Opdatering - Maj 2021.1

3 min. læsning

Nyheder: Send e-mails fra din egen SMTP server og lav momsfrit salg direkte fra ordren.

Mailafsendelse fra egen SMTP server

Det har hele tiden været muligt, at kunne sende dine mails fra Xena på vegne af dig selv, via opsætning af SPF records på dit domæne.

Hvis du oplever udfordringer med den løsning, kan du nu vælge at anvende din egen SMTP server til afsendelse af emails og hermed selv overtage alt ansvar for afsendelsen.

Dialogen for angivelse af SMTP indstillinger findes via menuen Opsætning -> Virksomhed -> Virksomhedsprofil. I boksen 'Virksomhed' skal du klikke på rediger-ikonet, for at få adgang til linket til at indtaste SMTP-indstillinger. Følg den nye vejledning her.

Åben dialog for SMTP indstillinger i Xena

 

Momsfrit salg

Der er nu tilføjet en ny mulighed på salgsordren, hvor du kan vælge at overstyre hele ordren til et momsfrit salg. Ved anvendelse af denne funktion benyttes stadig den oprindelige momskode, ændringen er blot, at momsprocenten sættes til 0,00. 

Da man således overstyrer en standard momsopsætning, vil det være synligt i rapporten Momsafstemning, at man har en difference i forhold til forventet:

Momsafstemning i Xena med overstyring af momskode

På momsafregningen vil grundlaget stadig blive angivet i rubrik C som ved al andet momsfrit salg.

 

Særligt for norske brugere:

Også for norske brugere betyder det, at selve omsætningen stadig rapporteres på den momskode der hører til den valgte varegruppe/land kombination. Ønsker man salget ført på en anden momskode, skal man stadig manuelt ændre momsopsætningen for varegruppen. 

 

Kontoudtog

Ved udskrift at kontoudtog vil du fremover se, at der er tilføjet information omkring partnernummer og bankinformation til udskriften.

 

Ved overførsel af betalingsliste

Når du danner betalingslister til banken, kan du fra din leverandørpartner vælge at gruppere betalingerne. Disse grupperede betalinger håndteres nu i listen efter følgende regler:

  • Hvis samme leverandør har flere forfaldsdatoer, laves der en grupperet betaling per fofaldsdato.
  • Hvis forfaldsdatoen er placeret i fortiden, vil den grupperede betaling blive oprettet per dags dato.

 

Ved tilføjelse af ny app

Hvis du skal tilføje mange brugere til en app fra Xena appstore, kan det nu gøres nemt via den øverste til-/fravælg mulighed.

 

 

Øvrige rettelser

  • Det er igen muligt at redigere i kontonumre.
  • Rettelse til partnerrapporten 'Saldi'.
  • I kassekladden opdateres 'Afdeling', 'Bærer' og 'Formål' nu, hvis ordrenummeret skiftes.
  • Feltet ordreopgave, i projektkladden, kan nu vise 10 forslag ved brug i den nederste kladdelinje.

 

 

Nye regnskaber

Når du fremover opretter nye regnskaber i Xena, vil du opdage, at vi har fjernet den avancerede prissætning fra standardopsætningen og dermed de tre faner; Salgspriser, Købspriser og Kostpriser fra varekortet. Der findes derfor kun én købs- og én salgspris på varen.

Har du derimod brug for en mere avanceret prissætning, kan du nemt aktivere de tre faner igen. Dette gøres ved at installere 'Avanceret prisstyring' fra Xena appstore.

Dette gælder kun for nyoprettede regnskaber og berører ikke eksisterende.

 

 

Har du set alle de nye funktioner vi har frigivet tidligere? Hvis ikke, kan du altid finde dem her.

Team Xena ønsker dig god fornøjelse med denne omgang nye tilføjelser. Husk at følge os på et af dine foretrukne sociale medier, f.eks. Facebook, Instagram eller Twitter, hvor vi løbende informerer om nyt.

Relateret indhold

Opdatering - April 2021.2

Ny funktion i statusoversigten.

Opdatering - April 2021.1

Nem adgang til driftstatus.

Opdatering - Marts 2021.2

Ny oversigt for dit abonnement og tilføjelser til flere rapporter.

Opdatering - Marts 2021.1

Nye filtreringsmuligheder på partnere og rapporter.

Prøv Xena og se hvor effektivt det er!

Opret din konto