Ordrer, tilbud og fakturaer

Alt hvad der bliver købt eller solgt i Xena findes på ordrer. Det samler alt på ét sted og gør det nemt at organisere arbejdet.

Regnskab_faktura_xena.jpg

Xenas system til håndtering af købs- og salgsordrer hjælper med at bevare overblikket og organisere arbejdet.


Ideelt for håndværkere og butikker
Med Xenas fleksible system til at oprette tilbud, ordre og faktura er det hurtigt og nemt at komme i gang med en opgave. Se hvilke fordele der ellers er for virksomhedsdrivende ved at bruge Xena.


Én ordre – flere stadier

Brug Xena til at holde styr på både købs- og salgsordrer. Ud fra den samme ordre kan du lave tilbud, ordrebekræftelser, fakturaer og rykkere. Alle ordrer regulerer automatisk lagerbeholdningen, hvis du har aktiveret lagerstyring.

Hold alle opdateret

Funktionen ordrestatus er fantastisk nem at bruge og en stor hjælp til at holde styr på hvor langt alle ordrer er kommet. Følg med i alle ordrer eller tilpas din visning til det som er relevant for dig. Ordrer kan tildeles medarbejdere, så alle ved hvad de skal lave.

Organiser og uddeleger

Ordrer kan uddelegeres. Del ordrer op i mindre opgaver, som kan faktureres løbende. Store arbejdsopgaver kan grupperes i projekter. Hold øje med om projekterne overholder budgettet og gennemse løbende udgifterne.

Split eller flet ordrer

Både købs- og salgsordrer kan splittes op og blive til flere fakturaer. Eller omvendt: Flere ordrer kan flettes sammen og blive til én faktura. Kort sagt: Det dig der bestemmer!

LÆS MERE: Split og flet en ordre.

Fleksible betalingsmuligheder

En ordre kan have flere betalere. Øremærk de ordrelinjer som skal betales af en anden partner. Efterhånden som arbejdet skrider frem kan du fakturere dele af ordren. Dine partnere kan se fakturaer og betale online via Xena.