andre gratis online ressourcer på Xenas hjemmeside.

Har du Xena Premium har du foruden alt det ovennævnte også mulighed for at kontakte os direkte og få personlig support. Du kan kontakte os via e-mail og chat.

I Xena kan du oprette lige så mange regnskaber du har lyst til helt uden ekstrabetaling! Også selvom du er gratis bruger af Xena. Faktisk anbefaler vi at lave et test-regnskab for lige at lære funktionerne at kende. Så bliver det nemmere at lave dit rigtige regnskab.

VIDEO Sådan skifter du mellem dine regnskaber i Xena

Der kan være et uendeligt antal brugere i et Premium-regnskab. I et gratis regnskab kan du invitere en Revisor eller Bankrådgiver, men ikke ansatte.

VIDEO Del dit Xena-regnskab

Xena kan benyttes gratis og derfor er der ikke en fortrydelsesperiode på Xena. Abonnement på Xena betales månedligt forud og kan ikke refunderes.

Abonnement på Xena kan altid opsiges. Opsigelsen skal ske senest dagen før en ny måned påbegyndes. Xena forpligter sig til altid at kunne levere kundens data tilbage til kunden ved opsigelse.

Du kan til enhver tid tage dine data med dig! Se hvordan du tager en lokal kopi.

Nej, der er ingen bindinger i Xena. Du kan til enhver tid opsige dine brugere af Xena. Du ejer dine data og derfor er de heller ikke låst til systemet. Du kan så at sige tage dine data med dig, hvis du ønsker det. Læs betingelserne for brug af Xena.

At oprette din personlige bruger i Xena er helt gratis. Derefter kan du oprette alle de regnskaber (Virksomheder) du vil. Dette er også helt gratis. Xena er et komplet ERP system. Også med Xena Free!

Med Xena Premium har også adgang til personlig support, ubegrænset kassekladde samt OCR-læsning og opbevaring af bilag, mulighed for flere brugere i samme regnskab, API-nøgler (til app-integrationer) og udvidet funktioner som lagerstyring. Premium koster kun 20 EUR (ca. 149,-) + moms pr. måned pr. virksomhed. En ekstra bruger (medarbejder) i en virksomhed koster også 20 EUR + moms pr. måned.

Du betaler altid kun for resten af indeværende måned. Der er ingen opsigelsesperiode. Du kan altid opsige brugere og Premium når du vil.

I Xena Free er der nogle få begrænsninger, men der er ingen ekstra moduler i Xena. Alt er inkluderet i én fast pris (Premium-abonnement). Man kan dog frivilligt tilkøbe Apps hvis man vil. Vi lægger meget vægt på gennemsigtighed, og der er ingen skjulte omkostninger at bekymre sig om.

Teknisk set kan du godt, men det er uhensigtsmæssigt. Dit login er personligt og giver adgang til oplysninger og funktioner, som er uvedkommende for andre. Dit login giver ikke kun adgang dit regnskab men også evt. andre regnskaber du har adgang til.

Desuden giver Xena mulighed for at tilknytte dokumenter, mail og dropbox, og det vil du næppe dele med andre. Sidst, men ikke mindst, så giver dit login kun én bruger lov til at benytte Xena ad gangen af sikkerhedsmæssige årsager.

VIDEO Sådan logger du ind i Xena

Det er nemt at skifte dit regnskab til Xena. Du skal bruge dine filer i CSV-format, så kan du importere alle dine data til din Xena-regnskab.

Xena fungerer på computer, tablet og smartphone, bare du har internetadgang.

Ja, inviter revisoren via brugerindstillingerne og vælg rollen "revisor". Revisoren modtager en mail, og kan med fordel flette adgangen med sin eksisterende Xena-konto. Revisorer kan via Xena have adgang til alle de revisorkunder, der benytter Xena.

Læs mere om revisoropkobling.

VIDEO Sådan deler du til et Xena-regnskab

Der kommer jævnligt nye funktioner og opdateringer i Xena. Når der kommer noget nyt, skriver vi om det på vores blog og sender et nyhedsbrev ud til alle brugere.

Vi passer rigtig godt på dine data. Backup sker hver nat, og data bliver flyttet til et andet datacenter. Xena bruger 128bit SSL kryptering til alt trafik mellem din browser og vores serverpark. Du kan aktivere SMS engangskode i forbindelse med log ind for at beskytte dine data ekstra godt.

Læs om, hvordan vi passer på dine data

Xena er et dansk udviklet, online regnskabsprogram, som er skabt for at bekæmpe spild af dyrebar tid.

Vi samler regnskab, lagerstyring, dokumenthåndtering, kundekartotek og kommunikation i én effektiv business hub, så du kan koncentrere dig om at skabe det bedst tænkelige overblik og arbejde sammen med kolleger, partnere, revisorer, banker eller bogholdere. Læs mere om Xena's funktioner her.

VIDEO Se introduktionsvideoen til Xena

Ja, du har mulighed for at udtrække rapporter og posteringslister. Men vigtigst af alt er at der her er mulighed for at udlæse direkte til CaseWare. Hvis du ønsker kan du til hver en tid lave en lokal kopi af alle dine data.

I Xenapedia kan du læse om revisoropkobling og CaseWare.

Ja. Microsoft Office- og OpenOffice-dokumenter kan rettes direkte i Xena, uanset om du er på Mac, PC, tablet eller en anden platform. 

Ja, og det er meget nemt. Vi har nemlig lavet en lille applikation som kan sende dine data fra Microsoft Dynamics C5 direkte over i dit Xena-regnskab.

Lige så mange varer som du har… I Xena kan du inddele varer i grupper, oprette følgevarer (f.eks. kørsel) og styre varianter (f.eks. farver og størrelser).

Læs mere om varer i Xenapedia.

VIDEO Sådan opretter du varer i Xena

Ja, du skal bare tilslutte en stregkodelæser til din enhed. Stregkoder kan i Xena bruges til at angive antal varer på købs- og salgsordrer.

Læs mere om stregkoder i Xena.

Ja. I Xena kan du splitte én ordre ud til flere ordrer, flette flere åbne ordrer til én ordre eller samle vilkårlige linjer fra én eller flere ordrer til en ny ordre.

Læs mere om split og flet-funktionen i Xenapedia.

Ja, ved at oprette et ”abonnement” i Xena, kan du med bestemte intervaller sender en faktura til dine kunder.

Læs mere om abonnementsstyring i Xenapedia.

Ja, med Xena kan dine kunder betale faktura online, direkte til dig og det bliver bogført automatisk.

Læs mere om online betaling i Xenapedia.

Ja, stort set. Du skal lige trykke ”godkend”, men resten kan Xena selv klare. Når du eller en partner sender et bilag til dig i Xena, gemmer og læser Xena bilaget. Oplysningerne bliver automatisk skrevet ind.

Læs mere om bilagsregistrering i Xenapedia.

VIDEO Sådan fungerer bilagsregistrering

Xena er designet til at kunne fungere i alle moderne browsere. Normalvis er det ikke nødvendigt at gøre noget særligt for at bruge Xena, men her følger alligevel et par anbefalinger:

  • Xena er udviklet til Google Chrome, så vil du være sikker på den bedste og mest stabile ydelse, så brug Chrome. Det er dog ikke et krav.
  • Sørg for, at din browser er opdateret til den nyeste version. Xena bruger de nyeste muligheder og fungerer derfor ikke optimalt i gamle versioner.
  • Sørg for at https://*.xena.biz har tilstrækkelige tilladelser. Lidt afhængig af din browsers sikkerhedsniveau, så kan det være nødvendig at få åbnet for tilladelser til at få den bedste oplevelse.
  • Hvis du oplever problemer, så undersøg, om det er antivirusprogrammer, VPN-firewall eller sikkerhedsindstillinger, som kan være årsag til, at Xena ikke får lov til at fungere optimalt. Hvis problemet fortsætter, så kontakt support via chatten.
  • Xena fungerer på alle platforme, hvor du kan få en HTML5-browser; PC, Mac, Linux, iOS, Android, Blackberry, Windows Phone 8, Nokia med flere.

Jeps. Med vores API kan du koble Xena sammen med andre systemer, f.eks. din webshop. Du kan også lave apps som kan bruges inde i Xena. Du kan læse dokumentationen for vores API her.

Kursus i Xena
Få et 2 timers personligt kursus i brugen af Xena.

Læs mere om kurset

Xena er lidt anderledes. De har tanke for hele arbejdsprocessen i virksomheden og tænker lidt længere. Hvis du går og overvejer nyt IT-system, så kan jeg anbefale at man tager en kig på Xena og de muligheder systemet giver.

Mark Donslund, Rengøringslageret

Vi er en forening med 73 afdelinger og ca. 1200 medlemmer. Xena gør det nemt at opkræve medlemskontingent som abonnement helt automatisk en gang om året. Samtidig er det et godt redskab til at bevare overblik over medlemmer og økonomien.

Foreningen Coding Pirates

Vi er to partnere i virksomheden, der altid har et godt overblik over kunderne, bilagene og økonomien, når vi har det samlet i Xena. Det er utrolig nemt at bruge – selv for ikke regnskabskyndige.

Jasper Dyg, Public Image Aps

Free eller Premium

At oprette en bruger og et regnskab i Xena er helt gratis

Xena Free er gratis adgang til et komplet regnskab. Vi håber selvfølgelig at din virksomhed vokser, så der bliver behov for flere brugere i regnskabet. Regnskabet kan altid opgraderes til Premium.

 

Premium er til dig som ønsker support og flere muligheder

Med Xena Premium kan du arbejde sammen med andre i Xena. Så kan flere oprette partnere, ordrer, varer og fakturaer med mere. Du kan tilknytte et ubegrænset antal brugere, og give dem specifikke roller i regnskabet. Xena Premium giver adgang til personlig support, lagerstyring samt ubegrænset bilagsscanning og -opbevaring. Læs mere om fordelene her.

Du betaler altid kun for resten af måneden. En bruger kan opsiges når som helst.