Xena opdatering - Oktober 2020.1

Der er i denne opdatering lavet væsentlige ændringer, til håndteringen af elektroniske købsfakturaer i bilagsregistreringen, som vi anbefaler du læser igennem her nedenfor. Desuden er der lavet tilføjelser til blandt andet leveringsadresser og bankintegrationen.

 

Ændret håndtering af ordreomkostninger i bilagsregistrering

Vi har lavet en større ændring i den måde vi håndterer oprettelse af ordreomkostninger på baggrund af elektroniske fakturaer (OIOXML købsfakturaer).

Tidligere blev linjerne overført til Ordreomkostning kladden for godkendelse. Mange brugere fandt ikke dette hensigtsmæssigt, da den ordreansvarlige ikke her havde det fulde overblik over hvilke ordreomkostninger der hørte til hvilken faktura. Derudover var det forvirrende, at nogle bilag skulle godkendes i Bilagsregistrering, og andre skulle godkendes i Ordreomkostning kladden.

Derfor bliver linjerne fremover oprettet direkte på bilaget i Bilagsregistrering, så den ordreansvarlige nu istedet skal godkende linjerne her, helt som hvis det var en PDF-faktura.

Selve funktionen har vi ikke ændret, så du skal stadig klikke på 'Overfør' knappen på bilaget for at få linjerne dannet.

LÆS MERE: Elektronisk faktura i bilagsregistrering

Elektroniske fakturer i bilagsregistrering i Xena

 

Ekstra felter tilføjet til leveringsadresser

Vi har tilføjet en række nye felter til leveringsadresser på dine partnere og ordrer. Hvis du ændrer en eksisterende leveringsadresse på en partner, skal du manuelt opdatere leveringsadressen på åbne ordrer, hvis du ønsker at se ændringerne her.

Ekstra felter på leveringsadresser i Xena

 

Ny indstilling for bankintegration i bankafstemning

Du kan nu vælge, at kun bankposteringer frem til midnat dagen før skal importeres i bankafstemningen. Nogle banker har en natkørsel, hvor f.eks. teksten for dagens posteringer ændres. Dette betyder, at nogle oplever at samme postering hentes ind 2 gange, da der ved import kontrolleres for match af: Dato, tekst og beløb.

Denne indstilling sættes ved at klikke på knappen 'Konfigurer', og vælge fanen 'Indstillinger'. OBS: Ændringen påvirker ikke de allerede indlæste posteringer.

Hvis ikke du ser den nye fane, kan det løses ved at du trykker Ctrl-F5 i din Chrome browser, for at rydde cache.

Indstilling for bankintegration i Xena

 

Godkendte databehandler aftaler

Via et nyt menupunkt, nederst i modulet 'Virksomhed', kan du nu se de versioner af Databehandler aftaler som du har indgået, i forhold til brugen af Xena. Her kan du se hvilken bruger, der har godkendt hvilken databehandleraftale på vegne af din virksomhed. Hvis du ønsker at genlæse aftalen, kan den downloades fra denne nye visning.

 

Øvrige ændringer

  • Det er nu muligt at redigere slutdatoen i oprettede prokura godkendelsesregler.
  • Ændret standardfilter for rapporten 'Medarbejderomkostninger'. Filteret 'Til stede' sættes nu som standard til 'Alle'.
  • Tilpasninger til aflæsning af detaljer på bilag i bilagsregistrering.
  • Forbedrede fejlmeddelelser i finanskladden.
  • Momsafregning udelader nu allerede rapporterede EU salg/køb, import/eksport saldi samt øvrige momsfrie salg.
  • Under dataudveksling kan der nu udlæses større CSV-filer.

 

Har du set alle de nye funktioner vi har frigivet tidligere? Hvis ikke, kan du altid finde dem her.

Team Xena ønsker dig god fornøjelse med denne måneds nye tilføjelser. Husk at følge os på både Facebook og Twitter, hvor vi løbende informerer om nyt.

Relateret indhold

Opdatering - November 2020.2

Det er nu muligt at rette i finansnummerserier, se sammentælling af omkostningslinjer og få tilføjet salgspriser via omkostningsregistreringen. Læs om dette og meget andet nedenfor.

Opdatering - November 2020.1

Designændringer og udvidet funktionalitet til opsætning og brug af e-mail, er blandt november måneds første nyheder. Læs om dette og andre funktioner nedenfor.

Opdatering, oktober 2020.2

Overfør indholdet fra en betalingsfil til kassekladden for hurtig bogføring af betalinger.

Xena opdatering - September 2020.2

Flere brugerønsker er indfriet i denne release, blandt andet ændringer til dokumentbeskrivelser, filter i dokumentoversigten, samt muligheden for at uploade dokumenter til abonnementer.

Prøv Xena og se hvor effektivt det er!

Opret din konto
Ved at klikke "Acceptér" giver du dit samtykke til brugen af cookies. Der kan være indhold, der ikke kan vises uden brug af Xena ApS' cookies. Xena ApS bruger egne cookies og cookies fra tredjeparter til statistik, navigation, indholdsoptimering, præferencer og målrettet indhold og markedsføring fra Xena ApS. Læs mere her