Ordrer, tilbud og fakturaer 

Alt hvad der bliver købt eller solgt i Xena findes på ordrer. Det samler alt på ét sted og gør det nemt at organisere arbejdet.

Bevar overblikket

Én ordre – flere stadier

Brug Xena til at holde styr på både købs- og salgsordrer. Ud fra den samme ordre kan du lave tilbud, ordrebekræftelser, fakturaer og rykkere. Alle ordrer regulerer automatisk lagerbeholdningen, hvis du har aktiveret lagerstyring. 

VIDEO: Ordreprocessen i Xena.

 

Hold alle opdateret

Funktionen ordrestatus er fantastisk nem at bruge og en stor hjælp til at holde styr på hvor langt alle ordrer er kommet. Følg med i alle ordrer eller tilpas din visning til det som er relevant for dig. Ordrer kan tildeles medarbejdere, så alle ved hvad de skal lave. 

VIDEO: Introduktion til ordrestatus.

Organiser arbejdet og overhold budgettet

Del ordrer op og uddeleger

Ordrer kan uddelegeres. Del ordrer op i mindre opgaver, som kan faktureres løbende. Store arbejdsopgaver kan grupperes i projekter. Hold øje med om projekterne overholder budgettet og gennemse løbende udgifterne.

LÆS MERE: Ordreansvarlige i Xena.

 

Split eller flet

Både købs- og salgsordrer kan splittes op og blive til flere fakturaer. Eller omvendt: Flere ordrer kan flettes sammen og blive til én faktura. Kort sagt: Det dig der bestemmer! 

LÆS MERE: Split og flet en ordre.

Nemt for alle parter

Fleksible betalingsmuligheder 

En ordre kan have flere betalere. Øremærk de ordrelinjer som skal betales af en anden partner. Efterhånden som arbejdet skrider frem kan du fakturere dele af ordren. Dine partnere kan se fakturaer og betale online via Xena. 

LÆS MERE: Online betaling i Xena.