Tilbud, ordrer, fakturaer og rykkere

Det suveræne overblik over indtægter og udgifter. Du kan bruge Xena til at holde styr på både købs- og salgsordrer, ligesom du har adgang til almindelige regnskabsmæssige funktioner som at sende tilbud, fakturaer og rykkere.

Regnskab_faktura_xena.jpg

Ideelt for håndværkere og butikker
Med Xenas fleksible system til at oprette tilbud, ordre og faktura er det hurtigt og nemt at komme i gang med en opgave. Se hvilke fordele der ellers er for virksomhedsdrivende ved at bruge Xena.


Se en kort video der gennemgår ordreprocessen i Xena.

Overskuelige varelinjer

Varelinjer kan grupperes i opgaver, hvilket kan gøre en større ordre mere overskuelig, da den kan opdeles i et vilkårligt antal underordrer.

Godt overblik med ordrestatus

En driftig virksomhed kan have mange bolde i luften på én gang. Xena hjælper med at holde styr på de mange købs- og salgsordrer. Ordrestatus i Xena hjælper alle i virksomheden til at se hvor langt ordrer er kommet. Ordrer kan tildeles medarbejdere, så de kan se hvad de skal sørge for.

Funktionen ordrestatus er fantastisk nem at bruge og en stor hjælp til at holde styr på hvor langt en ordre er kommet i processen. Alle i firmaet kan følge med i alle ordre. Eller man kan tilpasse sin visning og nøjes med at se dét som er relevant.

VIDEO: Introduktion til ordrestatus i Xena.

Split eller flet order

En ordre i Xena kan deles op og blive til flere fakturaer. Eller omvendt: Flere ordrer kan samles og blive til én faktura.

Det betyder, at du kan have et større projekt samlet på en ordre, og efterhånden som arbejdet skrider frem kan du fakturere dele af ordren uden at miste overblikket over ordren. 

Delfakturering medfører, at dele af ordren bliver låst, men du kan stadig tilføje til ordren til senere fakturering.

Opdateret overblik over lageret

Alle ordrer regulerer lagerantal og –værdi. Når du kører lagerstyring på dine varer, bliver de automatisk lagerreguleret i både varelageret og i finanssektionen.

Xena kan se forskel på fakturering og levering, hvis du ønsker det. Det betyder, at en vare godt kan være leveret, men ikke er faktureret eller omvendt. Det bliver håndteret korrekt både med lagertilgang og -afgang samt finansiel afstemning.

Øremærkning af ordrelinjer

Xena kan ”øremærke” ordrelinjer. Det vil sige, at en ordre til en kunde godt kan have enkelte linjer med en anden betaler.

Når ordren er faktureret, kommer der to fakturaer ud af processen; en til den originale modtager og en til den anden betaler, der indeholder de linjer, som vedkommende skal betale. Der kan tilføjes et vilkårligt antal betalere.

Nem adgang til faktura

Du kan naturligvis sende dine fakturaer via mail med PDF. Men du kan også give din partner online adgang til Xena, hvor det er muligt at se faktura, historik, saldo, dokumenter, kontakthistorik med videre.