Ordrer, tilbud og fakturaer
Alt hvad der bliver købt eller solgt i Xena findes på ordrer. Det samler alt på ét sted og gør det nemt at organisere arbejdet.
Bevar overblikket
Én ordre – flere stadier
Brug Xena til at holde styr på både købs- og salgsordrer. Ud fra den samme ordre kan du lave tilbud, ordrebekræftelser, fakturaer og rykkere. Alle ordrer regulerer automatisk lagerbeholdningen, hvis du har aktiveret lagerstyring.
VIDEO: Ordreprocessen i Xena.
Hold alle opdateret
Funktionen ordrestatus er fantastisk nem at bruge og en stor hjælp til at holde styr på hvor langt alle ordrer er kommet. Følg med i alle ordrer eller tilpas din visning til det som er relevant for dig. Ordrer kan tildeles medarbejdere, så alle ved hvad de skal lave.
VIDEO: Introduktion til ordrestatus.
Organiser arbejdet og overhold budgettet
Del ordrer op og uddeleger
Ordrer kan uddelegeres. Del ordrer op i mindre opgaver, som kan faktureres løbende. Store arbejdsopgaver kan grupperes i projekter. Hold øje med om projekterne overholder budgettet og gennemse løbende udgifterne.
LÆS MERE: Ordreansvarlige i Xena.
Split eller flet
Både købs- og salgsordrer kan splittes op og blive til flere fakturaer. Eller omvendt: Flere ordrer kan flettes sammen og blive til én faktura. Kort sagt: Det dig der bestemmer!
LÆS MERE: Split og flet en ordre.
Nemt for alle parter
Fleksible betalingsmuligheder
En ordre kan have flere betalere. Øremærk de ordrelinjer som skal betales af en anden partner. Efterhånden som arbejdet skrider frem kan du fakturere dele af ordren. Dine partnere kan se fakturaer og betale online via Xena.
LÆS MERE: Online betaling i Xena.
Elektronisk fakturering
Gå trygt nye faktureringskrav imøde, fx til det offentlige. Takket være Xenas samarbejde med de bedste i branchen giver vi dig en nem måde at fakturere elektronisk.
LÆS MERE: Send elektroniske fakturaer.
VIDEO: Introduktion til kvikfakturering.